Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Анна, Светлана, Юлия, Кица, Есеня, Елена, Katrin, Вероника, Рина.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Организация приема делегации и проведения совещания совещания

Рубрика: Деловой этикет
Ответов: 20

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анальгин (гость)
aa24@tut.by

#1[15017] 4 сентября 2008, 9:13

Девочки! Помогите! Сегодня к нам прибывает делегация высокопоставленных лиц. В программе пребывания на предприятии общее совещание. Как правильно оформить совещание и прием вообще. (Негазированная вода и стаканы на столе - расстановка и оформление, и проч.)

Бирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[15024] 4 сентября 2008, 10:19

сколько человек совещаться будут?

Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!

Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.

Анальгин (гость)
aa24@tut.by

#3[15027] 4 сентября 2008, 10:30

море народу: зам. министра=пару чел, "генералы" ок 4 чел руководство наше все с нач. цехов 30 чел. За большим столом, естественно, великаны, а остальные поотдаль. Что ставить на стол?

krasa (гость)

#4[15029] 4 сентября 2008, 10:31

ОРГАНИЗОВАТЬ (т.е подготовка и пр.)совещание или все-таки ОФОРМИТЬ (протокол)?

Анальгин (гость)
aa24@tut.by

#5[15031] 4 сентября 2008, 10:44

организовать. Быт, удобства.

Бирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#6[15033] 4 сентября 2008, 10:48

когда у нас происходят совещания с большими чинами, все выставляется на отдельный стол: большие такие термосы с горячей водой (по-моему, они еще и самоподогреваются), чашки чайные и кофейные, растворимый кофе, чай в пакетиках, вода, стаканы, печенье и конфеты. Для больших чинов, думаю, прямо на стол можно поставить воду и стаканы (у нас не ставят). Наши совещания по целым дням длятся, т.ч. наливают все сами. Периодически посуда обновляется, съеденное добавляется и т.д. Да, еще такой момент, где будут верхнюю одежду снимать? Могут понадобится вешалки.

krasa (гость)

#7[15036] 4 сентября 2008, 10:57

на столе в зависимости от бюджета и продолжительности совещания: обязательно минеральная вода с газом и без, лучше в стеклянной бутылке (при необходимости - рядом положить открывашку), кол-во стаканов - на неск.шт. больше, чем кол-во участников, если есть - соки (тоже в стек.бутылках!). если нет спец.подставок под воду-стаканы, то можно поставить на салфетку. факультативно: орешки-конфеты-печенье. кофе-брейк предусматривается?

Бирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#8[15037] 4 сентября 2008, 10:59

Вдогонку. Хорошо бы положить бумагу, ручки. Выяснить, будут ли демонстрироваться какие-либо материалы, нужна ли специальная техника. Если да, то проверить как работает.

Бирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#9[15038] 4 сентября 2008, 11:04

Раз приезжают сегодня, вопрос со встречей гостей решен. А обед организовали?

Анальгин (гость)
aa24@tut.by

#10[15042] 4 сентября 2008, 11:16

Девочки, спасибо за то, что откликнулисть! Обед организован, для этого банкетный зал. Меня интересовал вопрос раскладки всякой чухни на столах нужно ли? Не думаю, что зам. министра уместно будет предлагать чай/кофе. Но как все это подавать я знаю было бы Что. День у меня, похоже, всмятку.

кира-77
[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск

Написал 485 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#11[15044] 4 сентября 2008, 11:25

"Чухню" на столах надо разложить и расставить. Бутылки с водой (с газом и без газа, лучше их открыть сразу), стаканы, под них салфетки-расставить (из расчета на двоих человек). Бумагу, ручки, блокноты разложить для каждого.

Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.

krasa (гость)

#12[15047] 4 сентября 2008, 11:40

зам.министра тоже человек

и может быть кофеманом, а чай-кофе целесообразнее предлагать в перерывах (запаситесь посудой!)
а ставят на стол обычно так: бутылки с мин.водой/прохладительными напитками устанавливаются на бумажные салфетки группами в центре стола, бутылок должно быть не меньше, а стаканов - на один больше количества участников совещания, сидящих за столом.
на небольших совещаниях на место каждого участника совещания кладут необходимые документы (если они не были разосланы заранее), также можно предусмотреть канцелярские принадлежности (папки, блокноты, ручки и т.п.)
в торжественных случаях на стол ставятся цветы
если есть президиум - аналогично готовят место для каждого члена президиума
удачи - у вас все будет отлично! *YES*

Анальгин (гость)
aa24@tut.by

#13[15048] 4 сентября 2008, 11:43

Девченки, я навзводе! Никакого регламента, ни примерной программы. Ничерта! То где-то на заводе, то пойдут пообедают, когда, что, не знаю. Сижу, как идиот, ни в туалет, ни на обед. А еще "генерал"-самодур. Чего ждать. О-ей! Успокаиваю себя тем, что этот день когда- закончится и станет вчерашним. Самое главное, что все три компании прибывают по одному вопросу, но в разное время!!

Анальгин (гость)
aa24@tut.by

#14[15053] 4 сентября 2008, 11:51

Krasa, спасибо. Только ситуация такова: руководство за большим длинным столом, как седелки плотненько. Во главе генералы. Наше рук-во будет сидеть как мышки и пить даже если и захотят, то не посмеют. Может имеет смысл поставить только 2 "пятачка" с водой и стаканами? Вроде мелочь, но не знаю как поступить.

krasa (гость)

#15[15057] 4 сентября 2008, 12:09

я бы поставила воду для всех без исключений и предпочтений, чтобы "генералы" были к народу ближе, и "мышки" не комплексовали - как я понимаю, им и так страшно? *HELP*

и поставила бы "пятачки" таким образом, чтобы каждому участнику было удобно взять стакан и налить себе воду, не привлекая внимания к себе и не отвлекая других просьбой передать им что-то
а по поводу регламента и программы: кто-то же будет председателем совещания? возможно, он и владеет необходимой (или примерной) информацией?

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.