Регистрация иностранных писем

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 2

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Мариша (гость)
matilda_baby@mail.ru

#1[7580] 30 апреля 2008, 10:59

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как проводится регистрация входящей и исходящей иностранной корреспонденции. Обязательно ли их регистрировать в отдельном от обычной входящей корреспонденции журнале, и если можно форму журнала регистрации

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#2[7582] 30 апреля 2008, 11:51

Так же как и вся остальная корреспонденция. Заводить отдельный журнал нет надобности, если только Вам с отдельным журналом работать более удобно.

Taina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург

Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[7594] 30 апреля 2008, 13:37

Форма журнала проста: № п/п, дата, Корреспондент (от кого), Краткое содержание, Кому (исполнитель), Примечания ( отметка об исполнении)
может быть и более подробная форма: Дата, рег.номер, Корреспондент, № и дата документа, Содержание, Резолюция, Исполнитель, Срок исполнения, Отметка об исполнении, Код отдела/подразделения.
Регистрацию можно вести как в журнальной форме (от руки) так и в ПК (в Excel, Outlook, СЭД)
Чем удобна компьютерная регистрация - в конце календарного года можно сделать распечатку регистрационного журнала и приложить его к папке (делу) с входящими документами. Я не разбирала по видам документов или переписке входящую документацию оперативного срока хранения (2 прошлых года), т.к. она может понадобится при проверке аудита или других органов.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.