Cрок хранения документации и договоров

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 32

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Солнце
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#31[197448] 1 ноября 2010, 12:46

век живи, век учись *WRITE*

Спасибо за ответы.

В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

старуха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

114

#32[197492] 1 ноября 2010, 13:46

Солнце писал(а):
Всем доброго дня!
. И вот такой у меня вопрос: Есть к каждом почти отделе копии приказов по их специализации и внутренних и с главного управления. По перечню у них тоже должны храниться постоянно. Но ведь эти же приказы у меня в оригинале и тоже хранятся постоянно! Получается что в описи дел постонного срока хранения их копии тоже входят. А зачем я должна потом в архив эти копии сдавать (ну если когда то это понадобиться)? Такие же двойные дела и по должностным инструкциям, т.е. оригиналы ДИ находятся в деле отдела кадров, в отделах копии - тоже в делах по номенклатуре и тоже постоянного срока хранения. Помогите, запуталась. Что делать?

копии документов (приказов ли, ДИ и прочая) в подразделениях лежат для работы (ну не выдавать же им для повседневного пользования оригиналы - замызгают и кофем обляпают). срок хранения подобных копий - ДМН (до минования надобности) или ДЗН (до замены новыми). никаких \"постоянно\". в номенклатуре дел слово \"постоянно\" указывается только раз, в том разделе, где ответсвенный сидит (например, в \"секретариате\" - приказы по ОД постоянно). всем другим вписываются документы с указанием копийности, например, \"приказы по ОД. копии - ДМН\".

исключение: в случае, когда вы сознательно создаете резервные (страховые) копии дел или когда оригинал утрачен.

вероятно, вам надо поправить номенклатуру.

не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек

Солнце
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#33[197576] 1 ноября 2010, 16:15

хм, поправить, а как? Оформить все это в протоколе ЭК, или так исправить? Я бы с удовольствием много ненужного убрала))

В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.