|
Оптимиация документооборота
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Ксения писал(а): Понятно. То есть по каждой ромашке своя нумерация?
Ну всё. Понятно.
Про журнал регистрации у меня не было вопросов. А вот с этими номерами.. Бе.
Просто до меня нумерация вх/исх была сквозная для всех ромашек..
Я их сейчас хотела разделить. Но наверное со следующего года тогда.
А то не напасёсси... Нервов 
Номерация все равно должна оставаться сковзной. Просто она дополняется номерами (индексами) ромашек.
|
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
| Короче всем отдела присваиваим индекс (от балды). Берем журнал исходещей кореспонденции там есть номера по порядку. И ставим номер на исходящем письма "номер по порядку / индекс отдела". Это понятно? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
 Ксения[e-mail скрыт]
Родина, Столица |
|
Только мёртвые рыбы плывут по течению...
Моя диета: диета Дюкана |
| |
|
|
|
Ок. Теперь о входящих письмах.
1) Мы получили письмо.
2) Ставим на нем номер (просто очередной входящий номер) и отдаем шефу.
3) Шеф отписывает его Пупкину.
4) Мы забираем у шефа письмо. Делаем в журнале (или карточке), что письмо направлено Пупкину. Отдаем письмо Пупкину.
5) Пупкин усердно с ним работает, строчит ответ. Шефа ответ устаривает. Пупкин оформляет ответ на бланке и шеф ответ подписывает.
5) Оба документа (входящее письмо и Пупкинский ответ) возвращаются к нам.
6) Пупкинскому ответу мы присваиваем номер (иходящее по порядку/индекс отдела в котором работает Пупкин), записываем его в регистрационной карочке (или журнале). Снимаем с него копию, а сам ответ направляем адесату.
7) После этого входящее письмо и копию Пупкинского ответа (которое теперь называется исходящее письмо)подшиваем в папочку, которая больше всего для этого подходит. Когда подшиваем на входящем письме, на копии Пупкинского ответа и в регистрационных карточках (или в журналах) пишем, что "Письмо направлено в дело №..." (номер дела смотрим на корешке папочки в которую подшиваем).
Это понятно?
Глаше,
Это простая, но рабочая вариация, что бы человек понял. Не критикуй! |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Юлия (гость)u0808671@yandex.ru
|
|
| Ксения - возьмите нормативные материалы ( найдите в Интернете) ГОСТ Р 6.30,Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах....", ГСДОУ, Основы ведения архивов организаций..... , все внимательно прочитайте и делайте как определено этими документами, тогда и у вас все будет в порядке и тот кто придет после вас придет не будет путаться. И всегда обращайтесь к этим документам. Все делопроизводство должно основыываться на вышеперечисленных документах. А в процессе можете оптимизировать исходя из особенностей предприятия (если это будет нужно) |
| |
|
Аня (гость)AShulzh@ukr.net
|
|
Советую Вам переменить всё на свой лад так, чтоб было удобно Вам. Потому, что с этими документами вы находитесь в постоянном контакте и должны знать что и где находится. Даже можете книги регистрации переделать, или начать по новому.
Во всяком случае я так делаю. Потому, что пропавшие документы ищу потом тоже я. Значит мне должно быть удобно их искать. |
| |
|
Кто-то (гость)
|
|
|
|
|
Подскажите пожалуйста, как регистрировать документ в такой ситуаци:
1. в нашу организацию поступил, например, Акт в двух экзмеплярах для подписания его директором. я его зарегистрировала как входящий документ.
2. после подписания директором я должна экзмепляр другой организации отправить по почте, и присвоить этому документу исходящий номер? Но вот вопрос- если на этом документе уже стоит исходящий номер той организации, что его отправила нам. Как тогда его регистрировать? получается два исх. номера и один вх.
А бывает, что организация отправитель не ставит вообще исх. номер на документе? это правильно? |
| |
|
кира-77[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
|
|
| NinaKopaliani, Вы пишете сопроводительное письмо к этим документам! И регистрируете только его! |
| |
|
|
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
|
| |
|
|
|
Девочки подскажите пожалуйста, мне скоро выходить на новую работу там секретаря не было, так что делопроизводство мне начинать с нуля, в каких книгах или тетрадях вы регистрируете вх/исх документы?
На старой работе у меня были большие тетрадки формата А4, где я регистрировала коррекспонденцию.
Также прошу подсказать, кто где заказывает авиа-ж/д билеты и канцелярию.?
Заранее благодарю за ответы! |
| |
|
Олеся (гость)
|
|
| у меня на работе до смешного все просто, у нас две фирмы в одной, по разным фирмам журналы на входящие, исходящие (это письма как факсовые так и не факсовые), журналы регистрации доверенностей, папки возвращенных довереннностей, папки реестров по незакрытым доверенностям, один журнал учета текущ документов (т/н+с/ф, и договора (сбоку от каждого помечается чей документ (в смысле какой из наших фирм)) , а счета я себе делаю копии, тоже в одну папку, делаю это за тем что вдург что-то потеряется (свалят опять же на меня) либо для руководителя чтоб не бежать в бух. либо для того чтобы правильно оформить доверенность) |
| |
|
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Девочки, кто знает, если письмо зарегистрировали, но необходимость в отправке отпала, что делать? Можно ли занять этот же номер или просто сделать пометку, что письмо неотправлено, и нужно ли хранить это самое неотправленное письмо?
Заранее спасибо |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
 |
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...