Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Анна, REGINA, viktoria, Маруся, Екатерина, Ольга, udav, Лара, Виктория, Kisa, acoenb, yabbene, Надюлькин.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Аутсорцинг и Кадровое делопроизводство.

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ксения
[e-mail скрыт]
Родина, Столица

Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[11567] 30 июля 2008, 9:39

Доброе утро!
Не смогла найти подобного вопроса (простите, если плохо смотрела)
Наша компания - пмаленькое представительство большой иностранной компании. Два Российских офиса (в разных городах) находятся в аутсорцинге. То есть, бухгалтерскую работу выполняет соответствующая компания. При том выполняет она всё как-то без особого рвения и энтузиазма..
Кадровика в офисе нет.
А мне очень интересно, какое должно быть в данном случае разделение труда..
То есть, если (ни дай бог, конечно) нагрянет проверка в офис, то какие кадровые документы должны быть у меня, у секретаря или просто в офисе?
Или копии каких документов?
Трудовые? Приказы?
Я с кадрами вообще имею очень шапочное знакомство...
Извините за сумбур, но у меня уже голова кругом с этими кадровыми обязанностями

Заранее спасибо.

Только мёртвые рыбы плывут по течению...

Моя диета: диета Дюкана

Милена (гость)

#2[11652] 31 июля 2008, 8:48

Ксения, узнайте может быть персонал вашего филиала оформлен на работу в головном офисе и все кадровые перестановки производятся там (и соответственно там же документируются). В этом случае вам и не нужно иметь в офисе кадровика.

Ксения
[e-mail скрыт]
Родина, Столица

Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[11654] 31 июля 2008, 8:57

да вот самое интересное, что приказы на поступление, на командировки печатала я. Но они не по форме из "консультант" (знаю что в бухгалтерии консультант+". Форму нам присылали из этой самой бухгалтерии - там ни номера, ничего вообще. Только текст и дата. То есть, либо я стану козлом отпущения, либо бухгалтерия наша - тайна покрытая мраком -ибо они мне на эти вопросы не отвечают (задаю по мейлу, чтобы потом было документальное подтверждение).. Либо добиться устного ответа, но потом ничего не докажешь.. Либо продолжать долбить письмами. Просто они может от нас получают приказ и перебивают его уже в программу..
Потому мне и интересно что должно быть нас.
А кадровика ищут. Но у начальства интересные требования. так что доооолго искать будут.
А пока я немного (ха-ха!) занимаюсь кадровыми вопросами и делопроизводством.
Уже столько накосячила от незнания.. Жуть берёт :(

Только мёртвые рыбы плывут по течению...

Моя диета: диета Дюкана

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[11657] 31 июля 2008, 9:13

если в вашей должностной инструкции или договоре прописано, что вы занимаетесь КД, то у вас должны быть все документы касаемые вашего представительства. Трудовые книжки в сейфе. Если этого пункта нет, то вам лично, как секретарю проверок страшиться не нужно, у вас не должно быть документов по КД. Это будет уже проблема фирмы, при чем большая проблема. Если у вас есть желание все сделать, как положено и взять в свои руки, уточните, кто именно ответственен за ведение КД, то забирайте у них все документы и приводите их в порядок в соответствии с ТК. Опять таки если ваше представительство самостоятельная единица, то оно само заключает трудовые отношения, а значит и ведет КД

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

Ксения
[e-mail скрыт]
Родина, Столица

Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#5[11658] 31 июля 2008, 9:18

Да нет, мне сказали: "Ну вы пока займитесь, пока кадровика не найдём".
А вообще я секретарь с некоторыми переводческими "вкраплениями"...
Когда устраивалась даже специально уточнила нужно ли мне будет заниматься кадрами (так как лес для меня это) - сказали что нет...
Сейчас босс в командировке. Но вроде кандидатуру на кадры нашёл.
Жду с нетерпением.

Только мёртвые рыбы плывут по течению...

Моя диета: диета Дюкана

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.