ой.я аж прослезилась.вот нервы то сдают помаленьку.я так благодарна вам за поддержку,мне легче стало день проживать с вами.не знаю призвание это или нет.Я между прочим в коллектив за пол часа вливалась...раньше...когда то...(может быть)....
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
За нашу работу нам очень мало платят. И недооценивают, хотя мы с высшим образованием. А вообще чем отличается секретарь, офис-менеджер, пом. руководителя? Мне кажется это все одно и то же, только название разное. Все равно делаем все, что скажет директор, в том числе и личные просьбы.
я помощник - давайте посмотрим отличия
в мои обязанности входит -
планирование дня руководителя
проверять документы поступившие на подпись руководителю, чтоб ни одной ошибки не было (оформление,орфография, достоверность информации и визирование)
протоколы, подготовка совещаний, советов директоров
еженедельная аналитика, составленная по отчетам сотрудников
чай-кофе для руководителя и его гостей (посуду не мою, для этого есть посудомоечная машина и человек, который следит за чистотой)
поездки, командировки, в том числе сопровождение руководителя на встречах, переговорах
ведение личных дел руководителя
информационная подборка
контроль исполнения поручений
ну и много мелких поручений, так сказать конфиденциальных
контроль за секретарем
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
я вот что думаю..по большому счету всё держиться на секретаре.и чай (как без перерывчика на чай) и смена лампочки(как без света работать)и полив цветов (комфорт хотят все) и документы все на месте и тд.Уверена наверняка гендир или еще кто то думает иногда о нас(о трудолюбивых конечно)-"как хорошо всё таки что есть такая секретарь там Маша Оля Ева....какая она все таки умничка и эти все "мелочи жизни" это и есть наша жизнь наша работа наше настроение..и чай и цветы..и улыбка..Так ведь?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
это не весь список, да и рабочий день у меня ненормированный, раньше 20 часов редко ухожу, рабочий день с 9 начинается. Отвечаю за все я.
Но встречала и компании, где одно название помощник - а сущность одна - секретарь, вот отсюда и понятия у некоторых, что секретарь, офис менеджер, помощник - это одно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
я вот что думаю..по большому счету всё держиться на секретаре.и чай (как без перерывчика на чай) и смена лампочки(как без света работать)и полив цветов (комфорт хотят все) и документы все на месте и тд.Уверена наверняка гендир или еще кто то думает иногда о нас(о трудолюбивых конечно)-"как хорошо всё таки что есть такая секретарь там Маша Оля Ева....какая она все таки умничка и эти все "мелочи жизни" это и есть наша жизнь наша работа наше настроение..и чай и цветы..и улыбка..Так ведь?
разница одна, некоторые сами все пытаются делать, а более разумные находят исполнителя - и лампочку вкрутить и цветы пересадить и т.д.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Linas,конечно я не впямом смысле ставлю стул и вкручиваю это лампочку.А на счет цветов садовника нанимать еще? Их пересаживают в очень редких случаях а полить можно,приятно когда от тебя зависит жизнь этих растений.я очень люблю цветы у меня дома пальмы папаратники плющи всякие и фиалки.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Ой!Девочки!А на меня сегодня так необоснованно наехал начальник отдела.Карерзный тип!Смотрю,нет в офисе одного нашего сотрудника Николая.Я обращаюсь к начальнику отдела,т.к. этот Николай в подчинении у него.(Всё-таки начальник отдела должен быть в курсе,где его сотрудники!)"А где Николай?"На что получаю откровенный наезд:"А тебе зачем?Ты не начальник разведки!"Блин!Я помощник руководителя!Шефа нет в офисе!Позвонит и попросит меня соединить с этим Николаем,а я что буду говорить?Другие сотрудники уходят и предупреждают меня.Это нормально и не унижает никого!Сам шеф заходит и сообщает,куда едет и когда вернётся.А этот фрукт прям барин!
в этом случае надо просто без эмоций этом барину сказать, что шеф предпочитает знать где его сотрудники в рабочее время находятся, а если его не устраивает, он может докладную записку на имя директора написать, в которой объяснит свою позицию.))
С другой стороны, может, у сотрудника Николая прихватило живот или во время обеда чайник упал на ногу, обдав кипятком что-нибудь жизненно важное, а начальнику отдела неудобно об этом во всеуслышание сообщать девушке?
И к тому же если секретарь будет наряду с прочими бесчисленными миссиями ещё и отслеживать местоположение каждого из сотни (допустим) сотрудников, это всё-таки для самого секретаря утомительно... если только сам шеф не вменил вам это в обязанность как очередную миссию.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Linas, согласна с вами-зачастую разница существенная. Я как офис-менеджер занимаюсь документооборотом, езжу на почту, в налоговую, соцстрах, веду кадровое делопроизводство, деловую переписку, готовлю документы для налоговых проверок, бронирую гостиницы, заказываю билеты, составляю сметы, обеспечиваю офис расходными материалами, регистрирую или снимаю с регистрации машины, составляю договоры, выполняю личные поручения руководителя, оргтехника само собой, иногда-переводы корреспонденции с английского, чай/кофе, обеды.
Хотела бы научиться тому, что умеете вы, и стать помощником руководителя. Сегодня записалась на курсы стенографистов (9 т.р., но уж очень хотела!). Так что надо развиваться.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
я вот что думаю..по большому счету всё держиться на секретаре.и чай (как без перерывчика на чай) и смена лампочки(как без света работать)и полив цветов (комфорт хотят все) и документы все на месте и тд.Уверена наверняка гендир или еще кто то думает иногда о нас(о трудолюбивых конечно)-"как хорошо всё таки что есть такая секретарь там Маша Оля Ева....какая она все таки умничка и эти все "мелочи жизни" это и есть наша жизнь наша работа наше настроение..и чай и цветы..и улыбка..Так ведь?
разница одна, некоторые сами все пытаются делать, а более разумные находят исполнителя - и лампочку вкрутить и цветы пересадить и т.д.
помощник должен уметь ОРГАНИЗОВАТЬ и чистоту, и комфорт, и "доступ к телу", и информационную поддержку и пр.пр.для руководителя, что я, например, с удовольствием делаю. Как сказал шеф - нужно правильно расставить приоритеты!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Гаечка,расскажите мне пж,почему вы вливались в коллектив полгода и в чем причины что или кто мешал...как вы это пережили и какие были ваши действия...? Ответьте мне пж.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Linas,конечно я не впямом смысле ставлю стул и вкручиваю это лампочку.А на счет цветов садовника нанимать еще? Их пересаживают в очень редких случаях а полить можно,приятно когда от тебя зависит жизнь этих растений.я очень люблю цветы у меня дома пальмы папаратники плющи всякие и фиалки.
я для примера привела, у меня заключен договор с компание по обслуживанию цветов, т.к. цветов много у нас и некоторые очень дорогие, но суть не в этом, а в том, что девочки готовы сначала полы мыть, а потом, когда с ними перестают считаться начинают жаловаться. Так вот в первую очередь секретарь - это специалист. Можно и нужно обеспечивать комфорт руководителю на работе, но все должно быть разумно и в меру.
Кто сколько везет, на того столько и погрузят.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Linas, видимо про готовность мыть полы - это камень в мой огород)))). Да согласна. И пуговицы пришивала ( правда, Катрин, до трусов не дошло - видимо мало проработала). Зато мои начальники всегда были (женатые кстати, а жены их красотки редкие)красивые, ухоженные. Согласна с Вами, что все разумно в меру, но самостоятельность должна быть (за ерундой лететь просить помощи -вкрутить лампочку или поставить батарейку в часы - стыдно и неудобно). Это мое видение. О вкусах не спорят. И удачных всем выходных!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Гаечка,расскажите мне пж,почему вы вливались в коллектив полгода и в чем причины что или кто мешал...как вы это пережили и какие были ваши действия...? Ответьте мне пж.
До меня работала бухгалтер-администратор, которая помогала главбуху. У них не сложились отношения. Как рассказывает главбух, девушка была амбициозная, жадная до денег...ну и в целом, темный человек, нехороший. Ушла она сама, чувствуя плохое отношение к себе со стороны коллектива. Когда взяли меня, главбух была разочарована тем фактом, что я лингвист, а не бухгалтер, и на меня нельзя возложить часть своей работы. Она профессионал и человек сложный, очень осторожный, долго присматривается к людям, провоцирует ситуации, в которых начинаешь проявлять себя, нервничать. Недели 2-3 мы вообще не общались!По утрам она даже не здоровалась со мной, как будто меня нет в офисе! Я тупо сидела за монитором, читала статьи и выполняла мелкие поручения директора. Приходила домой и плакала-так мне было тяжко! прошли 3 недели и я ей объявила о своем уходе, сказала, что вижу, как ей тяжело, но при всем желании не могу ей помочь и потому пусть ищут человека с бух. образованием. Большую роль сыграл директор, т.к. искренне хотел мне помочь, видя такую ситуацию. Он меня остановил, не дал уйти и сразу отправил на курсы менеджеров по персоналу, чтобы вела кадровое дело. Они взяли девочку-бухгалтера в помощь главбуху. Мы очень подружились, а потом и главбух к нам прикипела. Теперь мы не разлей вода! И даже иногда отдыхаем после работы вместе. Постепенно круг моих обязанностей расширился, т.к. они поняли, что я чел ответственный и серьезный. Адаптироваться я начала где-то через 2 месяца, когда прошла курсы и к нам пришла бухгалтер (кстати, веселая девушка и сразу разрядила обстановку), а понимать с полуслова - через 4 месяца, когда все вместе отмечали НГ (корпоративы сближают!). К весне поняла, что работа-мой второй дом и во мне возобладал корпоративный дух (стала засиживаться аж до 21-22 вечера). Вот так бывает=)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
я имею в виду (не за полчаса конечно,я лукавлю)внутреннюю увереность в себе спокойствие и доброе к себе расположение.у меня никогда не было "врагов"-людей кот. я ненавидела до мозга костей или кот. меня ненавидели,во всяком случае я не знаю о таких.всем как говорится мил не будешь.а вообще на прошлой работе я иногда покуривала а как вы знаете всё самое главное происходит где? в курилке.это очень сближало и разряжало обстановку.Здесь все наоборот.Я замкнулась не пойму почему,не утверждаю,что проблема только в них.я сама знаю что что то не так,но вот убей меня не разберусь.Да,здесь никто не курит.Ятоже прочитала Алена Карра.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
))