Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Смогу ли быть секретарем?

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 7

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Юля
Статус неизвестенЮля
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[15943]  14 сентября 2008, 16:31
Оценок нет
Была в декретном отпуске по уходу за ребенком, предложили работу - секретарь руководителя. Сходила на собеседование, им подошла, согласилась. Теперь боюсь смогу ли после такого перерыва (не много не мало) 5 лет работать по специальности, ведь после учебы по обязательству секретарем отработала только месяц, а потом кем угодно, но по специальности не получалось. А теперь мечта сбылась, а уверенности в себе нет, но говорю себе, что смогу. Но страх есть, такая серьезная организация, руководитель за полгода поменял 7-8 секретарей - не подходили, теперь такай страх, а вдруг и я не подойду? Ведь как ответить звонящему, что руководителя нет на месте, когда он стоит рядом, да так еще чтобы тот поверил? - Это одна из просьб руководителя.Подскажите, пожалуйста. Не хочу выглядеть глупо перед начальником и не помочь ему отмазаться от нежелательного разговора, и перед звонящим, что мол не знаю где директор.
Ирина (гость)
Статус гостя неизвестенИрина (гость)
irinka020@yandex.ru
#2[15944] 14 сентября 2008, 17:10
Юля, не надо дрейфить.
у тебя все получится! я никогда не работала секретарем. я по образованию - преподаватель немецкого языка. 2,5 месяца вышла из декретного отпуска (малышке 1 год и 5 месяцев). тоже пошла, устроилась секретарем без опыта работы, тряслась страшно, да еще и кадры на мне. и ничего, как-то справляюсь. главное всегда улыбаться и говорить, если не знаешь что-то: "сейчас узнаю". и никогда не говори "не знаю". а по телефону я говорб обычно: в данный момент нет на месте, будет позже. перезвоните, что-нибудь передать? и т. д. ;-)
ирина
Статус неизвестенирина
iruska_74@mail.ru
Россия, Рубцовск
Написал 77 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#3[15948] 15 сентября 2008, 6:32
Юля! Не дрейфь!
На этом сайте есть очень много полезной информации для новичков, посмотри, почитай - и все будет хорошо!
Самое главное всегда улыбайся, даже если в руках телефонная трубка.
И люди к тебе потянуться!!!!!!!!!!!!!!
Юлия
Статус неизвестенЮлия
kiru2008@ail.ru
Россия, Курган
Написал 39 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[15949] 15 сентября 2008, 7:39
Юля не надо боятся. Нужно говорить уверенно и с улыбочкой, а самое главное вежливо. Я говорю, что руководителя нет (хотя он и на месте сидит, просто нужно иногда дать время подготовиться к вопросам). Прошу оставить свои данные(кто и зачем звонил), если сочтет нужным то конечно перезванивает, а если нет, то поручает заместителям.
юлия (гость)
Статус гостя неизвестенюлия (гость)
voin2903@mail.ru
#5[15952] 15 сентября 2008, 8:36
Действительно сайт хороший! Огрномное всем спасибо кто меня поддержал (Ирина, Юлия, Ирина и всем кто еще поддержит и посоветует), но все равно страшно, да и доча (2 года 1 мес.) в сад сегодня со слезами пошла, за нее переживаю не меньше, всего неделю ходим, а такие слезы, повезло воспитатель к ней хорошо относится, такое чувство, что любимецей стала.
Solana
Статус неизвестенSolana
[e-mail скрыт]
Россия, Барнаул
Написал 173 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#6[15980] 15 сентября 2008, 11:03
Юля, не переживай!! Главное - желание - если хочешь, все у тебя получится! Пока дочка привыкает к садику, почитай литературу, девочки правы - здесть есть все основные материалы по нашей работе. Сразу выясни у начальника особые требования - ну кроме того, что отвечать что его нет ;-) - наверняка есть еще какие-то, обязанности - тебе будет проще, когда знаешь, что от тебя ждут. А по поводу ответов - учти, ты не обязана рассказывать каждому звонящему где твой шеф, чем занимается и т.д. Но чтобы не обижать человека, мы говорим максимально корректно и вежливо, здесь есть темы, где подробно рассказано, как кто выходит из этого положения (это частое явление в нашей работе). Есть варианты отсутствия шефа связанные со спецификой работы предприятия - например, он может быть периодически на обходе территории, или на контроле производсвтенных объектов, и у каждого свое... Шеф м.б. на совещании, у него посетители, встреча, командировка наконец! Главное всегда будь спокойна и уверена, ты не врешь, ты работаешь *OK* А он имеет право тоже выбирать с кем ему разговаривать..
Все в руках человека, а человек в руках женщины. (А. Фюрстенберг)
Ирина (гость)
Статус гостя неизвестенИрина (гость)
#7[15992] 15 сентября 2008, 12:05
Юля, то что вы переживаете - это неплохо. Волнение за будущую работы есть у всех, даже у опытных.
Главные составляющие хорошего секретаря - вежливость, внимание, аккуратность. Записывайте всю информацию, которую будете получать - задания, звонки и т.д. Чтобы даже если вы что-то забудете от переживаний, тетрадь вам напомнила об этом. И удачи!
AShulzh (гость)
Статус гостя неизвестенAShulzh (гость)
AShulzh@ukr.net
#8[16011] 15 сентября 2008, 14:40
ответить очень просто - нету руководителя. Когда будет не знаю. (вежливая форма - "Я не располагаю такой информацией", "Он не говорил") Чё-то передать? :)
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.