Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

У меня глупый вопрос. Должен ли секретарь вскрывать письма и регистрировать, или ждать пока начальник прочитает?

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 73

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Капыч
Статус неизвестенКапыч
ka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
Написал 143 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#46[77630] 31 июля 2009, 18:42
Цитата:
Я может не правильно выразилась - по предыдущей работе - приходящее письмо распечатывалось, конверт подкалывался к письму
Это конечно ваше желание, но по факту место большинства конвертов в мусорной корзине :)
У меня к примеру от приставов запросы приходят в количестве 150 штук в одном конверте. Оно такое письмо весит от 500 до 800 грам. Как я к нему могу конверт подколоть?


А регестрировать или нет перед подачей руководству - однозначно регестрировать, без регистрации письму не давать ходу - когда писем много в день приходит, ты вяд ли вспомнишь потом отдавала ли ты его директору или нет.
Все лгут (с) Доктор Хаус
ZaZaZy
Статус неизвестенZaZaZy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2417 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#47[77668] 1 августа 2009, 8:56
Капыч писал(а):
Цитата:
Я может не правильно выразилась - по предыдущей работе - приходящее письмо распечатывалось, конверт подкалывался к письму
Это конечно ваше желание, но по факту место большинства конвертов в мусорной корзине :)
Это не мое желание - я работала в госструктуре - общий отдел так регистрировал почту...
Никогда не спорьте с дураком. Сначала он опустит вас до своего уровня, а потом задавит опытом.
ZaZaZy
Статус неизвестенZaZaZy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2417 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#48[77671] 1 августа 2009, 9:16
Капыч писал(а):
Цитата:
Я может не правильно выразилась - по предыдущей работе - приходящее письмо распечатывалось, конверт подкалывался к письму
У меня к примеру от приставов запросы приходят в количестве 150 штук в одном конверте. Оно такое письмо весит от 500 до 800 грам. Как я к нему могу конверт подколоть?
У нас если такие запросы приходили, то обычно текст был одним просто по разным предприятия, каждый запр. регистрировался, вместе подкалывалось (и конверт в том числе) и отписывалось в один отдел
Никогда не спорьте с дураком. Сначала он опустит вас до своего уровня, а потом задавит опытом.
Настя (гость)
Статус гостя неизвестенНастя (гость)
nast-ja@bk.ru
#49[77673] 1 августа 2009, 9:42
Привет, зовут меня Настя. В понедельник первый день моей работы секретаря, новая организация и никогда не было секретаря там, да и я новичок, скажите как начать работу секретаря с нуля? Нужна программа или ее можно составить самой в Excele?
ZaZaZy
Статус неизвестенZaZaZy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2417 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#50[77674] 1 августа 2009, 9:55
Посмотрите разделы, почитайте темы, все что нужно там есть *YES* Желаю удачи на новом месте! :)
Никогда не спорьте с дураком. Сначала он опустит вас до своего уровня, а потом задавит опытом.
Капыч
Статус неизвестенКапыч
ka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
Написал 143 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#51[77680] 1 августа 2009, 12:08
Цитата:
У нас если такие запросы приходили, то обычно текст был одним просто по разным предприятия,
Так у нас тоже - текст один, только ФИО, суммы и в пользу кого меняются. Но регестрировать их все???? Это ж мне на работе до ночи сидеть надо)))
Все лгут (с) Доктор Хаус
ZaZaZy
Статус неизвестенZaZaZy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2417 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#52[77684] 1 августа 2009, 15:32
Капыч писал(а):
Цитата:
У нас если такие запросы приходили, то обычно текст был одним просто по разным предприятия,
Так у нас тоже - текст один, только ФИО, суммы и в пользу кого меняются. Но регестрировать их все???? Это ж мне на работе до ночи сидеть надо)))
У нас регистрировали все *PARDON* (естественно со знаком повторения текста только на кого запрос дописывали, и если в 1 отдел фигурную скобку ставили и нач. отдела расписывался, на каждом запросе ставился штампик и присваивался номер, соответственно), но я повторяю - это у нас... если у вас другой порядок, значит надо делать как привыкли (если иной порядок в вашей организации нигде не прописан) *YES*
Никогда не спорьте с дураком. Сначала он опустит вас до своего уровня, а потом задавит опытом.
татьяна
Статус неизвестентатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#53[78775] 5 августа 2009, 13:40
у нас не принято конверты вскрывать.. однажды вскрыла, так как засомневалось в какую бухгалтерию письмо нести (их несколько), меня бухша так отчитала!!! типа не мое дело свой нос совать в её документацию.. а я всего-то посмотрела внутри название организации, большего-то мне и не надо было!
креветочка
Елена (гость)
Статус гостя неизвестенЕлена (гость)
#54[91096] 13 сентября 2009, 18:06
А у меня вот с исходящей еще более менее понятно(сама печатаю, номер делаю , в журнал вписываю.)
А вот входящие ко мне сразу уже от директора с визой попадают. так что регистрирую ее я , получается, уже после того, как директор ее рассматривает...
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#55[91376] 14 сентября 2009, 15:08
Елена писал(а):
А у меня вот с исходящей еще более менее понятно(сама печатаю, номер делаю , в журнал вписываю.)
А вот входящие ко мне сразу уже от директора с визой попадают. так что регистрирую ее я , получается, уже после того, как директор ее рассматривает...
а кто директору передает входящие?
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Мари-и-я
Статус неизвестенМари-и-я
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#56[104330] 3 ноября 2009, 11:45
а мне начальник сказал не вскрывать конверты, пришедшие на его имя *PARDON*
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#57[104335] 3 ноября 2009, 11:47
Мари-и-я писал(а):
а мне начальник сказал не вскрывать конверты, пришедшие на его имя *PARDON*
Значит есть,что скрывать ;-) твоему начальнику *JOKINGLY*
Мари-и-я
Статус неизвестенМари-и-я
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#58[104382] 3 ноября 2009, 13:17
наверное *JOKINGLY*
МилаЯ
Статус неизвестенМилаЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 9289 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#59[104444] 3 ноября 2009, 16:51
А я вообще не веду журнал входящих. Бухгалтерские документы, восновном, приносит наш курьер и отдает в бухгалтерию лично. По почте приходят очнь редко, там и учитывать нечего. На прежнем месте работы мы учитывали каждую бумажку, на разные фирмы вели разные журналы. Тетрадей было штук пять-семь %)
свершилось!!
Василиса
Статус неизвестенВасилиса
cristal.07@inbox.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#60[104479] 3 ноября 2009, 17:35
я никогда не вскрываю, пока начальник не придет!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.