|
Передача архива
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ksunya[e-mail скрыт]
Казахстан |
| |
| Кто-нибудь может подсказать как оформить передачу архива (девушка которая заведует архивом уходит в отпуск и передает его мне). Архив у нас появился только недавно. Знаем только, что нужно оформить акт приема-передачи. а может ещё какие-то распоряжения и т.п. Поделитесь опытом... |
| |
|
|
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
|
|
|
Муторное это дело.
В архиве должны быть следющие документы:
- книга учета и выбытия документов;
- опись дел;
- постраничная опись страхового фонда (если такой имеется).
Больше у Вас вроде бы ничего быть не может.
Для передачи архива составляется комиссия из 3 человек.
Вам нужно поверить:
- наличие выше перечисленный книги и описей;
- наличие дел в соотсветвии с описью;
- наличие документов в соотвествии с листом-заверителем в каждом деле;
- печатей и штампов архива;
- противопожарка и охрана.
Составляете акт приема-передачи. Оформление идет под гриф УТВЕРЖДАЮ. Акт утверждается руководителем организации.
Наименование организации
А К Т
____________№___________
_________________________
(место составления)
приема-передачи при смене
руководителя архива
В соответствии с приказом от ______________________№____________________________
____________________________________передал, а _______________________________________
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе
председателя _____________________________________________________________ и членов
(ф.и.о.)
________________________________________________________________________документы
(ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за ________________ годы и справочный аппарат к ним.
(Далее таблица)
Графы:
1) № п/п
2) Название и № описи
3) Кол-во экземпляров описи
4) Кол-во принятых дел - числитель, кол-во особоценных дел - знаминатель
5) Кол-во ед. хранения страхового фонда
6) Примечание
ИТОГО принято __________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе __________________________________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ед.хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
__________________________ описей в________________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Состояние документов, страхового фонда и описей:__________________________________
____________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
( виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архи-ва:_____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:_____________________________________
_____________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Вот вроде и все.
|
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
| Да и под организацию коммисии нужен приказ по основной деятельности. Что-то типа: "В связи со сменой руководителя архива (ответсвенного за созранность документов в ариве и т.п.) приказываю создать комисси в составе (обязательно включить рук-ля ДОУ) для осуществления приема-передачи доукментов хранящихся в архиве, справочного аппарата к ним, помещения, инвенторя и оборудования архива. и прочее бла-бла-бла" |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Ksunya[e-mail скрыт]
Казахстан
|
|
|
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной
|
|
| Подскажите, если дела в подразделениях никогда не сдавались в архив, можно ли в опись включить дела всех лет, которые надо передать (я про постоянное хранение) |
| |
|
|
|
|
Мария писал(а): Подскажите, если дела в подразделениях никогда не сдавались в архив, можно ли в опись включить дела всех лет, которые надо передать (я про постоянное хранение)
Угу.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной
|
|
Dinna[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Прошу помощи у форумского разума! У нас сократились два отдела, и все дела передаются в отделы-приемники. Вот умом я понимаю, что нужно распоряжение о создании комиссии по передаче дел, а на бумаге никак ни могу изобразить! Ступор! Может, поможете? |
| |
|
|
|
|
ПРИКАЗ
1. В связи с трам-пам-пам приказываю передать дела в следующие подразделения:
а) из.... в.....
б) из.... в.....
2. Создать комисиию по передаче дел:
Срок исполнения праказа. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Dinna[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
|
|
| Если предприятие банкротится и, допустим, все документы сдает в городской архив (лицевые счета, в частности), что происходит с печатью? Ее уничтожают? Акт об уничтожении сдают в тот же архив? И тогда справки о зарплате для пенсионного выдает архив, скрепляя их своей печатью, т.е. печатью архива? |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
| либо составляется акт об уничтожении печати, либо печать сдается в архив. а справки о зарплате выдает архив, и скрепляет своей печатью. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...