|
Инструкция
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Ижевск |
| |
| Добрый день, коллеги! Может быть у кого-то есть уже готовая Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (желательно коммерческой организации). Очень не хочется "изобретать велосипед". Заранее спасибо! |
| |
|
Светлая[e-mail скрыт]
Россия, Тихвин
|
|
| Ольга, посмотрите эту ссылку http://delo-press.ru/magazines/documents/issue/2008/2/5488, может быть поможет. Удачи! |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Ижевск
|
|
| Спасибо! Эта статья у меня есть. Не совсем то, что нужно, к сожалению. |
| |
|
Анастасия (гость)
|
|
Ольга, а так?
Это фрагмент из нашей нструкции по делопроизводству, решили отдельное положение не делать, а простов инструкции всё прописать
1. В Обществе используются два вида печатей – главная печать Общества, печати и штампы структурных подразделений.
Главная печать Общества имеет круглую форму и содержит по окружности место нахождения Общества, полное наименование Общества, в центре - эмблему Общества, сокращенное наименование. Печати, закрепленных за определенными структурными подразделениями, определяются специальным приказом генерального директора.
2. Главной печатью на документах удостоверяются подписи генерального директора, исполнительного директора и должностных лиц, которым право подписи документов Общество делегировано приказом генерального директора, исполнительного директора.
3. Печати структурного подразделения предназначены для удостоверения документов, подписанных руководителями структурных подразделений.
4. Печати структурных подразделений имеют круглую форму и содержат по окружности сокращенное наименование Общества (полное наименование подразделения), место нахождения Общества согласно утвержденной структуры Общества. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений производится централизованно ответственным лицом по приказу генерального директора.
5. Все изготовленные печати и штампы учитываются в канцелярии, регистрируются в журнале, выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.
6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в канцелярию, где они уничтожаются, о чем составляется акт.
7. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей подразделений.
ПЕЧАТЬ
Оттиск печати ставится на наиболее важных документах, подтверждая их подлинность.
Удостоверяют печатью следующие виды и разновидности управленческих документов:
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
Договоры и соглашения (о материальной ответственности, поставках, подрядах; научно-техническом сотрудничестве, аренде помещения, о производстве работ и т.д.);
Заключения и отзывы.
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода материалов.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных деятельности и т.д.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями т.д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк; на получение инвалюты со счетов; перевод валюты, на импорт и т.д.).
Реестры (чеков, представляемые в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.).
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
Титульные списки.
Устав организации.
Штатное расписание.
Отдельные виды документов, имеющие буквенное обозначение «М.П.» или «Место печати».
Печать проставляется с захватом части слова, обозначающего должность.
Оттиск печати не ставится на личной подписи руководителя и ее расшифровке.
|
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...