|
Регистрация входящих документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй |
|
Девочки, приветствую всех! Помогите, пожалуйста, с решением такой проблемы. К нам в учреждение пришло определение из арбитражного суда. Я провела его по журналу входящих и отдала руководству на рассмотрение и для резолюции. Прибегает один (во все дыры затычка) и орёт, что нельзя определения регистрировать и резолюцию ставить нельзя!!!!!!!!!!!!!!
Как он меня достал, кто бы знал...
У кого большая практика по данному вопросу, отзовитесь. Ведь без резолюции получается руководство не знакомо с определением суда. Как быть? |
| |
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Определения я все регистрирую, но номер входящий ставлю на конверте. Резолюцию руководитель накладывает на отдельном листочке для записей и прикалывает к самому определению. |
| |
|
Евгения[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
а мы регистрируем, у нас даже как-то звонили,прашивали номер входящего нашего.
резолюцию шеф на ксерокопии ставит, оригинал подшиваю.
копия с его подписью дальше в дело идет... юристам, по подразделениям и тэпэ. |
| |
|
Солнце[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| у нас как обычный входящий документ, и резолюция на нем же |
| |
|
|
В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
|
| |
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
| я тоже регистрирую как и все обычные доки,шеф свою резолюцию на нем же |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй
|
|
Спасибо, девочки, всем, кто откликнулся - Angelok, Евгения,Margo,Солнце, всем вам моё огромное спасибо. Просто с нашим очередным новым шефом и под ним прогибающимися так сложно работать стало. Все правила отменяются, ГОСТы в расчёт не берутся, инструкции по делопроизводству идут на растопку...Дуроворот...  |
| |
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
| На любом входящем документе можно ставить резолюцию. Но каждый делает как удобно - или на "бегунке" или на самом документе. На копии делать не рекомендуется, ибо может с резолюцией пропасть у исполнителя безвозвратно. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй
|
|
Linas писал(а): На любом входящем документе можно ставить резолюцию. Но каждый делает как удобно - или на "бегунке" или на самом документе. На копии делать не рекомендуется, ибо может с резолюцией пропасть у исполнителя безвозвратно.
Linas, "бегунок" - это отдельный лист для резолюции? |
| |
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Fotiniya писал(а): Linas писал(а): На любом входящем документе можно ставить резолюцию. Но каждый делает как удобно - или на "бегунке" или на самом документе. На копии делать не рекомендуется, ибо может с резолюцией пропасть у исполнителя безвозвратно.
Linas, "бегунок" - это отдельный лист для резолюции?
да, но он удобен только в крупных организациях, где почту расписывает много топов, бегунки именные. К документах их прикрепляют степлером |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй
|
|
Linas писал(а): Fotiniya писал(а): Linas писал(а): На любом входящем документе можно ставить резолюцию. Но каждый делает как удобно - или на "бегунке" или на самом документе. На копии делать не рекомендуется, ибо может с резолюцией пропасть у исполнителя безвозвратно.
Linas, "бегунок" - это отдельный лист для резолюции?
да, но он удобен только в крупных организациях, где почту расписывает много топов, бегунки именные. К документах их прикрепляют степлером
Спасибо, Linas. А вот ещё такой вопрос... Как учитывать документы такого рода: всевозможные свидетельства, постановления о закреплении земельного участка, кадастровые планы, которые поступают в учреждение без сопроводительных писем? |
| |
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
светланаsvetlana-sokuren@mail.ru
Украина, кривй рог
|
|
| мой руководитель, сделал мне замечание:как я могу регистрировать ксерокопии либо присланы по факсу во входящих документах.Теперь вот не знаю половина входящих документов либо высланы по электронке либо по факсу.Ксерокопии таких заявлений как, заявление о расторжении договора, какие либо запросы о предоставлении инфо,обращения граждан регистрировать во входящих либо нужны оригиналы таких документов. |
| |
|
Солнце[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| я веду отдельно журнал регистрации вх. док. по факсу и электронной почте |
| |
|
|
В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Я регистрирую всё в одном журнале, чего плодить журналы? если для вашего руководителя это принципиально, добавьте в журнале графу "способ получения" и там делайте отметку "оригинал, факс, электронка", принесли почтой или нарочно или еще что. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Fotiniya писал(а): Linas писал(а): Спасибо, Linas. А вот ещё такой вопрос... Как учитывать документы такого рода: всевозможные свидетельства, постановления о закреплении земельного участка, кадастровые планы, которые поступают в учреждение без сопроводительных писем?
это юристы должны учитывать, так как это юридические документы, но если юристы разгильдяи, то просто в журнале входящих отмечайте, номер можно проставлять на конверте (но в целом это епархия юристов)
|
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
|
|
светлана писал(а): мой руководитель, сделал мне замечание:как я могу регистрировать ксерокопии либо присланы по факсу во входящих документах.Теперь вот не знаю половина входящих документов либо высланы по электронке либо по факсу.Ксерокопии таких заявлений как, заявление о расторжении договора, какие либо запросы о предоставлении инфо,обращения граждан регистрировать во входящих либо нужны оригиналы таких документов.
факс и эл.почта - это не документы. это СПОСОБ передачи документов,наряду с почтальоном.
другое дело, что подобные документы не всегда имеют юридическую силу, например, в суде.
однако, если у вас в договорах прописано, что заявление о расторжении МОЖНО направить по факсу, или если у вас на сайте есть услуга "обратная связь", где граждане могут высказаться. Тогда подобные документы надлежит исполнять наравне с обычными оригиналами.
как вариант: к регистрационному номеру можно добавить символ "Ф" - поступило по факсу, "Э" - по эл.почте "С" - поступило на сайт. например, 123-ф или 124-Э
кроме того, вдогонку к факсу могут прислать оригинал. чтобы сто раз не регить одно и тоже, проще же сделать отметку в учетной записи уже ранее зарегинного дока "оригинал поступил 00.00.0000"
и ваще вы регите не для шефа. вы регите прежде всего для себя: чтобы легко в любой момент можно было ответить: что когда откуда пришло и что с этим случилось. поэтому заводить сто двадцать тетрадочек - нецелесообразно. кроме того, вы же тратите время на факс. а журнал входящих - это в том числе и журнал учета вашего труда. и наконец, позвонит вам Вася Пупкин: я вам посылал документ, помните, я вам еще звонил, уточнял.. вы по памяти будете восстанавливать, что к чему?
так что пусть дядя шеф своим колхозом управляет  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...