Что предпочтительней: электронная регистрация входящих/исходящих писем или журналы регистрации

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 5

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Krasta (гость)
T.Katunina@samara.transtk.ru

#1[21495] 28 октября 2008, 17:00

Здравствуйте! В нашей организации ведутся журналы регистрации входящих/исходящих писем, служебных записок. С нового года планируется ввести электронную регистрацию. НАсколько она эффективна и удобна? Стоит ли полностью отказываться от "бумажной" регистрации? Расскажите, пожалуйста, как это ведется у вас.

юля (гость)
ermakova27@rambler.ru

#2[21496] 28 октября 2008, 17:02

это будет какая-то определенная программа по документообороту?

Krasta (гость)
T.Katunina@samara.transtk.ru

#3[21536] 29 октября 2008, 10:40

юля писал(а):
это будет какая-то определенная программа по документообороту?

В Lotus Notes будет создана база по исх/вх. документам, с помощью которой можно будет рассылать отсканированные письма исполнителям, отслеживать исполнение. С правом доступа причастных сотрудников. Так оставлять "бумажную регистрацию" или можно рискнуть, и довериться ПК?

Бантик
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 119 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[21546] 29 октября 2008, 11:07

Довериться :-)

Мои пернатые питомцы: венесуэльский амазон- Мася,амазон мюллер - Толстый, кошка - Вася :-)
Я В контакте http://vkontakte.ru/id40203745?29866
Со мной можно поболтать в Skype - PopikStuff

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#5[21566] 29 октября 2008, 12:43

Конечно электронка удобнее.
Только не забывайте своевренменно распечатывать журналы и поговорите, что бы Вам поставили факс-модем, иначе забодаетесь все сканировать.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

татьяна (гость)

#6[22056] 1 ноября 2008, 1:17

Электронная база облегчает поиск документа.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.