|
"Внешний вид" личных дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Иринаmassara_@tut.by
Беларусь, Минск |
| |
| Здравствуйте, я работаю секретарем, кадровое делопроизводство тоже на мне. На моем новом месте работы я столкнулась с тем, что предыдущая секретарь оформляла личные дела не по отдельным папкам, а раскладывала по "файликам" и все это "складировала" в одну большую папку ( благо, штат - 8 человек). Я по кадрам - самоучка, может быть, чего-то не знаю, но интуиция подсказывает, что так нельзя. Подскажите, пожалуйста, как будет правильнее вести личные дела? |
| |
|
Лариса (гость)florenss@bk.ru
|
|
| Допускается хранить и в файлах. Главное соблюдать Положение о персональных данных работников и правильно вести личные дела. А в папках или файлах в одной папке - это на усмотрение. Ни одна проверка не сделает замечание по этому поводу. |
| |
|
Ксения (гость)ksenyayamal@mail.ru
|
|
| Я не согласна, вообще личные дела сотрудников храняться 75 лет, а соответственно они должны быть сформированы отдельно на каждого сотрудника, с внутренней описью, и пронумерованы, прошнурованы. Так как это дела длительного срока хранения, архив требует такого оформления. |
| |
|
|
|
| Ксения, меня тоже долгое время интересовал этот вопрос и в очередном номере "Секретаря" я случайно наткнулась на ответ: нет такого документа!!! (не существует), где было бы прописано, как оформлять (нумеровать и шнуровать) именно ЛИЧНЫЕ дела. Поэтому ни одна инспекция к вам не придерется. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Я ХРАНЮ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА (ФОРМА Т-2)НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА В ОТДЕЛЬНОМ ФАЙЛЕ. КОМИССИЯ И СЛОВА НЕ СКАЗАЛА. ГЛАВНОЕ ЧТО БЫ БЫЛО ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ. ВСЕ ДЕЛА У МЕНЯ ХРАНЯТСЯ В ОДНОЙ ОБЩЕЙ ПАПКЕ У МЕНЯ В КАБИНЕТЕ. КАБИНЕТ В КОНЦЕ РАБОЧЕГО ДНЯ ОПЕЧАТЫВАЮ |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Tainataina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Личное дело сотрудника является конфиденциальной информацией. ПРо Положение уже знаете. Как делала я: личное дело на каждого собирала в файлик и обычную папочку "Дело" на завязочках (чтобы в случае чего- документы не выпали). На папке писала ФИО, должность и отдел сотрудника. У меня была одна компания - 12 человек, ничего, сделали все нормально.
А вот карточки Т-2 были в отдельной папке, каждая в своем файле, т.к. я не знала, можно ли их прокалывать на 2 или 4 отверстия. В прямом алфавите в 2-х блоках: работающие и уволенные. В другой компании, чилсенностью поболее, соответственно отдельными папками. Даже если народу немного, можно задуматься о б удущем: фирма может расти не только по оборотам, но и прирастать персоналом. А так уже будет нормальная форма рабты. |
| |
|
Аленаkarpovna-lyo@mail.ru
Россия, Москва
|
|
| А кто-нибудь пользуется электронными программами для хранения личных сведений о сотруднике помимо бумажных архивов? И если да, то подскажите, плиз, какими? |
| |
|
NADEZHDA309 (гость)arsentevanady@mail.ru
|
|
| электронные программы есть на каждом предприятии (гос/не гос),где хранится информация о штате сотрудников,только это не надёжно.Вот если в конце календарного года сливать информацию(упорядоченную)на электронный носитель,пометив на дискете(на сегодняшний день пока только дискета надёжна)что за информация,вот это другое дело.Практично,занимает меньше места,чем папки(тем более,которые после 3лет сдаются в архив,а архив не всегда находится на террит. предприят).А кадровику может понадобится док-т 5-ей давности.Дискета есть-проблем никаких!!! |
| |
|
NADEZHDA309 (гость)arsentevanady@mail.ru
|
|
| Кстати,личные свед. о сотруднике можно самому для себя сделать в виде таблицы(Ф.И.О./год.рож./принят-уволен-№приказа/паспорт/ИНН и т.д.).Опять-таки сливать на дискету или на бумагу печатать и хранить к себе ближе,дабы нужная информация для кадровика была под рукой.При этом не надо забывать о конфиденциальности информации по личному составу! |
| |
|
|
|
| я веду форму ф-3к, табличка в экселе, где хранятся все данные сотрудников, очень удобно, и всегда можно найти нужную информацию быстро |
| |
|
|
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
|
| |
Светлана[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Наталья писал(а): я веду форму ф-3к, табличка в экселе, где хранятся все данные сотрудников, очень удобно, и всегда можно найти нужную информацию быстро
А что это за форма???
|
| |
|
|
|
|
 Светлана, если честно, сама не знаю. На предыдущем месте работы такая была, называлась почему-то так, когда пришла работать на новое место, по памяти восстановила табличку, мне нравится |
| |
|
|
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
|
| |
|
|
| Я каждое личное дело храню в папке-скоросшивателе.Документы складываю в файла,а потом в папку.И всегда на папке подписываю ФИО работника. |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
adventum (гость)
|
|
NADEZHDA309 писал(а): (на сегодняшний день пока только дискета надёжна)
А у меня с дискетами всегда было намного больше проблем, чем с дисками и флэшками. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...