Хранения документов

Ольга (гость)
kalashnikova_83@mail.ru

#1[21649] 30 октября 2008, 10:03

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, сколько необходимо хранить документацию (входящие письма, исходящие письма, служебные записки),если в организеции нет номенклатуры дел?

Лариса (гость)
Laris@inbox.ru

#2[21662] 30 октября 2008, 10:49

Нужно посмотреть приказ "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях "

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#3[21774] 30 октября 2008, 14:42

В соотвествии Типовым перечнем.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Глафира (гость)

#4[22005] 31 октября 2008, 13:26

5 лет

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#5[22006] 31 октября 2008, 13:29

Глафира писал(а):
5 лет

да будя те.
Вон в новом перечне другие сроки. Зависит от тематики.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Глафира (гость)

#6[22010] 31 октября 2008, 13:37

Ju-lia писал(а):
Глафира писал(а):
5 лет
да будя те.
Вон в новом перечне другие сроки. Зависит от тематики.

о-ля-ля я что-то пропустила? *SCRATCH*

вроде было 3. в новый запихали как пятилетку.... неужто еще дольше этот хлам теперь терпеть???? *WALL*

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#7[22013] 31 октября 2008, 13:42

Не... там есть и меньше. До дома доберусь, поличстаю, скажу.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#8[22148] 1 ноября 2008, 13:23

В общем так, всю переписку я просматривала (там только описаний видов переписки листов 6), но есть и 3 года, и 5, и 10 и до минования надобности (зависит от тематики и контрагента).

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

юля (гость)
ermakova27@rambler.ru

#9[22171] 1 ноября 2008, 17:36

служебные записки хранятся 1 год. входящии и исходящие документы надо сомтреть но тематике, например переписка с налоговыми органаит 3-5, арбитраж и претезионная столько же и т.д. сроки надо обязательно надо согласовывать и юристами и конечно же руководствоваться перечнем сроков храния от ВНИИДАД (правда иногода лучше перестраховаться и уничтожать позже) обязательно надо создавать приказ об экспертной комиссии и акт об уничтожении документов,который подписывается всеми участниками. Договоры хранятся 5 лет после оканчания срока действия, т.е. если договор утратил свою силу в 2005, то его уничтожают в 2010 годув конце года. рекомендуется хранить входящие и исходящие вместе, но разделенные по тематике, например, претензия от ООО "Ромашка"+ответ от "Розы" на претензию "Ромашки" и т.д. таким образом если вам будет нужна претензионная переписка с Ромашкой вы достаете нужную папочку и видите всю документацию и когда прошел срок храния этой документации входите в акт об уничтожении документов за 2008 год. Претензионная периска с ООО "Ромашка" за 2000год.

СВЕТЛАНА (гость)
Swetlanka75799@mail.ru

#10[34422] 12 февраля 2009, 9:07

Здравствуйте, сколько хранятся:
1. Входящая документация;
2. Исходящая документация;
3. Приказы;
4. Основания к приказам.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#11[34427] 12 февраля 2009, 9:52

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

mariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми

Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

28

#12[34432] 12 февраля 2009, 10:13

а вы номенклатуру переделываете, если поменялось название и код структурного подразделения??

не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.

Татьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск

Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

61

#13[34434] 12 февраля 2009, 10:21

За прошлый год думаю не нужно переделывать.

Светлана, согласно ГОСТУ и еще чуть выше прочитайте. *WALL*

инстаграм @hr_erashkova

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#14[34438] 12 февраля 2009, 10:25

rakne писал(а):
а вы номенклатуру переделываете, если поменялось название и код структурного подразделения??

Да. Нужно.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Татьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск

Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

61

#15[34439] 12 февраля 2009, 10:30

А почему? Если, например, поменялось с нового года. Есть же соответствующие документы, подтверждающие это. Так зачем запрошлый год трогать? *DONT_KNOW*

инстаграм @hr_erashkova