утверждение заявок

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Маргарита
[e-mail скрыт]
Россия, Тюмень

Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[8652] 27 мая 2008, 17:55

Здравствуйте,Девочки!!!Мой стаж в должности секретаря не так уж и велик, очень рада, что открыла для себя этот сайт.
В нашей организации заявки согласовываются с руководителем структурного подразделения и утверждаются директором, правильно ли это, может ли заявка утверждаться руководителем?

Анастасия
[e-mail скрыт]
Тюмень

Написал 13 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[8661] 28 мая 2008, 6:20

Маргарита,согласование с руководителем структурного подразделения, правильно! Даже если на примере кацн. товаров посмотреть, мало ли чего могут назаказывать рядовые сотрудники, рук. структ. подразд. фильтрует всё лишнее.
Правильно что руководитель подписывает заявки, если организация большая он может делигировать это право главному инженеру или заму. Ведь как оно бывает на основе этой заявки (будь то канцелярия, комплектующие какие-то, оборудование....) выставляется счёт, а оплачивает его кто? руководитель!! который подписывает платёжные документы. А если не согласовывать вовсе, в момент оплаты счёта по заявке у того же руководителя возникнет куча вопросов, которые были бы сняты при согласовании заявки. Вообщем, мне кажется, для контроля и планирования расходов компании такая схема эффективна.

Наталия
[e-mail скрыт]
Россия, Тоьятти

Написал 70 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[8665] 28 мая 2008, 7:59

Анастасия писал(а):
Маргарита,согласование с руководителем структурного подразделения, правильно! Даже если на примере кацн. товаров посмотреть, мало ли чего могут назаказывать рядовые сотрудники, рук. структ. подразд. фильтрует всё лишнее.
Правильно что руководитель подписывает заявки, если организация большая он может делигировать это право главному инженеру или заму. Ведь как оно бывает на основе этой заявки (будь то канцелярия, комплектующие какие-то, оборудование....) выставляется счёт, а оплачивает его кто? руководитель!! который подписывает платёжные документы. А если не согласовывать вовсе, в момент оплаты счёта по заявке у того же руководителя возникнет куча вопросов, которые были бы сняты при согласовании заявки. Вообщем, мне кажется, для контроля и планирования расходов компании такая схема эффективна.

Полностью согласна! :-)

Many_Panny
tata2138@mail.ru
Россия, Белгород

Написал 57 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[8674] 28 мая 2008, 8:33

Маргарита писал(а):
Здравствуйте,Девочки!!!Мой стаж в должности секретаря не так уж и велик, очень рада, что открыла для себя этот сайт.
В нашей организации заявки согласовываются с руководителем структурного подразделения и утверждаются директором, правильно ли это, может ли заявка утверждаться руководителем?

Если у директора не возникает вопроса правильно это или нет, то это правильно.

Существуют различные схемы без утверждения, но конечный результат, это счёт на оплату с заявками, согласованными с заместителем, отдаётся руководителю, а он уже при не согласии с итоговой суммой может откорректировать заявки с учётом своего мнения. Этот вариант наиболее распространённый, обычно заместитель согласовывает с экономистами реальную выделяемую сумму и корректирует заявки с возможностью предприятия. Практически, руководитель в этом случае редко эти заявки вообще просматривает, не говоря уже об утверждении.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.