|
Письма на имя Генерального директора
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Moloko[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
| |
| Привет всем, кто в теме. Подскажите пожалуйста, как регистрируются письма на имя ГД, как вообще организовывать документооборот в компании, если чуть ли не каждое письмо направлено на имя ГД, а на деле оказывается, что к нему эти письма имеют совершенно косенное отношение. Тем не менее, проблема насущна. |
| |
|
Наталия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
У меня тоже это есть: пишут на имя генеральной, а берут все, кому нужно.Так привыкли, так заведено.
Я делаю копии писем для всех, свой оригинал регестрирую, а первое - на стол генеральной. |
| |
|
|
Не торопись, а то успеешь.)
|
| |
Ками[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
у меня было заведено так, регистрировались письма строго согласно входящим реквизитам, а распределялась кореспонденция согласно содержанию, с пометкой кому и что было передано в регистрационном журнале. конечно со сменой секретарей была морока новых научить кому и что. поэтому с выходом нового человека первые месяца три секретарь прикреплял ко всей кореспонденции стикеры с надписью кому и что он собирался передать, а я за ним перепроверяла и если что-то не так, то исправляла. после этого кореспонденция раздавалась
правда я 5 лет проработала в компании |
| |
|
Polina[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Мы тоже регистрировали сначла у себя все письма на руководителя, потом сам печатали резолюции кому чего куда на исполнение, затем несли всю стопку руководителю, если был с резолюцией согласен сразу расписывался на ней, если были дополнения или дополнительный исполнитель он от руки подписывал и возвращал. Все пометки и исполнитель прописывались в программе адаптированной под структуру, контрольные документы помечались спец отметками. Потом оригинал выдавался первому испольнителю, а копии тем кто был подписан вторыми или третьими. Каждый исполнитель при получении документв расписывался в получении с датой и временем. У главного исполнителя была обязанность вести дело с оригиналами документации входящей и исходящей. А нашей задачей отслеживать сроки контрольных документов. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
Moloko писал(а): Привет всем, кто в теме. Подскажите пожалуйста, как регистрируются письма на имя ГД, как вообще организовывать документооборот в компании, если чуть ли не каждое письмо направлено на имя ГД, а на деле оказывается, что к нему эти письма имеют совершенно косенное отношение. Тем не менее, проблема насущна.
а вы считаете, что сторонняя организация, обращающаяся к вам с предложением, обязана поименно знать весь ваш персонал? или они обязаны знать,как у вас заведено поступать с входящей корреспонденцией: всё отдавать шефу или сразу по подразделениями?
мне кажется очевидным, что письма в другие организации принято адресовать их руководителю.
теперь про ваши действия относительно этих писем: у вас должна быть инструкция по делопроизводству, где вы определяете для своей организации как поступить. например у нас письма после регистрации (если это не спам) сортируются по замам, в зависисти от содержания. т.е. каждому заму передаются письма по курируемому им вопросу (без оглядки на кого оно адресовано. хоть папе римскому... хотя нет. если папе римскому, то мы оформляем акт об ошибочно полученном документе и возвращаем отправителю). если это типовая заявка или еще какая типовая хрень или бухгалтерская галиматья, то могу сразу отсортировать в подразделение.
|
| |
|
кира-77[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
|
|
В нашей организации все организовано так, как в банке Глафиры. Хотя, конечно, особо важные документы (например, приказы из головной конторы, письма из правительства) сначала идут ГД.
Договоритесь с директором (создайте инструкцию или положение), что он хочет видеть в первую очередь, а что можно направлять сразу в отделы. |
| |
|
|
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
|
| |
Лена (гость)
|
|
| Здравствуйте уважаемые коллеги. Возник такой вопрос: а если письмо пришло в адрес организации и на нем написано не просто "Руководителю" или "Генеральному директору" , а конкретно ФИО ( ООО Ромашка Иванову И.И.), но нет пометки "Лично" , это письмо все равно приобретает статус личного или нет? Можно вскрывать такие письма , или же передавать не распечатывая конверт? |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
| смело вскрывайте. Нормальные организации так и пишут на письмах |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Лена (гость)
|
|
| спасибо. так и буду делать. |
| |
|
Таня (гость)
|
|
Не вскрываются только письма с пометкой "лично". Но если адресовано конкретному лицу, зачем Вы туда будете заглядывать? В Типовой инструкции по делопроизводству сказано, что "письма, адресованные конкретным исполнителям, передаются им". Для чего же тогда пишут фамилии? Чтобы секретарь заглянул и убедился, что это Иванову нужно отдать?
Насчет писем на имя генерального, я уже научилась определять, что конкретно ему отдать, а что другим исполнителям. Мне шеф и сам говорил, что я референт, и должна сама определять кому письмо передать, а не все директору отдавать, типа, пусть сидит себе, подписывает! Вот, например, с налоговой все требования, письма я сразу передаю гл. буху, а она там сама уже знает кому в бухгалтерию. Бывает, когда требуется именно резолюция руководителя, хотя понимаешь, что это, например, гл. инженеру надо передать. Только резолюция директора заставит гл. инженера исполнять, а без нее еще документ потеряет. Так что все зависит от ситуации, которую нам разруливать. Но с шефом вашим, Moloko,видимо, тоже надо прояснить этот вопрос, чтобы понять, как он предпочитает сам везде быть в курсе дел или вообще ничего не касаться. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
девушка задала конкретный вопрос о письмах адресованных генеральному директору.
Таня, внимательней к тому же, девушка Лена писала, особенно если Вы референт. И не путайте ее, у нее был конкретный вопрос. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Сема[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| да и тема то старая, от 30 августа 2008. Девушка уж поди разобралась |
| |
|
|
\"...я вообще решила замуж не выходить, одной спокойнее, правда? Хочу халву ем, хочу пряники\" (с)
\"парам-парам-пам, фью-иить\" (ц) Ералаш
|
| |
Таня (гость)
|
|
Linas, первый абзац я написала для Лены, просто не упомянула ее имени.
А во втором - имя написано (ну, то есть псевдоним - Moloko  ). Так что никого я не запутала, в каждом абзаце своя тема, думаю понятно. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...