|
Добрый день, девочки! Приимайте в свои ряды :). Вот устроилась на работу - секретарем-референтом, опыт уже 4 года. Устраивалась на должность (3 месяца...
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Регинаplazza@inbox.ru
Кыргызская Республика, Бишкек |
| #1[1318] 22 ноября 2007, 11:00 |
Оценок нет |
|
|
Добрый день, девочки! Приимайте в свои ряды  . Вот устроилась на работу - секретарем-референтом, опыт уже 4 года. Устраивалась на должность (3 месяца прошло) секретаря -референта, оказалось - секретаря "Всея Руси". Я в подчинении: Президента компании, 2-х помощников президента (его сыновья), генерального, 2-х замов генерального, советника президента. И всему офису, в общем. А компания - более 1000 человек. И секретарь - я одна!!! Кому то письмо (сию минуту), тут входят посетители, разрывается телефон, вызывает Шеф (просит чай), отметить табель, куча вопросов: этот здесь, а этот куда поехал, изменить меню (а у нас 2 ресторана, и 6 кафе), еще у шефа предвыборная компания... Объем работы - мало сказать огромный!!! Вот как быть? Когда я пришла - то не думала, что так будет. Что предпринять? Дайте совет! |
| |
|
Катерина_ф (гость)naifar@mail.ru
|
|
| А вообще ваш руководитель представляет себе ваш объем работы?может стоит обсудить это с ним - предложить взять второго секретаря - тем более 1 секретарь на 1000 чел. - это слишком!Нас было двое на 80 чел. При этом командовали только гендир и его зам.А з/п и псих климат в компании устраивает? |
| |
|
Регинаplazza@inbox.ru
Кыргызская Республика, Бишкек
|
|
| До меня работала девочка 2 года, взяли ее без опыта (со школьной скамьи), и она рада была все это делать. Но я, квалифицированный и опытный секретарь, высшее образование и тп. Я предложила иметь 2-х секретарей: 1- руководителя (Президента), 2- референта. Он сказал, что ему в этом необходимости нет (ссылаясь не прежнюю девочку - мол все успевала, и не жаловалась). Но хочет поднять мне зарплату. В принципе, я справляюсь со всем - но, боюсь что долго не протяну... И если смотреть по должностным обязанностям - я и секретарь руководителя, и референт, и офис менеджер, и печатная машинка, и веду у 2-х директоров рабочий план, и чай, и посуду мой. Сколько я работала, нигде такого не видела... Самое ужасное, когда я попросила свою должностную инструкцию, оказалось, что таковой никогда на фирме и небыло. Мне поставили задачу - самой себе ее нарисовать . Теперь этим и занимаюсь. Только получается, что все 3 инструкции секретарей нужно объединить? Ой незнаю... |
| |
|
Лялька (гость)zagybili_lyaly@tyt.by
|
|
| А вдруг вы приболеете, кто будет заменять? А в отпуск вы как пойдёте? Вам обязательно кто-то в помощь нужен. Для чая, посуды, звонков. |
| |
|
Natasha (гость)natalia-kachmarik@yandex.ru
|
|
| По-моему, стоит сравнить с прошлым местом работы, почему ушла оттуда, короче проанализировать... Много или мало работы, а она должна нравиться, зачем подрывать свою нервную систему. А секретари очень востребованная работа, не бойся перемен, ты тоже человек и имеешь право на нормальные условия, если тебе не могут этого предложить, надо что-то менять, а как ещё в этой жизни. Терять время, да кому это надо! |
| |
|
Регинаplazza@inbox.ru
Кыргызская Республика, Бишкек
|
|
| Спасибо, девочки! Действительно, значит надо что-то менять... Потому что голова кругом от огромного объема информации. Но место работы мне нравится. Надо новый принтер - пожалуйста, компьютер - пожалуйста, стул неудобный - сменим, и чаевые (личные премии) - хорошие. И компания ооочень солидная. Просто, видимо, раньше никто этим не занимался. Структуры предприятия - у них тоже нет. Каша просто. Вот я и думаю: либо - плюнуть и уйти, либо: разобрать эту кашу, проявить инициативу и сделать так, как надо. |
| |
|
Лариса (гость)prim@bankvl.ru
|
|
| Регина! Я думаю Вам не стоит торопиться с уходом.Надо разобрать "кашу"(Вы сможете!) и работать!Тем более, что руководство все-таки понимает какой "груз" Вы тянете, раз собираются повысить зарплату. Если уж почувствуете, что совсем тяжело, то тогда только надо плевать и уходить. |
| |
|
|
|
|
| По-моему, Регина, у вас не такая уж и серьезная контора, раз совершенно не беспокоятся об имидже фирмы и экономят на секретарях. В любой уважающей фирме даже у каждого зама есть свой помощник, не говоря уже про генерального и т.д. Я бы на Вашем месте пошла к президенту с ХОРОШИМ письменным обоснованием (+ цифры), почему вам нужен не 1, а 10 секретарей. А вдруг получится??? |
| |
|
Регина (гость)regina-nurgaleev@mail.ru
|
|
Маринак писал(а): По-моему, Регина, у вас не такая уж и серьезная контора, раз совершенно не беспокоятся об имидже фирмы и экономят на секретарях. В любой уважающей фирме даже у каждого зама есть свой помощник, не говоря уже про генерального и т.д. Я бы на Вашем месте пошла к президенту с ХОРОШИМ письменным обоснованием (+ цифры), почему вам нужен не 1, а 10 секретарей. А вдруг получится???
Может вы и правы. Если бы был еще один секретарь - качество и скорость работы была бы выше. Но, как я уже говорила, они не видят в этом необходимости. Видимо, нужно письменное обоснование, и полный перечень моих обязанностей умноженный на 6 (всего 6 руководителей). И з/п умножится на 6. Этим сейчас и занимаюсь. Составляю сводную таблицу по обязанностям секретаря-руководителя и секретаря - референта. И перечень полных своих обязанностей.
И еще, подскажите - в д.инструкции секретаря написано - "вести табель учета рабочего времени, если нет инспектора по кадрам". У нас этот инспектор есть. Но табель веду я. Это нормально? |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...