|
Обязанности секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Яна (гость) |
| #1[6884] 22 апреля 2008, 14:29 |
Оценок нет |
|
|
| Какие у кого обязанности? |
| |
|
Анна[e-mail скрыт]
Россия, Одинцово
|
|
прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов по аренде нежилой площади в ТЦ, помощь клиентам в сборе документов, заключение договоров аренды нежилой площади, непосредственная работа с арендаторами, организация совещаний, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение части офиса.
... я ОДИН секретарь-референт на два офиса + помощник 5 главных лиц компаний |
| |
|
Яна (гость)
|
|
Инесса[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Анна, даже не знаю сочувствовать Вам или радоваться за Вас... У Вас наверное з/п. такая же универсальная, как и Ваши обязанности ?!..
Я секретарь и администратор (помошник управляющего).
По должностной инструкции в мои обязанности много чего входит !!!!!!! Перечислять не имеет смысла, все те обязанности которые в свою очередь выполняет секретарь и администратор. На старом допе меня вообще прежний управляющий отсылала в прачечную,в мастерские по ремонту обуви, ателье... (вот это, я считаю, унизительно), как хорошо все таки работать с мужчиной ))) Максимум может послать за цветами, в цветочный магазаин, на День Рождения какой-нибудь сотрудницы. Так я только с радостью сбегаю !!!!! )))
Мне иногда вообще кажется, что я целыми днями сижу в офисе,ничего не делаю, а просто терплю стрессовую нагрузку за это и получаю деньги... от этого и устаю.
А в общем работа секретаря на мой взгляд не имеет обязательст, что скажут, то и делаешь !!!!!!!!!!
Не зависимо от того, что прописано в должностной инструкции...
|
| |
|
Анна[e-mail скрыт]
Россия, Одинцово
|
|
| Инесса, в том-то и дело, что зарплата ВООБЩЕ не универсальная :( Просто работа рядом с домом и не надо ездить в Москву,что само по себе очень утомительно. Когда устраивалась на работу, даже и не подозревала, что будет, а в процессе работы узнала много нового про мои обязанности... И в месяц по три раза собираюсь писать заявление на увольнение, но всё что-то мешает - главным образом то, что я снимаю квартиру и деньги за неё надо вносить каждый месяц - для меня месяц простоя (во время поиска другой работы - просто убийственно). В общем.. свои причины :( |
| |
|
Наталия[e-mail скрыт]
Россия, Тоьятти
|
|
Основные обязанности: делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, ведение кадровой документации - оформление командировок сотрудников в программе 1С 7.7 «Зарплата и кадры», в 1С 8.1), организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.д.), работа со СМИ (непосредственная подача объявлений о найме, разработка модулей, а так же отслеживание качества отдачи, анализ рынка печатных СМИ), организация проведения периодических медицинских осмотров (составление списков и контингентов, дальнейшее утверждение их, заключение договора, составление графиков прохождения и т.д.), хозяйственное обеспечение офиса (продукты питания, одноразовая посуда, марки, медикаменты и т.д.), работа в 1С 8.1. (ведение заказов, отслеживание наличия документов по отчетам и т.д.)? работа с руководителями структурных подразделений и их подчиненных в плане заполняемости определенной информации по существующим контрагентам, с последующим контролем и проверкой выполненного задания, работа с электронной почтой, оргтехникой, организация приема посетителей различных уровней, иностранных партнеров и клиентов а так же их визовая поддержка и т.д., подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений, а так же их редактирование и контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников организации и т.д.
Я один секретарь-референт на 4 фирмы... |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
| Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, кадровое делопроизводство, деловая переписка, подготовка документов для налоговых проверок, регистрации машин, подготовка договоров аренды ТС, бронирование гостиниц, заказ билетов, составление смет, обеспечение офиса расходными материалами, формирование дел, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров, организация встреч и совещаний, редко - переводы писем с английского и др. |
| |
|
|
|
Я работаю помошником одного директора, но в двух организациях: упр. компании и одной из фабирк. А обязаности такие: звонки шефа, его распорядок дня, прием документов ему на подпись, делопроизводство, отслеживание корреспонденции и печатных изданий, оформление командировок шефа и сотрудников (билеты, гостиницы, такси, документы для командировки, планирование и т.п.), хоз. обеспечение шефа - канцелярия, продукты, чай/кофе шефа и его гостей, обеды шефа и все что его душе угодно , прием гостей шефа ну и много всего, что может облегчить шефу его раб. день.
Еще на мне руководство секретариатом - 2 подчиненных.
Еще бухгалтерская отчетность по всем дела приемной - за турагенства, канцелярию, представительские расходы, расходы шефа и т.п... |
| |
|
|
Если у вас и седьмой блин комом, к чёрту блины, пеките комочки!
|
| |
|
|
|
Блин, так я тогда вообще "курю бамбук"...может из-за того, что я референт Г/Д, и другие сотрудники меня не беспокоят?
Прием и распределение звонков ( на телефоне нас 2 секретаря), обработка вх./исх. корресп. только для Г/Д., прием док-ов на подпись( разносит офисный курьер), ведение всевозможных реестров, К/у, контроль водителей, чай/кофе только для Г/Д, финансового директора и во время переговоров и совещаний (если там присутствует Г/Д), работа с оргтехникой. Да вот и все. Вроде... |
| |
|
Ksunya[e-mail скрыт]
Казахстан
|
|
Основные обязанности: делопроизводство, отправка-получение документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, организация деловых позедок(визы, бронирование гостиниц, организация трансфера), координация транспорта, следить за наличием в офисе продуктов питания, организация приема посетителей, визовая поддержка гостей и партнеров, оформление поздравлений по разным торжественным случаям (н-р, вручение дипломов, премий).
Не входит в ДИ, но случается, что необходимо: оформлять командировки, приказы на отпуск, приказы на замещение, справки с места работы, справки о з/п, работа в 1с с бухсчетами.
Ну и много ещё всего остального, например, перераспределение звонков, выполнение различных поручений.
Самое обидное когда звонящие реагируют так:
Я: Добрый день! компания ХХХХХ
Клиент: Ало это компания ХХХХХ?
Я: Да, это компания ХХХХХ. Чем могу помочь?
Клиент: Это справочная? Скажите как позвонить в отдел ААА?
...
Наверное попрошу шефа внести в ДИ пункт или оформить совмещение должности работника справочной службы :-) |
| |
|
|
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
|
| |
Анна (гость)
|
|
| замещаю на данный момент секретаря - за нее делаю все ее работу..... регистрация вх/исх писем, набор приказов писем и тд на ПК, заказ воды/билетов, оформление командировок, помошь бухгалтерской службе в поиске документов. А еще у нас секретарь как начальник отдела кадров - составление приказов на прием, увольнение, отпуск сотрудников. |
| |
|
|
|
Анна писал(а): А еще у нас секретарь как начальник отдела кадров - составление приказов на прием, увольнение, отпуск сотрудников.
В небольших организациях секретарь часто совмещает обязанности инспектора ОК.У меня так было на первом месте работы. |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Юлия (гость)kiru2008@mail.ru
|
|
| А вот в мои обязанности входит почти все, что касается деятельности завода. Хотя я секретарь по ДИ тольго Г/Д, а кроме него еще есть и главный инженер. Регистрация вход. и исх. корреспондеции, оформление писем (хожу на почту сама, отправляю и получаю), готовлю приказы по ОД, даже приказы по кадрам региструются в приемной! Хотя отдел кадров на первом этаже. И вооще все идут ко мне печать, т.к. машинисти нет. Я даже за пропускной режим и заполнение табеля руководителей отвечаю. Все факсы отправляю и получаю только я.К концу дня голова кругом идет. А самое обидное, что никто этого ценит пока ты на месте. |
| |
|
Ляля[e-mail скрыт]
Россия, Орёл
|
|
Координация и распределение входящих звонков, исходящие(межгород), корреспонденция, приказы, письма, командировки. Некоторые сотрудники просят набрать на компьютере им нужную информацию. Факс только у меня. Чай, кофе только ГД и его гостям. Слежу за наличием продуктов в холодильнике и прочими нужными мелочами. Выполняю разные личные поручения.
Похоже что тоже особо не напрягаюсь...  |
| |
|
|
|
|
Цитата: И вооще все идут ко мне печать, т.к. машинисти нет
чего-чего нет??? Машинистки??? А у самих руки отваляться??? или у вас на машинке печатают??  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
