регистрация корреспонденции

Mila писал(а):

он и служебочку Президенту написал (не Медведеву пока, а нашему ) с жалобами, что вот мы с ним (Президентом)такие ни разу не грамотные. Понимаете, куда я ее отправила...

Mila писал(а):

Эх, забыл, наверное, у нашенского умника проюристконсультироваться ..

Нюша писал(а):

Галина, а что мешает бухгалтерии ввести свою регистрацию входящих к ним счетов-фактур, актов и пр.


Потому, что почту получает секретарь (канцелярия) либо курьер-экспедитор на почтамте. И расписывается в получении тоже секретарь (либо курьер). Ну предствьте только - я получаю конверт, адресованный абстрактно: в бухгалтерию, если я получаю корреспонденцию на почте, то, следовательно я и распечатываю конверт, если в нем счет-фактура, регистрирую и передаю в бухгалтерию, если акт сверки - в фин. отдел, если акт выполненных работ, то исполнителю (куратору договора, или куратору работ по этому договору). А далее всё в точности так, как говорила Галина: в случае утери или разборок кто и куда дел поступившие доки - ткнуть носом в книгу регистрации: да, было, получал тот-то и тот-то; и роспись в получении, и дата там же красуются. А если просто записыватть конверт в книге учета и разносить - толку в этом мало, кроме наименования адресанта и адресата ничего не узнаешь.

ЛЕНКИН писал(а):

а я вычитала, что бухгалтерские доки не регистрируются секретарем. сама без опыта...в бумагах не совсем разбираюсь, пришло письмо...открываю-акт. чуть не черканула на оригинале входящий номер...хе-хе...благо вовремя открыла книгу по делопроизводству...только не понимаю как быть если, письмо приняла я, отдала в бухгалтерию, а вдруг у них затеряется и они скажу, что я им ничего не передавала. как все это можно зафиксировать?или и так сойдет?

Марина писал(а):

Jill, гениальная идея! Как я сама раньше до этого не додумалась! Ведь приносят всякие документы (акты сверок, т/н, с/ф) а я их на полочку или в папочку убираю и все, а вдруг что-то потеряется, а я не вспомню был он или нет.
Буду теперь все "учитывать" в журнале, хотя надо мной смеются, говорят: хлебом не корми дай только журналы позаводить.