|
Регистрация входящих документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ula[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск |
|
вышел спор с начальницей планового отдела, когда регистрируются доки. она утверждала, входящие доки после 15.00 регистрируются уже следующим днем. три года работаю - первый раз такое слышу. она напирала на то, что в нашей Администрации только так и делают. в общем я отказалась, она пригрозила директором. Т.к. директор мне не сказал ни слова, видимо правда оказалась на моей стороне. Уже потом для себя поискала правила регистрации, нашла только, что все поступившие доки регистрируются в день поступления.
но все равно мучает вопрос: есть ли определенное время, когда регистрация происходит уже следующим днем? |
| |
|
|
|
| ИМХО это в инструкции по дп нужно прописывать. Я во многих конторах встречаю что после 16 00 - следующим днем. |
| |
|
|
почешешь тыковку - сработает смекалка!
В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
|
| |
ЛОЛО 81Ignateva_olga@mail.ru
Россия, Красноярск
|
|
| День добрый! Только сегодня зарегистрировалась! Сайт просто чудо! Секретарем работаю недавно - всего 2 недели, до этого работала методистом в колледже. У меня такой вопрос: на какие документы не надо ставить штапм "входящие"? А то приходят по почте и доверенности, и счета... |
| |
|
|
|
| |
Olga[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Во многих компаниях регистрации подлежат все входящие документы: и счета-фактуры, и входящие письма, и бухгалтерские документы, и накладные, и договоры, только на них не ставится номер входящего, регистрируется как бы сам факт получения документов, (ходя в журнале присваивается номер). Как и у большинства, штампик ставится на письма, иногда на бухгалтерские документы (когда попросят). Оригиналы всех писем лучше оставить у себя, а исполнителям отдаю ксерокопию с резолюцией руководителя (а то от них потом не добьешься оригиналов), присланные факсом регистрировать как обычные (вот думаю, что нужно в журнале регистрации пометку делать), так же и с исходящими документами.
С входящих писем обязательно делается копия, которая либо отдается исполнителю, либо подшивается в дело, в зависимости от юридической значимости документа.
Бухгалтерские документы совсем другое дело: в принципе регистрируются они все, счета на оплату обязательны для регистрации. Если к пакету документов есть сопроводительное, то я его регистрирую и с него делаю копию в дело, но только его.
А вообще, человек получил документ, он за него расписался и теперь вся ответственность за этот документ возлагается на него.
А договора передаются юристу, который у себя их регистрирует и пусть сколько ему надо столько и делает копий. |
| |
|
|
Счастливыми не рождаются. Ими становятся.
|
| |
|
|
Olga писал(а): Оригиналы всех писем лучше оставить у себя, а исполнителям отдаю ксерокопию с резолюцией руководителя (а то от них потом не добьешься оригиналов),
Оригиналы всегда отдаются исполнителю, а на копии исполнитель ставит подпись и дату в получении. Копию подшиваете к себе во входящие. |
| |
|
Хельга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Надюлькин писал(а): Olga писал(а): Оригиналы всех писем лучше оставить у себя, а исполнителям отдаю ксерокопию с резолюцией руководителя (а то от них потом не добьешься оригиналов),
Оригиналы всегда отдаются исполнителю, а на копии исполнитель ставит подпись и дату в получении. Копию подшиваете к себе во входящие.
Да, я тоже отдаю оригиналы. У меня даже в инструкции так написано.
А копию подшиваю и если потом кто-то начинает возникать "я не получал", показываю ему копию с его подписью и датой получения. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Ula писал(а): вышел спор с начальницей планового отдела, когда регистрируются доки. она утверждала, входящие доки после 15.00 регистрируются уже следующим днем. три года работаю - первый раз такое слышу. она напирала на то, что в нашей Администрации только так и делают. в общем я отказалась, она пригрозила директором. Т.к. директор мне не сказал ни слова, видимо правда оказалась на моей стороне. Уже потом для себя поискала правила регистрации, нашла только, что все поступившие доки регистрируются в день поступления.
но все равно мучает вопрос: есть ли определенное время, когда регистрация происходит уже следующим днем?
я все входящие доки регистрирую в день поступления. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Змеюковна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
ЛОЛО 81 писал(а): День добрый! Только сегодня зарегистрировалась! Сайт просто чудо! Секретарем работаю недавно - всего 2 недели, до этого работала методистом в колледже. У меня такой вопрос: на какие документы не надо ставить штапм "входящие"? А то приходят по почте и доверенности, и счета...
посмотрите ЕГСД там есть приложение -
Приложение 7. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства
Приложение 7
К п.4.1.5
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства
_______________
Документы, перечисленные в пп.4, 6, 11, 12, 13, 14, 15, подлежат специальному учету в соответствующих службах учреждения (бухгалтерии, отделе снабжения, отделе кадров, библиотеке, отделе научно-технической информации).
1. Письма, присланные в копии для сведения
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня
4. Графики, наряды, заявки, разнарядки
5. Сводки и информации, присланные для сведения
6. Учебные планы, программы. Копии
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии
9. Нормы расхода материалов
10. Поздравительные письма и пригласительные билеты
11. Бухгалтерские документы
12. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
13. Научные отчеты по темам
14. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты
15. Формы статистической отчетности |
| |
|
Every solution breeds new problems
Усруся, но не покорюся!
 |
| |
|
|
|
| На практике имхо нужно регить все. Особенно "бухию" иначе не докажешь потом что отдавал)))) Мы не регим только явный спам. |
| |
|
|
почешешь тыковку - сработает смекалка!
В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Карлсон писал(а): На практике имхо нужно регить все. Особенно "бухию" иначе не докажешь потом что отдавал)))) Мы не регим только явный спам.
А вот не согласна, если я буду все регистрировать, то я просто не успею действительно важные дела сделать. Бухгалтерские документы пусть бухи и регистрируют. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Angelok писал(а): А вот не согласна, если я буду все регистрировать, то я просто не успею действительно важные дела сделать. Бухгалтерские документы пусть бухи и регистрируют.
+ 100 000 если я буду регить все, что приходит, то я только этим и буду заниматься целый день. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| В разныхи компаниях-разный подход. Наша задача правильно организовать работу и поставить делопроизводство. Моим бухам даже в голову не придет прийти и сказать что я что-то из их документов потеряла... |
| |
|
|
|
Девочки, подскажите мне, пожалуйста, если в одном письме пришло два постановления от приставов на разных должников, то каждому постановлению присваиваем номер или оба под одним регестрируем???
Я сегодня что-то плохо сооброжаю!  |
| |
|
|
KateKasta
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
