Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Елена, Анна, Елка, Юлия, Кица, Александрина, Ася, Мила, Есеня, Lera.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Cрок хранения документации и договоров

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 32

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Наталья (гость)
karunina@yandex.ru

#1[1419] 19 декабря 2007, 15:01

Девчонки, подскажите, какой срок хранения входящей и исходящей документации? А договоров? Заранее спасибо.

Татьяна (гость)
sekret@lopab.spb.ru

#2[4854] 17 января 2008, 16:42

Здравствуйте!. Договоры хранятся 5 лет после истечения срока. А вообще сроки хранения документов можно посмотреть в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (в ред.решения Росхархива от 27.10.2003 - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Наташа (гость)
nataliakra@mail.ru

#3[4858] 17 января 2008, 17:49

В справочнике "Делопроизводство в ОУ" написано, что входящая и исходящая документация хранится 5 лет,при этом реклама и прочие не имеющие отношения к деятельности организации документы не хранятся и не подшиваются.

Ксения (гость)
ksenyayamal@mail.ru

#4[5499] 28 февраля 2008, 9:14

Могут подсказать, что сроки хранения можно просмотреть в перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Москва, 2002 год.

ice girl
ice_girl_@tut.by
Беларусь, Минск

Написал 416 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#5[35565] 18 февраля 2009, 17:16

Подскажите, если 2 года назад приходила проверка, можно ли уничтожать документы, или обязательно, чтоб истекли сроки хранения? если есть определенные нюансы, буду рада узнать об этом побольше)

Глафира (гость)

#6[35568] 18 февраля 2009, 17:21

ice girl писал(а):
Подскажите, если 2 года назад приходила проверка, можно ли уничтожать документы, или обязательно, чтоб истекли сроки хранения? если есть определенные нюансы, буду рада узнать об этом побольше)

срок хранения документов в конкретной организации можно только увеличить относительно Перечней. уменьшать сроки НЕЛЬЗЯ!!!!
при этом обратите внимание, что ряд документов (особено бухгалтерского характера) можно уничтожить по истечении срока хранения ТОЛЬКО при условии проведения ревизии. так что Айс, считайте, что данное условие соблюдено. осталось дождаться окончания срока хранения ;-)

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#7[35570] 18 февраля 2009, 17:23

Глаш,
а где ты про ревизию вычитала? Это ЭПК или что?

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Глафира (гость)

#8[35583] 18 февраля 2009, 17:46

Ju-lia писал(а):
Глаш,
а где ты про ревизию вычитала? Это ЭПК или что?

нет. ЭК - это для спорных случаев. т.е по окончании рекомендуемого срока экспертная комиссия должна всё еще разок посмотреть и дать свое одобрямс на уничтожение или продлить срок хранения.

про условие ревизии посмотри, например раздел 4 "Учет и отчетность": там через один

ice girl
ice_girl_@tut.by
Беларусь, Минск

Написал 416 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#9[35589] 18 февраля 2009, 18:03

Глафира писал(а):
что ряд документов (особено бухгалтерского характера) можно уничтожить по истечении срока хранения ТОЛЬКО при условии проведения ревизии. так что Айс, считайте, что данное условие соблюдено. осталось дождаться окончания срока хранения

Ну вот, это хорошо, очень много документов накопилось...
А если отсутствует номенклатура дел и опись на предприятии, документы, которые следует уничтожать, все же нужно описывать???

Глафира (гость)

#10[35591] 18 февраля 2009, 18:19

ice girl писал(а):

А если отсутствует номенклатура дел и опись на предприятии, документы, которые следует уничтожать, все же нужно описывать???

опись составляется на дела долговременного (свыше 10 лет) и постоянного хранения. отдельно по общему делопроизводству и отдельно по кадрам.
дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением срока их хранения, включают в акт.образцы описи и акта можно посмотреть тут http://www.sekretary.net/index.php?showfile=1&fid=106&p=downloads&area=1&categ=30

юля (гость)
ermakova27@rambler.ru

#11[35593] 18 февраля 2009, 18:48

входящая и исходящая документация раскладывается по тематики и каждая тема имеет свои сроки хранения. необходимо смотреть сроки по перечню, утверженному ВНИИДАД. Договоры имеют также разные сроки.
Кажется эта тема уже была *SCRATCH*

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#12[35603] 18 февраля 2009, 21:08

Глафира писал(а):
про условие ревизии посмотри, например раздел 4 "Учет и отчетность": там через один

Четверный раздел чего?

Татьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск

Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#13[35630] 19 февраля 2009, 8:31

Девушки, скажите мне пожалуйста, а если я веду номенклатуру только на отдел кадров и в секретариате. А в бухгалтерии и в отделе сбыта нет. Ничего? Просто у нас она никогда не велась, а никто вести не хочет и поэтому я веду ее только у себя.

инстаграм @hr_erashkova

Глафира (гость)

#14[35669] 19 февраля 2009, 9:58

Ju-lia писал(а):
Глафира писал(а):
про условие ревизии посмотри, например раздел 4 "Учет и отчетность": там через один
Четверный раздел чего?

Перечень
типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
(с изменениями от 27 октября 2003 г.)

ice girl
ice_girl_@tut.by
Беларусь, Минск

Написал 416 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#15[35709] 19 февраля 2009, 11:07

Глафира, спасибо за ссылку, все так наглядно)))
У меня еще вопрос: формы строгой отчетности (ТН, ТТН интересуют), к отчетам о финансово-хоз деятельности относятся? если нет, то к чему и какой у них срок хранения, когда можно уничтожать?
Р,С, сорри за такую непонятливость!

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.