Система электронного документооборота

Верочка писал(а):

ефгения писал(а):

УРА! УРА! УРА! я была права!!!! Это интуиция!!!Ешкин кот...
P.S.Администрация огромное спасибо!!!!

С Администрацией мы уже разобрались, ефгения!
Как я и говорила, это мои сослуживцы веселые люди.. ))

Верочка писал(а):

Ju-lia, почему? И еще раз хочу спросить: вы с какой-то системой работали, раз вы так хорошо знаете, что СЭД могут и не могут
я же не просто спрашиваю и отвечаю.... :( не для большого количества сообщений..... Мне помощь нужна!!! Я понять хочу, простите, что я вам так надоела .... :(

Garfield писал(а):

Ну, вопрос архива, судя по всему, действительно существенен. Любой компьютер за 5 лет хоть раз да помрёт от вируса или неблагонадёжности программных средств.
С другой стороны, сколько леса ежегодно вырубается ради бюрократических нужд... хочется верить, что когда-нибудь объём потребляемой на ведение документации бумаги и впрямь сократится.

Верочка писал(а):

Как я и говорила, это мои сослуживцы веселые люди.. ))

Александр писал(а):

И как Вы будете искать в Экселе документ, если критерий его поиска - слово или фрагмент текста?

Александр писал(а):

Ju-lia, представьте себе практическую ситуацию: менеджеру звонит клиент и говорит, что год назад с ним был заключен договор и сейчас он хотел бы подписать доп. соглашение к ниму. В этой ситуации менеджер должен использовать какой-то мифический эксель-файл?

Александр писал(а):

Или чем Вам не угодила возможность контролировать процесс согласования документа, когда любой участник процесса согласования (у которого есть права) видит все комментарии по документу, когда каждый может видеть у кого в данный момент находится документ на согласовании и т.д..

Александр писал(а):

Почитайте хотя бы общие описания функционала любой современной СЭД (DIRECTUM, DocsVision и т.д.)..

Александр писал(а):

P.S. Ни один адекватный специалист по СЭД никогда не скажет, что задача СЭД - упрощение рутинной работы секретаря.
Основная задача СЭД заключается в придании прозрачности документообороту и реализованным в СЭД бизнес-процессам, в создании единого хранилища документов, позволяющего найти любой когда-либо созданный документ и т.д. При этом практически в любой приличной СЭД есть и функции, призванные повысить эргономику: создание документов на основе заложенных в систему шаблонов с автоматически проставляемыми полями (например название конрагента, его реквизиты, ФИО и тел. составившего документ сотрудника и т.д.), механизмы версионности и сравнения версий документов, интеграция с прикладными приложениями и многое, многое другое.

Nimble писал(а):

Если СЭД подходит под нужды организации и является функционально необходимой для ускорения процесса доступа к информации заинтересованными лицами (и не только доступа но и обработки документов), а не навязана силком по никому неведомой причине, то ее целесообразность оспаривать не стоит равно как и хаять ценник на ее разработку. В противном случае можн начать отрицать целесообразность компьютеризации и ратовать за возврат к пыльным архивам - чтобы было понятно о чем я говорю, достаточно вспомнить как происходил процесс компьютеризации компаний в 90-х годах. Если кто вдруг не в курсах так для справки сообщу, что люди предпенсионного возраста да и не только они вполне были довольны своими шкафами с папками и рассуждали о вреде компютеров и о их дороговизне (к слову стоимость тогдашних первых ПК, примитивных с точки зрения современного человека составляла порядка 1000 у.е. при зарплате сотрудника 15 у.е.). И к слову же - не всегда те кто покупал тогда компьютеры понимали для чего они нужны и многие использовали их для игрушек . Но были компании которым компьютеризация позволила существенно повысить эффективность производства. А сегодня без компьютеров офис представить кто нибудь может? Впрочем замечу также что и ныне (как бы странно это не звучало) во многих офисах компьютеры многими пользователями используются лишь в качестве печатной машинки . Так что повторю свою мысль - не нужно хаять СЭД, но и не нужно видеть в них панацею решения всех офисных проблем. Кому то они нужны, а кому то как пятое колесо в телеге.

Александр писал(а):

И как Вы будете искать в Экселе документ, если критерий его поиска - слово или фрагмент текста?

Kalina писал(а):

Кстати, про Эксель. Коллеги, научитесь правильно использовать программу! Готова поспорить, что крайне мало кто владеет Экселем в совершенстве.
Программа дает то, о чем вы даже в своих снах не мечтали.
Статистика показывает, что все пишут в своих резюме:.... уверенный пользователь, продвинутый пользователь...
Смешно! Хотя иногда плакать хочется...

Linas писал(а):

Kalina писал(а):

Кстати, про Эксель. Коллеги, научитесь правильно использовать программу! Готова поспорить, что крайне мало кто владеет Экселем в совершенстве.
Программа дает то, о чем вы даже в своих снах не мечтали.
Статистика показывает, что все пишут в своих резюме:.... уверенный пользователь, продвинутый пользователь...
Смешно! Хотя иногда плакать хочется...

это российское производство, нет таких понятий продвинутый или уверенный