Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация входящих документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 299

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

МилаЯ
Статус неизвестенМилаЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 9289 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#136[270508] 2 августа 2011, 15:26
Вот у меня есть реестр писем, т.е. именно той документации, которая приходит почтой. Там да, я пишу название конторы (от кого) и перечисляю содержание конверта. Но в реестре входящей документации каждому письму присваиваю номер, так проще найти при сортировке.
свершилось!!
Надюлькин
Статус неизвестенНадюлькин
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2441 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#137[270509] 2 августа 2011, 15:29
Angelok писал(а):
Я регистрирую под одним номером, но с перечислением всех документов, которые были в письме.
Вот я тоже так сдалала *SCRATCH* *DONT_KNOW* ну, что-то склоняюсь к тому, что надо было каждое регистрировать *SCRATCH*
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8022 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#138[270510] 2 августа 2011, 15:33
Надюлькин, ну сделай им дроби как советовала Татьяна
Татьяна Ерашкова писал(а):
Я делаю так: В журнале пишу от кого, а в соседнем столбце под номерами перечисляю все доки, которые были в конверте. Получается например так: вх. № 32/1 и 32/2 и все.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
evg-markina1@yandex.ru
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#139[274149] 16 августа 2011, 10:20
Здравствуйте, девочки! Самое простое, что я делаю - регистрирую все в компьютере (в т.ч бухгалтерские-номеров им не присваиваю, отдаю под роспись в бухгалтерию, копии не делаю), а письма - отдельно (копии обязательно хранятся у меня). Никакой путаницы! Да, и на всякий случай веду письменный журнал, мало ли что!?
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#140[274865] 18 августа 2011, 9:37
Надюлькин писал(а):
Девочки, как правильно сделать:пришло письмо, от ИФНС, в нем 4 решения об отмене приостановления....... под разными исх. номерами. Я могу под одним вх. номером сделать? *SCRATCH*
нет, не можете. каждое решение следует зарегистрировать под своим входящим номером. при этом в содержании обязательно укажите наименование клиента. особенно это важно для решений о приостановлении операций по счетам и запросам о движении средств: рано или поздно вам придет запрос из ЦБ о том, кто и когда интересовался счетами ООО "Неисполнительный налогоплательщик" и вам придется по наименованию искать запросы.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#141[274951] 18 августа 2011, 11:05
девочки, подскажите пожалуйста...
есть ли гост на регистрацию письма входящего - где ставить номер.
я всегда считала, что по госту - в правом нижнем углу ставим номер. а на новом месте работы все письма регистрируют где как... но только не в нижнем правом.
мне отвечают, что нет никаого госта. что почитай книжки.

поделитесь опытом :)
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#142[274952] 18 августа 2011, 11:06
Старух? ты где?
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#143[274961] 18 августа 2011, 11:14
Евгения писал(а):
девочки, подскажите пожалуйста...
есть ли гост на регистрацию письма входящего - где ставить номер.
я всегда считала, что по госту - в правом нижнем углу ставим номер. а на новом месте работы все письма регистрируют где как... но только не в нижнем правом.
мне отвечают, что нет никаого госта. что почитай книжки.

поделитесь опытом :)
ГОСТ Р 6.30-2003
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#144[274967] 18 августа 2011, 11:18
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-2003

3.24. Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

-----------------------¬
¦ Название организации ¦
¦00.00.0000 N ________¦
¦00 ч 00 мин ¦
L-----------------------
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#145[274970] 18 августа 2011, 11:20
Jull, простите... не нашла :(
там только про реквизиты
про регистрацию входящего не вижу *DONT_KNOW*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#146[274972] 18 августа 2011, 11:21
Евгения писал(а):
Jull, простите... не нашла :(
там только про реквизиты
про регистрацию входящего не вижу *DONT_KNOW*
В приложениях, где пунктиром размечаты места для реквизитов.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#147[274974] 18 августа 2011, 11:22
@}-\\-- Спасибо вам за ответы!!!!
Ольгуня, значит в нижней по госту. а про часть листа - правая или левая... не написано?
KaterinaSk
Статус неизвестенKaterinaSk
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#148[274980] 18 августа 2011, 11:32
Евгения писал(а):
девочки, подскажите пожалуйста...
есть ли гост на регистрацию письма входящего - где ставить номер.
я всегда считала, что по госту - в правом нижнем углу ставим номер. а на новом месте работы все письма регистрируют где как... но только не в нижнем правом.
мне отвечают, что нет никаого госта. что почитай книжки.

поделитесь опытом :)
ну да все правильно, в правом нижнем=) А у меня на работе в правом, но в верхнем, может попутали что.. ххыхыхы, но с самого начала так сказали ставить, может не задавались этим вопросом.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь. Помни, ковчег был построен любителем. Профессионалы построили \"Титаник\".
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#149[274981] 18 августа 2011, 11:35
У меня договора регистрируются в правом верхнем углу, а все остальное в правом нижнем углу.
инстаграм @hr_erashkova
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#150[274982] 18 августа 2011, 11:36
Я все регистрирую в правом верхнем. Оправдаю себя срочкой "Требования настоящего стандарта являютс ярекомендуемыми" :)
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.