|
Примеры номенклатуры дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Аленаalena-kuchka@mail.ru
Российская Федерация, Волгоград |
|
А ещё я вот что вычитала:
Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по функционально-производственной схеме. Названия ее разделов в этом случае определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности организации. Разделы располагаются в порядке значимости функций организации.
Например: разделы номенклатуры дел лесхоза могут быть следующими:
01. Руководство
02. Планирование
03. Лесоустройство
04. Механизация производственной деятельности
05. Бухгалтерский учет и отчетность
06. Работа с кадрами |
| |
|
Даниил[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Апатиты
|
|
Здравствуйте милые женщины(как я понял тут одни женщины советуются)
ПРошу помочь в моём вопросе. А проблема вот в чём.
Решили у нас в цеху расширить номенклатуру дел.и помоему переборщили. Люди(руководство)не совсем понимает какие документя должны буть в номенклатуре дел.
Для примера я выложил номенклатуру дел по своему участку(Работаю я начальником учаска автоматизации и всю жизнь занимался решением технических и организационных работ на производстве)
Индекс дела Заголовок дела Сроки хранения и N статей по перечню
1741-1.1 Приказы и распоряжения по цеху (копии) 1 ДМН Ст.6 "а"
1741-1.2 Положение об участке, должностные инструкции. Копии ДМН Ст. 16,35
1741-1.3 Акты выполненных работ 5 лет Ст.188
1741-1.4 Акты о ежемесячных расчетах 5лет Ст.151[/b]
1741-1.5 Акты на допуск к работе 5 лет ЭПК Ст. 295
1741-1.6 Инструкции по ОТ и ПБ 3 года ПЗН Ст.10"б"
1741-1.7 Личные карточки инструктажа по ОТ и ПБ 10 лет Ст.316 "б"
1741-1.8 Журнал осмотров грузозахватных приспособлений 5 лет Ст.193(и)
1741-1.9 Журнал учета использования запасных частей 5 лет Ст.193(и)
1741-1.10 Журнал ознакомления с ПЛА(планом ликвидаций аварий) ИТР УА(Учаска автоматизации) 3 года ст. 72 б
1741-1.11 Журнал учета занятий по ГО 1 год, ст. 180
1741-1.12 Журнал ознакомления с приказами 3 года ст. 72 б
1741-1.13 Журнал учета рудоперевозок 1 год, ст. 205
1741-1.14 Журнал выдачи нарядов (заданий) на производство работ 5 лет Ст.193(и), ст. 1123
1741-1.15 Журнал периодических осмотров и ремонтов электрических талей 5 лет Ст.193(и)
1741-1.16 Акты, протоколы по ГВУ рудников 3 года, ст. 1147
1741-1.17 Акты результатов взвешивания контрольных думпкаров 3 года, ст. 1147
1741-1.18 Журнал прохождения контрольных думпкаров по ж/д весам 1 год, ст. 1117
1741-1.19 Журнал учета занятий по ГО 1 год, ст.180
1741-1.20 Паспорта на ооборудование 3 года ПЗН Ст. 10 "б"
1741-1.21 Журнал проверки переносного электроинструмента 3 года, ст. 1409
1741-1.22 Журнал учета движения спирта 1 год ПЗП Ст.450
Я отметил жирным шрифтом,что по моему усмотрению должно находиться здесь.
ДАЙТЕ ПОЖАЛУЙСТА СОВЕТ КАК БЫТЬ В МОЕЙ СИТУАЦИИ.ПРАВ ЛИ Я .СТОИТ ЛИ ДОКАЗЫВАТЬ ЧТО НЕ ВСЁ(ЖУРНАЛЫ ПАСПОРТА) НАДО ВНОСИТ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ. |
| |
|
Викуля[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
|
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
|
| |
|
|
Имхо,
Номенклатура составлена вполне грамотно.
В идеале в нее нужно вносить все документы. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Даниил[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Апатиты
|
|
Журналы конечно тоже документы,но если всё вносить ТО......................
Слов нет,я очень расстроен.Должен сказать ,что это не все журналы с которыми приходиться иметть дело в работе на участке.И что же теперь все журналы,книги и тд надо вносить в номенклатуру ???? |
| |
|
|
|
|
Ну да.
Я что Вас растраивает. Ну будет у них на корешке номер написан. И фсе. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Даниил[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Апатиты
|
|
| Большое спасибо за ответы.Если я правильно понимаю то журнал будет заканчиваться с концом календарного года и каждый новый год завадить новые.А с теми что год прослужили,что делать в архив или на другую полку???. |
| |
|
|
|
|
Совершенно верно.
Те что прослужили в идеале на полку на 2 года, а потом в архив. Но у вас в организации может быть и по-другому. Это пускай раскажут те, кто номенклатуру затеял писать. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Даниил[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Апатиты
|
|
Здравствуйте.
Никак не даёт покоя вопрос-"номенклатура дел"
В голове каша  .Но по-моему что то уже укладывается.
Хочу предъявить свои доводы по поводу того ,что этот список(по моему участку слишком расширен)
Если я правильно понимаю, то "В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий."Так же я руководствовался следующей информацией при принятии своего решения следующей
"В качестве нормативно-методической базы при составлении примерных номенклатур дел следует руководствоваться Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002), ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2001), уставами или положениями об организациях, типовыми структурами организаций, планами и отчетами об их работе, ведомственными инструкциями по делопроизводству, в которых определяется состав документов и правила документирования управленческой и иной деятельности организаций."
так же нашёл я и этот гост "ГОСТ Р 6.30-2003"
Вот с него выдержка
"Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). "
И был найден ""Общероссийский классификатор управленческой документации"".
В котором я не нашёл Инструкций по ОТ и ПБ ,карточек инструктажа по ОТ и Пб, журналов запасных частей, грузозахватных приспособлений, учета занятий по гражданской обороне, и других приказов ,паспортов на оборудование и тд .
Считаю ,что по моему участку должна быть следующая номенклатура дел.
"1741-1.3 Акты выполненных работ 5 лет Ст.188
1741-1.4 Акты о ежемесячных расчетах 5лет Ст.151[/b]
1741-1.5 Акты на допуск к работе 5 лет ЭПК Ст. 295
1741-1.16 Акты, протоколы по ГВУ рудников 3 года, ст. 1147
1741-1.17 Акты результатов взвешивания контрольных думпкаров 3 года, ст. 1147
" |
| |
|
|
|
|
Указаный вами ГОСТ регулирует оформление документов, а не составление номенклатур.
Номеклатуры составляються на основании перечней документов с указанием сроков хранения (коих пока только два). Там есть журналы.
Просто поверьте, что все составлено верно и журналы нужно вносить в номенклатуру. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Даниил[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Апатиты
|
|
Вот хоть убей  .
Всё равно не понимаю практический смысл от внесения моих журналов в номенклатуру дел.
Как я понимаю папки (дела) с документами(постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.) создаются для того ,что бы их(документы) можно было найти быстро и он(документ не потерялся).А какой смысл вносить туда журнал учёта спирта, если он один и ведётся каждый месяц вот уже на протяжении 10 лет.Или паспорта на разное электрооборудование (у меня их 20 штук и лежат они в отдельной папке то же очень давно).Я каждый день не не завожу паспорта или новый журнал учёта занятий по ГО и ЧС.Мне кажеться в этом вопросе можно перегнуть палку и потом пожинать плоды бумажной волокиты в ущерб производства и основной своей работе (организация монтажно-наладочных работ и управление коллективом.) |
| |
|
|
|
|
А журналы и не надо заводить каждый день.
Просто в номекналтуру вводяться все документы, что создаются в организации. Документы собираются в дела. Дела прописываються в номенклатуре. Номенклатура - перечень создаваемых в организации дел. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Даниил[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Апатиты
|
|
Боьшое спасибо за ответы и за комментарии.
Я понял Вашу позицую.Но пока останусь при своём мнении.
Журналы я итак должен вести и хронить.Всё это прописано в других нормативных документах.
Но ещё раз спасибо. |
| |
|
|
|
|
| Всегда пожалуйста. @}-\\\\-- |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
| Даниил, я что-то не пойму. Если журналы вы и так ведете то каким образом внесение их в номенклатуру увеличит объем бумажной работы? |
| |
|
|
почешешь тыковку - сработает смекалка!
В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...