У меня глупый вопрос. Должен ли секретарь вскрывать письма и регистрировать, или ждать пока начальник прочитает?

Новичок в управлении писал(а):

как регистр письма, столбцы как назвать

Ane писал(а):

у меня начальник вначале читает, потом я с резолюцией (кому на исполнение) сразу регистрирую, потому как если я их вначале зарегистрирую, а потом начальнику отдам и когдааа он их прочитатет - неизвестно...это я уже журнальчик закрою, а потмо открывать опять придется - это лишние телодвижения, поэтому у нас вначале он читате, потом все остальное... рекламу и всякую такю хрень не показываю вообще...

Глафира писал(а):

Ane писал(а):

у меня начальник вначале читает, потом я с резолюцией (кому на исполнение) сразу регистрирую, потому как если я их вначале зарегистрирую, а потом начальнику отдам и когдааа он их прочитатет - неизвестно...это я уже журнальчик закрою, а потмо открывать опять придется - это лишние телодвижения, поэтому у нас вначале он читате, потом все остальное... рекламу и всякую такю хрень не показываю вообще...

клёвый подход к работе: наплевать на все и вся, главное чтобы мне, любимой, работать поменьше.
а вот отдали вы дядечке своему незарегинным письмо, срок ответа на который ограничен. дядечка сегодня некогда читать, завтра он в отъезде, а напослезавтра письмо заваленное новыми бумагами и вовсе затерялось...
тебе звонит отправитель: мол срок истек, где ответ?
а ты ни сном ни духом что за письмо (ведь в журнале регистрации его нет, оно с резолюции не возвращалось).
в результате - фирме вкатали штраф за несвоевременное предоставление информации . зато секретарь на "лишнем телодвижении" калории сэкономил.
вопрос: нафига тогда ваще нужен секретарь если не для того, чтобы шефа своего любимого от невзгод защищать и вовремя пнуть: ВанВаныч, у вас бумаженция срочнющая лежит!!!!

Аня писал(а):

Аня, еще советую когда приходят письма из суда, ФСС, ИФНС и др., обязателньо сохраняй конверт!!!! Это очень и очень важно, там естьпометки почты с датами.
Еще при отправки важных писем(отчетностей в ФСС, ИФНС, УФМС, СоцСтрах и др), шли письма как ценное с уведомлением о вручении.

Ane писал(а):

Глафира писал(а):

Ane писал(а):

у меня начальник вначале читает, потом я с резолюцией (кому на исполнение) сразу регистрирую, потому как если я их вначале зарегистрирую, а потом начальнику отдам и когдааа он их прочитатет - неизвестно...это я уже журнальчик закрою, а потмо открывать опять придется - это лишние телодвижения, поэтому у нас вначале он читате, потом все остальное... рекламу и всякую такю хрень не показываю вообще...

клёвый подход к работе: наплевать на все и вся, главное чтобы мне, любимой, работать поменьше.
а вот отдали вы дядечке своему незарегинным письмо, срок ответа на который ограничен. дядечка сегодня некогда читать, завтра он в отъезде, а напослезавтра письмо заваленное новыми бумагами и вовсе затерялось...
тебе звонит отправитель: мол срок истек, где ответ?
а ты ни сном ни духом что за письмо (ведь в журнале регистрации его нет, оно с резолюции не возвращалось).
в результате - фирме вкатали штраф за несвоевременное предоставление информации . зато секретарь на "лишнем телодвижении" калории сэкономил.
вопрос: нафига тогда ваще нужен секретарь если не для того, чтобы шефа своего любимого от невзгод защищать и вовремя пнуть: ВанВаныч, у вас бумаженция срочнющая лежит!!!!

да прально говорят, истина не в устах говорящего, а в ушах слушающего - кароче не знаю чего вы так на меня того этого самого...наверное я еще не научилась писать так чтобы меня понимали, я исправлюсь, а пока у меня все нормально, долго говорить о том, что у меня например, ничего не теряется я не буду это мне итак понятно, а то что начальниг в отъезде никогда наверное не будет уже, потамушто организацию бюджетная и вероятность того что его пошлют куда-ть в командировку очень маленькая наверное не важно...и то что докуметооборот не очень большой и кажную бумажку я наизусть знаю...и то что там у них до меня не по госту было, и мне все переделывать приходится, при выпучивании люда на меня глазищ своих от нововведений и то что я еще и кадровое веду и лишнее время открыть журнальчик у меня нетю....да и вообще документооборот неавтоматизирован...кароче ромашки нюхать интереснее...

Катерина писал(а):

а вот у меня другая проблема. в моей организации документооборота как такового попросту нет. я работаю 4ю неделю и уже устала каждый день говорить руководителю, что нужно разобрать документы (без этого он мне к ним прикасаться не разрешил), чтобы я могла их разобрать по папочкам и убрать на свои места. а журнала регистрации писем попросту нет! когда нужно найти документ, начинается беготня по всему кабинету. и сделать пока я ничего не могу.

Ane писал(а):

мне вам Глафира, даже сказать-то как-то нечего. Мне в таком положении быть неудобно и психологически неприятно - вы вроде как на меня бочку катите, а я вроде как чето тут пытаюсь доказать, что нет совсем все не так... мне так "играть" не интересно, поэтому я умолкаю. Тем более что, свою ситуацию знаю: где чего у меня пока недоработано и соотвественно где еще необходимо поднажать.