|
ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО ПОЧТЕ!!!
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 LM (гость)lmakarova070882@inbox.ru |
| |
Коллеги, помогите, Please!!! Стыдно признаться, но за многолетний опыт работы я так ни разу и не отправила ни один конверт по почте
( живой документ через почтовую службу ) - просто этим занималась наша канцелярия..
т.е. я не знаю принципа отправки, где и какие марки наклеивать на конверт,
на какие конверты, что такое заказное письмо и т.п...как это всё учитывать и отслеживать ??!! Искала обучающий сайт, но не нашла!!!
Может быть кто-то из Вас сможет подсказать мне?
Сейчас предлагают работу с функциями делопроизводства (канцелярские функции ), а я не знаю таких простых вещей, а на работе стыдно признаться в этом, чтобы не подумали, что я вообще ничего не умею!!!
ПОМОГИТЕ !!! ЭТО ОЧЕНЬ ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО!!! |
| |
|
Оксана (гость)
|
|
На самом деле, нечего сложного, идешь на почту покупаешь конверт нужного размера, пишешь адрес отправителя, получателя, а марки почтовые работники сами приклеят, только нужно сказать, письмо заказное или нет. Заказное идет дольше, чем обычное, потому как его регистрируют по отправке и по прибытию на почту. Еще письма бывают с уведомлением, это когда ты хочешь быть уверенна, что оно точно дойдет до адресата, по приходу письма тебе извещение доставят о получении. Но обычно в организациях отправляют письма простые, чтобы быстрее доходили.
|
| |
|
Осень (гость)
|
|
я чаще всего беру документы, которые надо отправить, помещаю в конверты (нужного мне размера, купленные заранее на почте), подписываю на рабочем месте адреса...и иду на почту. Там говорю какое именно письмо хочу отправить (заказное или обычное..) и они чсами уже приклеивают марки и всё что нужно, я лишь деньги отдаю...
вроде вот так всё, довольно просто.
Это всё, конечно, если ты имеешь в виду обычную почту. (не экспресс) |
| |
|
|
|
LM, у нас на почте марки не наклевают...  Просто взвешивают письмо - говорят стоимость, дают марки и с помощью специальной "промакашки" я наклеиваю марки(те, которые не наклеиваются сами). И уведомление я сама к коверту приклеиваю  Удачи. |
| |
|
Катрин (гость)keiti-85@mail.ru
|
|
Как вы отправляете документы для налоговой по почте?
меня шеф отправил, в конверте 2 экземпляра описи. Сказал, чтоб отправила заказным без уведомления. Пришла я на почту, оказалось, ну все не так! С описью отправляют только ценные письмо, тобишь в заказное опись не вкладывают. А в описи и печать наша и подпись директора... Короче отправила я ценным. А потом узнаю, что ценное пересылается на ту почту, но отается там. пока его не заберут, то есть должен прийти из конторы человек и забрать письмо. Да кому ж это надо бегать на почту за нашими документами???!!!! Я в шоке, а оно еще без уведомления ушло. Что делать теперь? |
| |
|
|
|
|
| Викуля, в нашей организации даже самые важные документы отправляются заказным с уведомлением. Это и удобно и более менее надежно. По крайней мере всегда доходит до получателя - уведомления возвращаются. Только вот долго. До двух недель... |
| |
|
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
| Катрин, Викуля, важные доки и письма отправляю заказными, самые важные (или которые спорные, могут дойти до суда и разбирательств) отправляю заказным с уведомлением. Уведомление еще к тому же тоже может быть заказным. А опись? Для чего она в данном случае? По моему достаточно для документов в налоговую составить сопроводительное письмо с перечислением приложений, копию сопроводительного оставить у себя. |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Ксюшечкаkseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
|
|
Я все письма отправляю заказными, в любом случае можно отследить кто и когда их получил.
Письма в налогову только ценными с описью соответственно и уведомлением, так же это касается тех писем, где отправяются кадровые приказы, трудовые книжки и т.д.
Лучше не рисковать в таких вопросах, потому что виноватой в любом случае останетесь вы.
Удачи |
| |
|
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
Девочки, если у вас есть квитанция об оплате заказного письма, то его судьбу можно посмотреть на сайте Почта России, достаточно в заданное поле ввести номер квитанции/письма.
Викуля, срок хранения письма на почте - месяц, если за ним не пришел адресат, то через месяц письмо вернут отправителю. По поводу того, что ценные письма ждут на почте прихода представителя адресата. Да, но адресат уведомляется об этом извещением, которое приносит ему почтальон. И я не думаю, что это единичный случай для той налоговой, в которую вы его отправили, и обычно, человек, отвечающий за прием-передачу почтовой корреспонденции, регулярно бывает на почте. Так что не переживайте, получит он ваше письмо, тем более что оно ЦЕННОЕ. |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Tainataina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
LM писал(а): Коллеги, помогите, Please!!! Стыдно признаться, но за многолетний опыт работы я так ни разу и не отправила ни один конверт по почте
( живой документ через почтовую службу ) - просто этим занималась наша канцелярия..
т.е. я не знаю принципа отправки, где и какие марки наклеивать на конверт,
на какие конверты, что такое заказное письмо и т.п...как это всё учитывать и отслеживать ??!! Искала обучающий сайт, но не нашла!!!
Может быть кто-то из Вас сможет подсказать мне?
Сейчас предлагают работу с функциями делопроизводства (канцелярские функции ), а я не знаю таких простых вещей, а на работе стыдно признаться в этом, чтобы не подумали, что я вообще ничего не умею!!!
ПОМОГИТЕ !!! ЭТО ОЧЕНЬ ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО!!!
Уважаемая LM! Могу ВАм помочь, т.к. есть конспект лекций по разным направлениям, в т.ч. и по работе с почтовыми отправлениями. РАбота с почтовыми отделениями, работа с курьерскими службами. Оформление писем, составление описи, реестра почтовых отправлений, заполнение уведомлений и т.д.
Все в нашей жизни возможно, не волнуйтесь!
|
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
