Регистрировать ли документы, отправленные из офиса в офис

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Светик (гость)
rodikova@nsk.rospipe.ru

#1[1247] 1 ноября 2007, 12:00

Добрый день!
Сложилась такая проблема: наша фирма имеет два месторасположения офисов.
Возник вопрос: нужно ли документы, отправленные с одного офиса в другой, регистрировать.

Ираида
office@plastic-s.ru

Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[4202] 1 ноября 2007, 12:32

Я считаю, что это зависит только от вас. У нас поток документов из одного офиса в другой крайне мал и всегда логически понятно, что те или иные бумаги находятся в другом офисе. Поэтому я не регистрирую эти перемещения. Вообще, регистрация должна быть всегда оправданна. Если вам конкретно нужно, то ведите.

кира77 (гость)
kiritigr@rambler.ru

#3[4203] 1 ноября 2007, 12:52

не понимаю вопрос!

У Вас там как делопроизводство налажено? Инструкция есть? Делопроизводством сколько человек занимается? Где они расположены-в одном офисе или в разных? У вас существуют и регистрируются служебные записки?

У нас два здания. Делопроизводители сидят в одном. Вся документация идет через них. Даже если документы приносят в другое здание,их перенаправляют делопроизводителям. Если вопросы внутренние, то пишут служебные записки. И регистрируют их тоже делопроизводители.

Elene
[e-mail скрыт]
Москва

Написал 45 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[4659] 21 декабря 2007, 11:36

Я регистрирую только исходящие в др. наш офис, так как входящих достаточно мало.

Валентина (гость)
valentina1204@mail.ru

#5[4967] 25 января 2008, 17:33

Добрый день!
Это все зависит от вас и от того как у вас налажена работа. Я считаю, что чем больше бумажек тем чище Попа ( сорри). У нас работа налажена следующим образом: Все документы , которые отправляются , передаются в др. офис или на склад заносятся в реестр. Тот кто отвозит документы берет этот реестр с собой и ему расписываются в этом реестре в том , что документы приняты именно токого-то числа , тем-то сотрудником. И этот реестр с подписью привозят мне ( Вам) обратно. Вы его храните у себя. И если возникнет какой-то вопрос ( затерялся документ) И в др. офисе будут говорить , что у них его нет, Вы поднимаете все реестры и показываете , что от вас документ ушел такого-то числа и принял его в др. офисе тот-то сотрудник. Пусть шуршат у себя.Конечно , если у вас все построенно на доверии и т.д. то не обязательно разводить столько бумажек. Но мне , например, так спокойнее,т.к. это все-таки документы , а не просто бумажки.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.