Здравствуете!

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 2

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Мила (гость)
fadetogrey@lirex.ru

#1[1240] 31 октября 2007, 1:44

Здравствуете!

Ответьте, пожалуйста, на пару вопросов, дело в том, что наша компания имеет 2 офиса (второй не считается филиалом) и вот хотелось бы уточнить, журнал учета корреспонденции, писем, счетов и т.д., должен иметь одну последовательность? То есть, в 1-ом офисе имеется журнал и во 2-ом, можно ли по правилам делопроизводства заводить 2 журнала с разным номер (исходящей, входящей корреспонденции)? Или же следует вести одну последовательность?

И второй вопрос, можно ли вести учет входящей и исходящей корреспонденции в одном журнале? Или же для входящих должен быть один, а исходящих другой? Спасибо

Желательно ответьте по скорее.

кира77 (гость)
kiritigr@rambler.ru

#2[4178] 31 октября 2007, 10:18

Привет!

У нас два офиса (второй не филиал, а дополнительное здание). Делопроизводители находятся в основном здании, принимают всю документацию и для нашего офиса и для второго дополнительного и ведут один журнад входящих и один журнал исходящих документов (Они обязательно должны быть разными, в одном регистрацию вести нельзя. Журнал заводится на год). Срок хранения журнала 3 года.

Если же у вас в обоих зданиях свои начальники, секретари, делопроизводители, то почитайте инструкцию по делопроизводству вашей организации.

Мила (гость)
fadetogrey@lirex.ru

#3[4179] 31 октября 2007, 10:34

Спасибо Вам большое за ответ. А если ситуация обстоит так, что один офис находится совершенно в другом конце города? И к сожалению в делопроизводстве организации не оговаривается данный момент, т.е. как стоит вести данный журнал, нет ли какой-нибудь одной регламентации для всех? Читала тут на сайте, общее положение, но ничего не нашла( Единственный способ, как можно узнать вход.,исход. номер в том офисе, это или же аська секретаря или же телефон, вот и думаю, не будешь же постоянно интересоваться какой у нее последний номер и какой мне ставить(

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.