Регистрация входящих финансовых документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Альбина (гость)
kzscs@dkvn.spb.ru

#1[7315] 24 апреля 2008, 15:40

Столкнулась с такой ситуацией: у меня проходят регистрацию все входящие документы, кроме счетов, счет-фактур, акты - их я отправляю сразу в бухгалтерию. Но сегодня я получила очередные бухгалтерские документы. Они (как оказалось пришли с опозданием) и бухгалтер, чтобы подстраховаться попросила меня эти документы зарегистрировать (поставить входящий номер и дату). Мне пришлось сделать копии с этих документов и подшить в папку входящие документы. Чувствую, что делаю неправильно, но так хотелось помочь бухгалтерии. А как правильно нужно было сделать?

Taina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург

Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[7318] 24 апреля 2008, 15:50

Если этого требует производственная ситуация - то правильно поступили. Но вообще-то в случае нормальной регистрации эти документы должны фиксироваться самой бухгалтерией, если они ведут регистрацию. Главное, чтобы конверты не выбрасывались в таком случае, там отметки почтовых отделений о принятии и поступлении с датами. В юридических ситуациях это может играть значимую роль. Вам могли насчитать пени , если вы не оплатите до определенного срока (например), а письмо отправили не в тот же день, а через неделю + оно шло к вам какой-то срок. В итоге письмо пришло значительно позже указанного безштрафоного момента оплаты. Вы можете указать на это и не платить пени. Или закрывающие документы (как раз счета-фактуры, акты и накладные) пришли после того периода, когда ваша фирма сдала отчеты по налогам и другим обязательным платежам. Финансовый период закрыт, а по нему пришли документы - следовательно, надо делать изменения к отчету, на это налоговая всегда смотрит косо и может выставить штраф. Это просто примеры, но ситуация с бухгалтерскими документами - это всегда деньги. Так что если в компании нет Положения о документообороте, в котором регламентируется что и в каком подразделении регистрируется отдельно, то вся документация может идти через ваши руки.

Альбина (гость)
kzscs@dkvn.spb.ru

#3[7322] 24 апреля 2008, 16:24

Спасибо большое за информацию. Конверт я передала вместе с документами. Хочу спросить сразу вот по-какому поводу: работаю сейчас над инструкцией по делопроизводству и документообороту. что можно написать там по этому случаю. Знаю, что в бухгалтерии нет никакой регистрации документов.

Елена
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург

Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[7323] 24 апреля 2008, 16:32

У меня проходят регистрацию все входящие документы. Потом я их под подпись отдаю в бухгалтерию. Идиотизм, но спасает... Также делаю ксерокопии с почтовых конвертов и подшиваю в папочку... Может, Вам поможет мой опыт...

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.