|
Обязан ли секретарь разносить подписанные документы
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Аля (гость)Tim-Albina@yandex.ru |
| |
| Приветики всем! девченки помогите пожалуйста ответить на такой вопрос. Вот приносят вам документы на подпись, после того как документы подписаны. Обязан ли секретарь разносить эти подписанные дакументы по отделам. И вообще как в вашей организации проходит этот процесс. |
| |
|
Киска (гость)
|
|
| У нас приносит и забирают документы служба делопроизводства. Секретарь должен быть на месте. |
| |
|
Александра (гость)
|
|
| Аля, переговорите для начала с руководителем по этому вопросу. Вы, в первую очередь, секретарь, а не курьер. У нас на предприятии много отделов и цехов, я просто физически не смогу разнести все документы их хозяевам. Выход - в приемной поставили стелажи, в которых я разместила вертикальные подставки для бумаг (трех секционные), каждую полученную ячейку подписала (названия отделов, подразделений). Всю документацию разлаживаю по ним, между прочим, убодно для всех. |
| |
|
Лёлечка (гость)
|
|
| Если это крупное предприятие, то должна быть концелярия(отдел документооборота). У нас всей исходящей и входящей почтой занимаются именно они. А если фирма маленькая, то за документами , я считаю, они должны сами приходить, а известить о подписанном док-те сообщить должен сектретарь, т.е. - ВЫ. |
| |
|
Наталья [e-mail скрыт]
Санкт-Петербург
|
|
| Если я иду в этот отдел, то отношу сама, а так в основном сами приходят...хотя чаще конечно я бегаю по офису, как накопится...наверно просто потому что уже не могу сидеть, хочется и побегать по этажам... |
| |
|
|
|
|
Киска писал(а): У нас приносит и забирают документы служба делопроизводства. Секретарь должен быть на месте.
Вот четко и лаконично. Короче, не обязан. |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
| Александра, слово "РАЗЛАЖИВАЮ" забудьте навсегда! Есть слово "раскладываю" (по полочкам). Для Лелечки - отдел документооборота называется кАнцелярия. Извините, девушки, но работая секретарем, вы просто не имеете права допускать подобных ошибок. |
| |
|
Аля (гость)Tim-Albina@yandex.ru
|
|
| организация у нас не большая, и поэтому канцелярии нет. Но все равно я считаю, что секретарь не обязан раносить документы, они мне на шею уже сели обнаглели совсем как мне корректно их приучить не ругаясь и не портя с ними отношений. подскажите пожалуйста. Отдел кадров у нас вообще звонят и говорят скопилось много документов почему не приходишь и незабираешь, у меня от этого прям злость кипит, но сделать ничего не могу не хочу не скем портить отношения. Как же быть |
| |
|
Александра (гость)
|
|
Гаечка писал(а): Александра, слово "РАЗЛАЖИВАЮ" забудьте навсегда! Есть слово "раскладываю" (по полочкам). Для Лелечки - отдел документооборота называется кАнцелярия. Извините, девушки, но работая секретарем, вы просто не имеете права допускать подобных ошибок.
Я понимаю, что Вы хотели блеснуть умом и внимательностью, но лучше бы помогли советом Але. А ошибки бывают у всех, даже у очень опытных секретарей, и даже у Вас могут быть. |
| |
|
|
|
|
| Все просто. Делаете в приемной отдельные лотки с надписями "бухгалтерия", "отдел кадров", "отдел по производству кирпичей шестого сорта со знаком качества". И кто будет входить в приемную будут знать, что надо подойти и посмотреть нет ли чего в ихнем "почтовом ящике". А если что-то срочное - можно позвонить и сообщить, мол для вас срочная депеша. Зайдите и заберите. |
| |
|
ДианаDysyaCat@rambler.ru
Россия, Москва
|
|
| Я в таком случае звоню сотрудникам.Если им документы нужны они приходят сразу,если не очень то приходят попозже!Если вообще ненужны то так и валяются около месяца!Секретарь должен быть на посту!!!! |
| |
|
Marusyana[e-mail скрыт]
Россия, Нижний Новгород
|
|
| Работаю в институте секретарем и зав. канцелярией по-совместительству. Приходится постоянно сталкиваться с неуважением наших докторов и профессоров. Если их просишь зайти за документами они у меня спрашивают недовольным голосом - а может ты сама занесешь на что я отвечаю, что если буду по всем ходить, то на основную работу не хватит времени. Нужно с самого начала приучить их к тому, что за ними никто бегать не будет, это же не ваша прихоть - взять и позвать их, а сигнал от руководства, и если они так неуважительно относятся к поручениям начальства, то работники из них выходит плохие... В случае их несогласия зайти я сообщаю об этом своему руководителю и с ними разбираются уже на другом уровне) |
| |
|
Анна (гость)
|
|
Аля писал(а): организация у нас не большая, и поэтому канцелярии нет. Но все равно я считаю, что секретарь не обязан раносить документы, они мне на шею уже сели обнаглели совсем как мне корректно их приучить не ругаясь и не портя с ними отношений. подскажите пожалуйста. Отдел кадров у нас вообще звонят и говорят скопилось много документов почему не приходишь и незабираешь, у меня от этого прям злость кипит, но сделать ничего не могу не хочу не скем портить отношения. Как же быть
Вот-Вот у меня тоже самой просто сил нету уже, постоянно кричат ты секретарь или кто и чуть что сразу бегут жаловаться что я не исполняю свои служебные обязанности... |
| |
|
Ната (гость)
|
|
Анна писал(а): Аля писал(а): организация у нас не большая, и поэтому канцелярии нет. Но все равно я считаю, что секретарь не обязан раносить документы, они мне на шею уже сели обнаглели совсем как мне корректно их приучить не ругаясь и не портя с ними отношений. подскажите пожалуйста. Отдел кадров у нас вообще звонят и говорят скопилось много документов почему не приходишь и незабираешь, у меня от этого прям злость кипит, но сделать ничего не могу не хочу не скем портить отношения. Как же быть
Вот-Вот у меня тоже самой просто сил нету уже, постоянно кричат ты секретарь или кто и чуть что сразу бегут жаловаться что я не исполняю свои служебные обязанности...
Девочки, вы не обязаны бегать по отделам и разносить документы, это их бумаги, и они сами должны за ними приходить, самое большее - можете предупердить их, что документы подписаны. И таким обнаглевшим, которые на шею садяться, надо учиться говорить НЕТ, это только поначалу страшно, я тож когда только-только устроилась всего и всех боялась, люди ОЧЕНЬ наглые, за неделю все приноровились ко мне ходить, а отказать боялась , начальники все все-таки, то печатай за них письма, то ксерь им документы, да с таким видом приносили, будто это моя святая обязанность, через пару недель мне все это надоело, я раз и навсегда для себя выяснила, кто мой начальник и кто может давать мне задания, и больше их задания не выполняла, когда мне начали угрожать, что шефу нажалуются, и им прямым тексом и сказала, что я все свои обязанности хорошо знаю, а свою работу будьте любезны выполнять сами - и мне ничего за это не было, шеф даже похвалил, сказал, что таких халявщиков на место надо ставить. И не надо бояться их обидеть - они ведь не стесняються выдавать свою работу за вашу! от таких наглецов обычно не дождешся благодарности, только еще больше не шею сядут. Так что крепитесь, закаляйтесь, в жизни очень пригодиться. |
| |
|
Мария Витальевна (гость)ostiankomv@dacar.spb.ru
|
|
| Я, например, все сама отношу по отделам,хотя у нас есть другой секретарь, которая должна это делать, но мне не сложно и зато я всегда знаю где и у кого документы (на случай потери) Когда все сама делаешь, мне кажеться, проще! |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
