Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Татьяна Васильевна, Анастасия, Мария, ЕЛеночка, Елена, Наиля, Маргарита, Евгения С., Наталья, Людмила, cviksmol, Денис Понаморенко, Нияда, Татьяна, LisaEvgenya, наталья, Анастасия, Мария, Анна, ксения, Людок, Мария, Полина, Дарья, Евгения, Марина, Наталья, Оксана, FLOWER, Юляша, Галина, наталья, Оли Варранти, Марина, Николай, Evgeniya Onegina, Oleg, Sveta, Любаша, Lenka, Мышка, Ирина, Секретуточка, Viktoriya, Lesya.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Регистрация входящих документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 299

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Гузель (гость)

#31[55595] 3 июня 2009, 16:24

когда я хочу войти в почту,он всегда спрашивает пароль.А когда записываю их получается не верно!как войти в почту?

Оксана
kosta82@list.ru
Российская Федерация, Москва

Написал 383 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#32[59150] 17 июня 2009, 9:07

вообще штампик о входящем документе ставится абсолютно на всех пришедших документах со стороны. Не важно, будь то счет-фактура, тов.накладная, счет, или договор. Другое дело, что если от одной организации пришел пакет со всевозможными документами разной значимости, то номер присваивается один на весь пакет, конкретно на тот документ, который считается основным. Допустим пришел счет №000, к нему платежное поручение, акт, товарная накладная и счет-фактура. Я ставлю входящий номер на счет, а в книгу записываю, что под таким номером числятся такой-то пакет документов, в число которых входит все вышеперечисленное.
Если ставить выборочно, то потом днем с огнем концов не отыщешь.

Секретарь - женщина, которая знает все обо всех и еще кое-что.

Оксана
kosta82@list.ru
Российская Федерация, Москва

Написал 383 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#33[59156] 17 июня 2009, 9:12

да, и по поводу копий. Копии с бухгалтерской документации я не снимаю, только с важных информационных, сопроводительных и гарантийных писем. Все штампики ставятся на оригиналах в верхнем левом углу, ставится дата прихода и присвоенный номер по порядку. Для договоров есть своя папка, и не одна, там всегда можно найти оригинал, или копию, а конкретно в моем ведомстве вся текущая "макулатура" )

Секретарь - женщина, которая знает все обо всех и еще кое-что.

Энни (гость)
an-lelyu@yandex.ru

#34[76649] 30 июля 2009, 7:37

Подскажи, пожалуйста, когда приходит пакет документов от клиента(2 акта, счет-фактуры, счет) на акте, который будет отправлен клиенту нужно ставить номер? если нужно то тот же номер как и на нашем?

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#35[76659] 30 июля 2009, 8:38

Энни писал(а):
Подскажи, пожалуйста, когда приходит пакет документов от клиента(2 акта, счет-фактуры, счет) на акте, который будет отправлен клиенту нужно ставить номер? если нужно то тот же номер как и на нашем?

нет, это бухгалтерские документы

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

Глафира (гость)

#36[76718] 30 июля 2009, 10:17

Оксана писал(а):
вообще штампик о входящем документе ставится абсолютно на всех пришедших документах со стороны. Не важно, будь то счет-фактура, тов.накладная, счет, или договор. Другое дело, что если от одной организации пришел пакет со всевозможными документами разной значимости, то номер присваивается один на весь пакет, конкретно на тот документ, который считается основным.

Оксана писал(а):
Все штампики ставятся на оригиналах в верхнем левом углу, ставится дата прихода и присвоенный номер по порядку.

Оксана, вы где такой ерунды понабрались? я еще могу скрипя сердцем согласиться, чтоб регить буховскую макулатуру (хотя, как церковь отделена от государства, так и буховская дрянь идет отдельным эшелоном и общего ДОУ не касаемо. как впрочем и кадровое долопроизводство)
как это "один номер на пакет докуметов?" вы бы еще на конверты предложили входящий лепить.
с каких это пор входящий штампик ставится в левом да еще и верхнем углу? а как же ГОСТ :'(

Ane (гость)

#37[76788] 30 июля 2009, 11:17

когда места нет - штампик ставиться куды угодно, но так чтобы можно было там прочитать цифирки, а так конечно по госту

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#38[76790] 30 июля 2009, 11:19

Глафира писал(а):

Оксана писал(а):
вообще штампик о входящем документе ставится абсолютно на всех пришедших документах со стороны. Не важно, будь то счет-фактура, тов.накладная, счет, или договор. Другое дело, что если от одной организации пришел пакет со всевозможными документами разной значимости, то номер присваивается один на весь пакет, конкретно на тот документ, который считается основным.
Оксана писал(а):
Все штампики ставятся на оригиналах в верхнем левом углу, ставится дата прихода и присвоенный номер по порядку.

Оксана, вы где такой ерунды понабрались? я еще могу скрипя сердцем согласиться, чтоб регить буховскую макулатуру (хотя, как церковь отделена от государства, так и буховская дрянь идет отдельным эшелоном и общего ДОУ не касаемо. как впрочем и кадровое долопроизводство)
как это "один номер на пакет докуметов?" вы бы еще на конверты предложили входящий лепить.
с каких это пор входящий штампик ставится в левом да еще и верхнем углу? а как же ГОСТ

Глаш, если мне не изменяет память на данный вопрос мы уже раз пятый отвечаем. Эх, поисковик забыт, заброшен :-D

Ane писал(а):
когда места нет - штампик ставиться куды угодно, но так чтобы можно было там прочитать цифирки, а так конечно по госту

ну конечно, зачем нам ГОСТ, так бАмажка ненужная

Галина (гость)

#39[76791] 30 июля 2009, 11:21

а ГОСТ - он нонче рекомендательный :-P

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#40[76793] 30 июля 2009, 11:22

Галина писал(а):
а ГОСТ - он нонче рекомендательный

если в инструкции не прописан :-P

а уж если прописан, то обязательный ;-)

Ane (гость)

#41[76794] 30 июля 2009, 11:22

Linas, чего вы - я все ставлю по госту. но когда нетю места приходится изощряться...

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#42[76796] 30 июля 2009, 11:24

Ane писал(а):
Linas, чего вы - я все ставлю по госту. но когда нетю места приходится изощряться...

2 см снизу все вроде соблюдаютЬ))
хотя изощряться иногда приходится

Глафира (гость)

#43[76841] 30 июля 2009, 12:10

Аня, почувствуйте разницу:

Цитата:
когда места нет - штампик ставиться куды угодно..

Цитата:
Все штампики ставятся на оригиналах в верхнем левом углу, ставится дата прихода и присвоенный номер по порядку

Галина, мож он, ГОСТ, и рекомендательный. да только не дураками писан. и каждый чих в нем продуман. в верхнем левом углу, если вы помните, находится инфа об отправителе. куда там лепить входящий? *DONT_KNOW*

и потом, что это за важность такая, клепать входящий на самом видном месте? это служебная отметка. она вполне комфортно чувствует себя внизу документа справа. а верх документа целесообразнее оставить для резолюции. шоб в глаза бросалась воля любимого босса. :-P

Нюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР

Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#44[76846] 30 июля 2009, 12:15

Да, ГОСТ разумен и продуман. А пользоваться им еще разумнее и целесообразнее, хотя бы для того, что бы "не изобретать велосипед". Это удобно, в конце концов!

Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..

mariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми

Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#45[76873] 30 июля 2009, 12:53

у меня тут клиенты повадились ставить свой исходящий в правом нижнем углу... Неудобно же мне!!! как не понимают-то?

не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 След. → Последняя (20) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.