приказное делопроизводство

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Катя (гость)
secretary@ptmail.ru

#1[11882] 4 августа 2008, 15:08

Добрый день, девочки!

Вот какой вопрос: каким образом можно наладить "приказное" делопроизводство в нескольких отделах фирмы, т.е. у нашей фирмы есть 5 отделов, каждый из которых составляет приказы и распоряжения согласно профилю. Раньше с нумерацией и учетом проблем не было, а когда нужно было найти приказ под номером 105, то выяснилось, что существует 5 приказов под этим номером. Путанница. Как этот процесс систематизировать? Поделитесь опытом, пожалуйста.
У меня была идея присвоить всем отделам номера и писать номер отдела через /, а нумерация для всех сквозная. Но реально ли это? Может будут какие-то варианты еще? Спасибо большое за внимание. Жду вариантов.

Глафира (гость)

#2[12521] 11 августа 2008, 21:34

Катюша, если мне не изменяет память, то приказ - это документ издаваемый руководителем организации на правах единоначалия. каким образом руководители отделов уподобляют себя самому Боссу? отделы могут (и должны) готовить проекты приказов, согласно направленности своей деятельности, т.е.бухи про своё, отдел продаж - про свое, вы - про свое.
далее, проект приказа обязан попасть на стол первого лица компании на подпись. и только после проставления его величественной закорючки секретарь (или уполномоченное на то подразделение) регистрирует приказ в специальной тетрадочке, и проставляет номер на приказе. при этом дополнительных опозновательных знаков (типа № подразделения, буквы и прочее) не требуется. исключение - кадровые приказы, которые имеют добавку к порядкову номеру в виде литеры Л или К
Принцип централизации процесса регистрации распорядительных документов, закрепленный в инструкции по делопроизводству вашей компании - единственное разумное решение для вашей ситуации.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.