|
Обязанности секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Селенаsidorova112@yandex.ru
Россия, Москва |
| |
| Подскажите, пож-ста, сегодня подходит сотрудник и говорит: "Я тебе нашла работу на 2 дня точно! Будешь уничтожать бумаги." Т.е. я должна несколько дней стоять у шредера и за них уничтожать 4 коробки бумаг! Я заявила, что я это делать не буду, но все мне твердят, что это обязанность секретаря. Должна ли я это делать!?? |
| |
|
|
|
У нас в организации стоит уничтожитель бумаг прям рядом с принтером.И сотрудники сами пихают туда свои писульки!
Но вообще,Селена,такой вот наглости со стороны сотрудников в адрес секретаря пруд пруди!Например,как-то одному из наших сотрудников вздумалось,чтоб я,секретарь,по первому его требованию набирала номер телефона наших партнёров из Баку и соединяла.Причём всё это мне высказывалось в таком командно-приказном тоне!!!!
Я понимала,что это явно не входит в мои обязанности.Соединяла,а потом,когда этот чел уже и городской номер ленился набрать,отказалась!
Этот сотрудник тут же помчался жаловаться директору.И шефф меня вызвал и сказал,что он тоже видит,что кому-то лень что-то делать и поэтому работа перекладывается на меня,но соединять я должны.
Было обидно,неприятно...Но против директора не попрёшь... |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Джули[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Хм, интересненько. 
А уничтожают что - черновики или старые бумаги.
Если черновики, то почему бы не использовать для черновой работы...
Если старые бумаги - то нужно в архив сдавать. Видимо, нет архивной службы у Вас.
А Вы чей секретарь, что у Вас прописано в должностной инструкции, кому подчиняетесь.
Если это бухгалтерские бумаги, и в бухгалтерии есть помощник бухгалтера - то эту работу можно и ему дать.
Нужно смотреть по обстановке, ЧЕЙ отдел хочет Вас использовать. Нужно тихо и хитро узнать у своего НЕПОСРЕДСТВЕННОГО руководителя, должны ли вы делать это. Можно даже объяснить, что те 2-3 часа, которые вы будете уничтожать бумаги, вы не сможете нормально работать (отвечать на звонки, писать служебные письма). У нас одна девушка секретарь очень частенько с такими вот вопросами подходила к руководству именно в ТЕ моменты, когда ОЧЕНЬ нужна была им, и, получав согласие не помогать другим отделам, спокойно шла к себе на ресепшн.
Если Вы секретарь небольшой компании, то скорее всего нужно будет это сделать.
Тут - кто как умеет. ;) |
| |
|
Галина (гость)
|
|
Селена, вы уточните какие бумаги* и на каком основании вас хотят "загрузить на 2 дня"  если это ваша обязанность, то пусть укажут пункт в ДИ, где это написано 
* если документы уничтожаются на основании акта экспертной комиссии, то в приказе об ЭК должно быть указано как и кем эти документы уничтожаются. |
| |
|
Джули[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Джули писал(а): те 2-3 часа, которые вы будете уничтожать бумаги,
Упс, не 2-3 часа, а 2-3 ДНЯ. Да-да, можно так и сказать. )))
И еще можете директору сказать и о том, что:Галина писал(а): * если документы уничтожаются на основании акта экспертной комиссии, то в приказе об ЭК должно быть указано как и кем эти документы уничтожаются.
+1 ! |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| сходите к шефу, попросите определить для вас (всвязи с этими новыми - или не новыми - это надо выяснить в ДИ) приоритеты в работе - что приоритетно: уничтожение бумаг или что-то еще ;) можно так тоже попробовать.... |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Селенаsidorova112@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
| ДИ у меня до сих пор нет. Работаю уже год с лишним. В приказном тоне все это было сказано. Шредер тоже стоит у нас общий. Они просто всегда складывают бумаги свои у него, а я всегда хожу и уничтожаю, чтобы не валялись под ногами. Было еще заявлено: Ты же всегда уничтожаешь, вот и уничтожай!А док-ты- конкурсная документация. ЕЕ в архив нельзя. Только уничтожать, а там 4 больших коробок! Я в шоке. |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Сочуйствую, я тоже - было дело - работала без ДИ, и да на меня навешивали, что кому не лень... тогда можно к начальнику за определением приоритетов...но может и не помочь...
Да и кстати, узнайте в архиве -может им можно послать эти КОРОБКИ - запечатанные, с пометкой на уничтожение - у нас таким образом - коробки забирали и сжигали. Предварительно на имя директора Архива писалась заявка ( или служебка) - мол прошу уничтожить данные коробки в кол-ве 4-х штук. |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
|
|
|
Селена,поговори с директором!
Привожу ещё один пример из своей трудовой деятельности.
На прошлом месте работы у меня была противная-противная гл.бухша!Носила мне фасы отправлять каждые 20 минут!На моё предложение складывать их в стопку и отправлять хотя бы раз в 2 часа орала:Это срочно!!!
А как-то приносит мне 100 счёт-фактур:Отправляй!
Я как разоралась:У вас есть бухгалтер вот она пусть и кипятится полдня с факсом!
Короче,я пошла к директору с этой стопкой,сунула ему со словами:Я не буду!!!
В итоге он встал на мою сторону... |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Селенаsidorova112@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
| Да уж, ситуация сложная! Нашему директору все до фени. Он не будет разбираться в этом, да и считает, что секретарь все должна выполнять, входит не входит. Он даже и не знает, что у меня ДИ нет! |
| |
|
|
|
|
| Селена,сколько тебе лет?А твоему директору? |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Селенаsidorova112@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
|
|
|
| Селена,а что вообще входит в твои обязанности? |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Галина (гость)
|
|
 если все так запущено, то скорее всего, вам придется 2 дня глотать пыль около шредера, но на будущее все же имеет смысл составить ДИ (даже лучше, если сделаете это сейчас сами - кажется, в рубрике "обмен документами" есть образец - укажете там то, что считаете необходимым), согласуете с ОК, подпишите у ГД и при возникновении спорных ситуаций ссылайтесь на свою ДИ - есть у вас такая обязанность или нет, если имеется - выполняете, если нет - можно и доплату попросить "в связи с выполнением доп.заданий, увеличением количества работы и пр." удачи вам и не расстраивайтесь, если не все сразу получается так, как хотелось бы. все обязательно будет хорошо!  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
...