|
Регистрация входящих документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Викуля[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
|
| я просто хотела уточнить, почему вы так трепетно относитесь к копиям??? разьве их нельзя в шредер??? Разьве нельзя снимать копии если в этом есть необходимость, хоть по десять раз? А потом, после исполнения, уничтожать? |
| |
|
|
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
|
| |
|
|
Ju писал(а): Договоры и счета-фактуры не регистрируют при получении. Договор проходит регистрацию, только после подписания всеми сторонами, а номера счетам-фактурам присваивают в бухгалтерии. При отправке эти документы должны сопровождаться сопроводительными письмами, которые и регистрируют в общем делопроизводстве (письма (!), а не договоры или счета).
Если сопроводительных писем нет, документы можно просто учитывать. Т.е завести журнал учета поступивших документов и вносить туда всю информацию. Копировать подобные документы не нужно. Копии все равно не имеют юридической силы.
всем привет! полностью согласна! а по поводу штампа - в нашей организации существуют спец инструкция по делопроизводству, где так и написано - штамп с номером вх документа ставится в правом верхнем углу, а вот суды, например, стаят штампы в правом нижнем углу. это уж у кого какие правила |
| |
|
|
Подарите мне спокойствие и ликеро-водочный завод
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
| Викуля, а где в 3 варианте ты видишь копии??? |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Викуля[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
мне кажется разумным у секретаря оставлять копию, чтобы ничиго не путалось. Лежала бы копия в файлике в папочке, по порядку получения писем. А потом вместо копии вкладываем оригинал (после исполнения задания). Копию в шредер. Удобно и просто.
А вообще отдавать оригинал исполнителю как-то боязно, он ее и замызгать может и потерять... |
| |
|
|
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
Викуля здесь ты противоречишь сама себе. Цитата:
мне кажется разумным у секретаря оставлять копию, чтобы ничиго не путалось. Лежала бы копия в файлике в папочке, по порядку получения писем. А потом вместо копии вкладываем оригинал (после исполнения задания). Копию в шредер. Удобно и просто.
А вообще отдавать оригинал исполнителю как-то боязно, он ее и замызгать может и потерять...
А это не ваша забота - Это проблема исполнителя и его исполнительской дисциплины. |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Алена (гость)elena.bonita@mail.ru
|
|
В соответствии с существующими требованиями (а именно - Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.) подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Цитата: А это не ваша забота - Это проблема исполнителя и его исполнительской дисциплины.
вот это верно сказано. Главное, чтобы проблема исполнителя не стала проблемой компании. Документы - память организации. |
| |
|
Ундина2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Алена писал(а): Документы - память организации.
Копии докумета для памяти вполне достаточно. Даже приходящие проверки, когда запрашивают переписку с какой либо компанией, требуют копии, а не оригиналы писем. |
| |
|
Русланruslan_zeynalov@mail.ru
Республика Азербайджан, Баку
|
|
Цитата:
1. Входящий документ принят, зарегистрирован.
2. Делается копия.
3. Оригинал остаётся на хранении у секретаря.
4. Копия отдаётся на резолюцию руководителю.
5. Копия с резолюцией отдаётся исполнителю.
6. После исполнения исполнитель ставит отметку и возвращает документ секретарю.
7. Документ подшивается в дело.
Итог: В деле оказывается оригинал без резолюции и отметок + копия с резолюцией и отметкой об исполнении.
у меня больше похоже на этот вариант, только в итоге в деле оказывается только оригинал. |
| |
|
|
|
| Но если дело дойдет до суда потребуються оригиналы. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Викуля[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Нюша, я не противоречу, а рассуждаю. Мне кажется более оптимальным третий вариант (только желательно копию у секретаря оставлять), но это не исключает того что исполнитель может его испортить, пусть даже это и не вина секретаря. |
| |
|
|
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
|
| |
Ксюшечкаkseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
|
|
Во блин! Ничего не поняла что то. У меня так:
- входящие регистрирую
- оригинал отдаю на резолюцию
- копия с резолюцией исполнителю
- оригинал в дело |
| |
|
Shiny[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| Что-то я совсем запуталась...Вам письма в оригиналах шлют по почте? Нам всегда по факсу или по электронке. Я копирую(получается копия с копии, т.к. по факсу и электронке по-любому не оригинал приходит)))), один экземпляр отдаю исполнителю и он делает с ним уже что хочет. Другой остается у меня в деле. Сталкивалась с оригиналом письма только один раз, когда его привезли прямо в офис. |
| |
|
Елена[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Тюмень
|
|
| Подскажите, пожалуйста, когда вы отправляете письмо факсом а потом уточняете, прошел ли факс, вам сообщают входящий номер. Его где-нибудь помечаете? |
| |
|
Ольга (гость)094taran@mail.ru
|
|
| У меня вопрос по регистрации с/ф, актов выполненных работ, счетов, товарных наладных и ТТН, как их регистрировать, могу ли я ставить штампик "входящий" прямо на оригиналы этих документов? помогите разобраться, работаю срвсем не давно, организация новая, пока учусь на ошибках, а подсказать некому, сотрудники сами затрудняются в правилах этой регистрации... Заранее спасибо! |
| |
|
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Ольга, наберите в поиске, очень много писали о бух.документах! |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...