Ой девочки, молодцы!!!! Эту темку надо почитать начинающим секретарям, и сделать из этой темки "учебное пособие - Как секретарю жить на Руси хорошо". По очень многим пунктам мне даже писать здесь не нужно, по-моему все здесь и про меня!!!
Правда есть у меня еще одно возмущение. По поводу "гениальных" мыслей и нововведений. теперь я веду не только табель учета рабочего времени сотрудников, но и (!) - табель регистрации рабочего времени (со скольки и до скольки). Т.е. кто во сколько пришел и во сколько ушел. В конце месяца эту бумажку - на стол руководству. И начинаются разборки - "Я в этот день в 8 утра пришел!!! Честно!!! Почему меня в 10 записали?" и по табелю - "я в этот день был на работе!!! Почему мне не оплатили 1 день? Я болел всего 3 дня!". Просила приобрести специальную программу, стоит она не великих денег, зато как практично! Но зачем устанавливать это оборудование? Если у нас в приемной сидит - тоже робот-секретарь! Ей все по плечу!
И еще. Я не обедаю, т.е. обедаю, но у меня спец диета, и покушав свою еду куда мне идти? На рабочее место. Так вот все привыкли, что я тут - всегда. И теперь, рабочий день - нон-стоп. Все идут и идут...
Из всего делаю вывод - чтобы не садились на шею, не надо показывать на эту шею дорогу. А то потом приходится всех оттуда снимать. А ведь там так тепло и уютно...
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Девочки!Вновь поднимаю больную тему!Меня бесит,что каждый в офисе так и норовит заглянуть в мой компьютер!Да,бываю в Нете,да переписываюсь по ICQ.Но другие сотрудники тоже этим грешат не меньше!Просто приёмная,согласитесь,подобна коридору!И ты на обзоре!Вот сегодня гл.бухша принялась заглядывать,что же я там читаю.(А я на форуме!)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Very pretty girl!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
теперь я веду не только табель учета рабочего времени сотрудников, но и (!) - табель регистрации рабочего времени (со скольки и до скольки). Т.е. кто во сколько пришел и во сколько ушел. В конце месяца эту бумажку - на стол руководству. у нас в приемной сидит - тоже робот-секретарь! Ей все по плечу!
У меня аналогичная ситуация.Заставили завести журнал учёта рабочего времени.Изначально говорилось,что отмечаться сотрудники будут там сами(кто,куда,во сколько уехал,когда вернулся).Журнал хранится у меня на столе.Но наши сотрудники упорно забывают о его существовании.А я не могу каждому вслед кричать:"Вася,ты отметился?Петя,запишись!"А тут недавно выясняется,что я должна записывать,когда они уходят,а потом ходить и их опрашивать!Я в шоке!Я на ставку вахтёра не оформлялась!!!!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Very pretty girl!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
У нас тоже около года существует такой журнал, по приказу все сотрудники должны отмечаться сами в этом журнале, изначально кто-то сам приходил, кого-то приходилось кричать, зазывать... медленно, но верно все плавненько о нем забыли и сейчас вообще никто не отмечается. Я молчу, мне это нахер не надо, следить за кем-то, контролировать, а только потому, что все с ним ознакамливались и расписывались, а моя основная задача по приказу заключалась только в том, чтобы завести этот самый журнал. И пусть только попробуют предъявить ко мне какие-либо притензии.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
И пусть только попробуют предъявить ко мне какие-либо притензии.
А ко мне предъявляют!Шеф заявил,что ведение и заполение этой злосчастной книжицы - часть моей з/п!Дело в том,что у нас з/п серая.Шеф сам выдаёт деньги.Почему я должна расплачиваться своими деньгами за кого-то?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Very pretty girl!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
на предприятии, где я раньше работала, введена система контроля доступа и учета рабочего времени, т.е войти-выйти можно только с помощью своего пропуска, а система фиксирует время. в конце месяца сведения о количестве часов, которые сотрудник находился в офисе, передаются в бухгалтерию для расчета зарплаты. и если у сотрудника оказывается менее положенных часов нахождения на рабочем месте, он пишет в бухгалтерию объяснительную: где был в такой-то день и такое-то время. если не отчитался - высчитывают из зарплаты! но если отработал больше - это уже твое дело, прибавки не будет... Девочки, если вашему шефу действительно важен контроль и учет, то предложите не скупиться, а установить систему электронных пропусков - и информация будет объективная, и никто уже не отвертится "забыл, спешил, не знал", кроме того это современно (читай - престижно), плюс защита от проникновения посторонних лиц, наконец. а если шеф отказывается от эффективного контроля (например, денег жалко - секретарь же бесплатно все сделает!), значит не очень-то это ему и надо.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Юля, Вы создайте приказ, в котором пропишите, кто должен регистрироваться и регистрировать в этом журнале.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Всем работникам ООО ".." убывающим за пределы места нахождения предприятия по служебным делам, в течение рабочего дня, отмечаться у секретаря в журнале учета, сообщая цель и учреждение, куда следует работник, а также вид автотранспорта (служебный, личный, общественный и т.п.) и ориентировочное время прибытия. По возвращению обратно уведомлять об этом секретаря.
2. Настоящий приказ довести до сведения всех работников предприятия осуществляющих трудовую функцию в месте нахождения ООО «...».
3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на ....
Можете добавить такой пункт: "Секретарю вести журнал с занесением всех записей"
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Юлия,на вашем месте я проучила бы наиболее "безответственных" сотрудников: напишите в журнале пару раз, что они отсутствовали, а про их возвращение "забудьте". Не хотят писать сами или докладывать о своем уходе из офиса - ок, пишите вы, но так, как ЭТО вам видно с вашего рабочего места. и пусть потом доказывают, что записи не соответствуют истине! настаивайте на своем (только ооочень спокойно): да, видела (или звонила по телефону - вы не отвечали, или кто-то сказал, что вас нет, а вас шеф искал...), что уходили, но не видела (вы не сообщили), что вернулись. А то, что вы там пишите, ссылайтесь на прямое указание "сверху". потом сами будут бегать,отчитываться и записывать. уговорами таких не проймешь, тут надо действовать их же беспардонными методами.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
quote krasa]тут надо действовать их же беспардонными методами.
Тоже лишние нервы... Я уже писала об этом. Я тут убедилась вот в чем: Если директору действительно настолько важна труд.дисциплина - надо или купить эту самую систему электронных пропусков, или пусть сам всех гоняет и лишает премий...
юлия писал(а):
Девочки!Вновь поднимаю больную тему!Меня бесит,что каждый в офисе так и норовит заглянуть в мой компьютер!Да,бываю в Нете,да переписываюсь по ICQ.Но другие сотрудники тоже этим грешат не меньше!Просто приёмная,согласитесь,подобна коридору!И ты на обзоре!Вот сегодня гл.бухша принялась заглядывать,что же я там читаю.(А я на форуме!)
Вот уж правда. тоже задаюсь вопросом - почему, когда подходит кто-то - надо обязательно заглянуть в комп., спросить с кем переписываешься и прочитать пару слов даже... Настолько это бескультурно... Прям противно даже.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Девочки!Вновь поднимаю больную тему!Меня бесит,что каждый в офисе так и норовит заглянуть в мой компьютер!Да,бываю в Нете,да переписываюсь по ICQ.Но другие сотрудники тоже этим грешат не меньше!Просто приёмная,согласитесь,подобна коридору!И ты на обзоре!Вот сегодня гл.бухша принялась заглядывать,что же я там читаю.(А я на форуме!)
Вот уж правда. тоже задаюсь вопросом - почему, когда подходит кто-то - надо обязательно заглянуть в комп., спросить с кем переписываешься и прочитать пару слов даже... Настолько это бескультурно... Прям противно даже.
Дааа, девочки, это прям в точку. У нас есть на работе сотрудник, который, когда видит, что я заната и не смотрю на входящих в свой кабинет, делает резкий выпад вперед и с криком: "Ага!!! Опять наверное общаешся!!!!" наровить успеть заглянуть в мой компьютер. Но обычно я быстрее его - ха-ха ))- и успеваю свернуть все окна, до того, как он добежит до моего стола. ))))
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Дааа, девочки, это прям в точку. У нас есть на работе сотрудник, который, когда видит, что я заната и не смотрю на входящих в свой кабинет, делает резкий выпад вперед и с криком: "Ага!!! Опять наверное общаешся!!!!" наровить успеть заглянуть в мой компьютер. Но обычно я быстрее его - ха-ха ))- и успеваю свернуть все окна, до того, как он добежит до моего стола. ))))
Еще большие нахалы есть - такие смотрят названия свернутых окон)))
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Еще большие нахалы есть - такие смотрят названия свернутых окон)))
Да,у меня такое было.Как-то один из сотрудников попросился на пару минут за мой комп.Я являюсь секретарём и инспектором ОК в одном лице и часто бываю на сайтах РАБОТА по долгу службы.Ну,естественно,и о себе не забываю.Ищу какое-то более интересное и перспективное место для себя.В тот момент я просматривала хорошую вакансию.Просто свернула страницу.А этот каверзный тип за пару минут прошерстил мой компьютер и быстро рассказал шефу,что я там почитываю.И уже через 3 минуты мой начальник задал мне вопрос:"Ты работу ищешь?"Я ему так ответила:"Да мало ли кто что читает и смотрит!Если некоторые просматривают порножурналы,это не означает,что он в них снимается!"Шеф отстал...А тот подлый фрукт уволился.Стало легче!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Very pretty girl!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Девочки, а не пробовали решать проблемы более конструктивно:
- с сотрудниками почты можно всегда договориться, есть районные почтовые отделения, где за коробочку конфет будут в течение месяца принимать корреспонденцию в пакетике, все оформлять сами, а Вам только останется приехать и забрать чеки для отчетности, главное бесперебойно поставлять конфетки.
- по вопросу постоянного нахождения на месте не пробовали приобрести радиотрубку и перемещаться вместе с ней по офису, а при необходимости оставлять ее у какого-либо сотрудника, с которым у Вас хорошие отношения (такой обязательно у каждой из вас есть);
- а для пользования оргтехникой вывешивается памятка, и весь непонимающий персонал направляется к ней, а Вы занимаетесь решением своих насущных вопросов.
Удачи на трудовом поприще!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
- а для пользования оргтехникой вывешивается памятка, и весь непонимающий персонал направляется к ней, а Вы занимаетесь решением своих насущных вопросов.
А в том-то и дело,что сотрудники почему-то решили,что работа с орг.техникой - святая обязанность секретаря!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Very pretty girl!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
))- и успеваю свернуть все окна, до того, как он добежит до моего стола. 