|
Исходящая документация.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган |
|
Пирамидон  с новым авиком!  |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Подскажите кто знает. Существуют разные Акты. Типа "Акт выполненных работ", "Акт приема и передачи товара" Они бывают как вх, исх, и внутренние. Их нужно регистрировать в отдельных журналах или в общих со всей остальной корреспонденцией, и подшиваться должны в общие папки или как и регистрация в отдельные? |
| |
|
|
|
| ну, входящие, как входящие и регистрируются (у нас на все один журнал). А внутренние если именно вы их готовите, то вам и решать сколько папок и журналов вам нужно вести. У нас каждое подразделение, которое оформляет такие акты, регистрирует их у себя самостоятельно. |
| |
|
|
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Просто для отчетности их можно со всей внутренней корреспонденцией вести, там где всякие служебки и претензии? |
| |
|
|
|
|
| может я неправильно поняла, но если актам присваивать номера, то они должны отдельно регистрироваться по тематике. Если, например, это акт сверки расчетов, то они и идут у создателя (бухов) один за другим и там нумеруются. А то как же получится один номер присвоить докладной/, второй акту... или я неправильно поняла? Для отчетности... У нас есть один исходящий журнал, в котором регистрируется весь поток исходящий: и письма, и отправляемые акты (разумеется с присвоенными номерами), и отправляемые протоколы. Так вот это у нас для отчетности по исходящей корреспонденции. |
| |
|
|
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Спасибо. Я как то не подумала про бухгалтерские акты.Вы правы, внутренние Акты тогда не нужно регистрировать. А только вх и исх. |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Скажите пожалуйста. Получив вх. факсовый документ, регистрируется сама факсовая бумага или делается с нее копия. Ведь факсовая бумага со временем стирается или к тому времени у этого документа истекает срок службы и копия на бумажном носителе вообще не нужна? Если оригиналы не поступают вообще. |
| |
|
|
|
|
| регистрируется сама факсовая, а уж потом кому нужно, тот копию снимает. А у вас в журнале наличие этого документа отражено будет в любом случае. |
| |
|
|
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| в журнале конечно будет отмечен, но само письмо с факсовой бумаги может со временем стереться, а те кто делал копии вообще могут за это время потерять это письмо. И тогда коснись чего, спустя пару лет ни найти будет сути письма. Что тогда в этом случае? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ольга писал(а): в журнале конечно будет отмечен, но само письмо с факсовой бумаги может со временем стереться, а те кто делал копии вообще могут за это время потерять это письмо. И тогда коснись чего, спустя пару лет ни найти будет сути письма. Что тогда в этом случае?
Делайте копию и регистрируйте её, в чем проблема? У меня факс принимает на бумаге формата А4, факс и копия ничем не отличаются. |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Я это и хотела узнать. Правильно ли так делать. Просто до меня прошлый секретарь тупо факсовую бумагу разной длинны в папку подшивала.Это так ужасно выглядело. Бумага из папки со всех сторон торчала. Спасибо Вам за ответы. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ольга писал(а): Я это и хотела узнать. Правильно ли так делать. Просто до меня прошлый секретарь тупо факсовую бумагу разной длинны в папку подшивала.Это так ужасно выглядело. Бумага из папки со всех сторон торчала. Спасибо Вам за ответы.
Правильно делать так, как указано в вашей инструкции по делопроизводству. Я себе вообще не оставляю экземпляр входящего документа, зарегистрировала в журнале и отдала под роспись исполнителю. Пусть он дальше и отвечает. |
| |
|
Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь
|
|
| Девочки, здравствуйте ! Я работаю в ОАО "Гостиница ....", отдел кадров приносит каждый раз исходящие документы в одном экз. просит их зарегистрировать , я у нее прошу второй экз. для того чтобы также поставить на нем исходящий номер и подшить в папку исходящих документов, но она мне отказывает, говоря, покажи мне регламент где это прописано. Подскажите что мне делать? Критично ли это. Отдел кадров говорит, что проверок по делопроизводству не бывает и по ведению документов секретаря не проверяют. Так ли это? может можно ограничиться подшивкой снятой копии с зарегистрированного исходящего документа? |
| |
|
|
|
Это нигде не прописано.
Есть делопроизводство централизованное (когда все храниться у Вас), если децентрализованное (когда все храниться в отделах), а бывает смешанный вариант.
Все в порядке. Баба с возу, кобыле легче.
Проверок по общему делопроизводству не бывает.
Могут устроить из вышестоящей организации, но тогда должны быть от них инструкция как вести делопроизводство. А раз такой нет, то и проверять нечего. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
Шахита писал(а): Девочки, здравствуйте ! Я работаю в ОАО "Гостиница ....", отдел кадров приносит каждый раз исходящие документы в одном экз. просит их зарегистрировать , я у нее прошу второй экз. для того чтобы также поставить на нем исходящий номер и подшить в папку исходящих документов, но она мне отказывает, говоря, покажи мне регламент где это прописано. Подскажите что мне делать? Критично ли это. Отдел кадров говорит, что проверок по делопроизводству не бывает и по ведению документов секретаря не проверяют. Так ли это? может можно ограничиться подшивкой снятой копии с зарегистрированного исходящего документа?
А у вас оставляют второй экземпляр письма внутри компании вообще?
Конечно,сделайте себе копию документа и храните у себя.
Случаи бывают разные-потеряли документ,проверить адресата,посмотреть содержание.
В случае децентрализованного делопроизводства-этого достаточно. |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...