Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Хранения документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 48

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#31[104302] 3 ноября 2009, 10:41
Копии отправленных документов Вы вполне можете подшивать в дело без подписи руководителя.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#32[104311] 3 ноября 2009, 11:02
Вика, я думаю, что Вы должны чисто для себя вести эту номенклатуру. хотя у себя в отделе. У меня тоже нет номенклатуры как таковой. Просто ее никто не соблюдает. Но в отделе кадров и канцелярии я веду. И не важно ведут другие отделы или нет. Мне хотя бы легче найти тот или иной документ. И директор доволен, что я быстро все нахожу. Никаких проблем.
инстаграм @hr_erashkova
vika
Статус неизвестенvika
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#33[104497] 3 ноября 2009, 19:14
Татьяна! Еще раз извените, что переспрашиваю.. Т.е. я могу составить номенклатуру на документы (постановления, приказы, договора..), но переписку (где нужна подпись директора и указание в какой отдел напрвляется документ)я оформить в дело по номенклатуре уже не смогу, т.к. они не подписываются. Получается половина документов будет оформлена как надо, а другая в свободном полете. Итог- всех запутаю наверно.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#34[104512] 4 ноября 2009, 8:33
А почему Вы не хотите включать туда переписку? Сделайте инструкцию по делопроизводству. Ознакомьте под роспись отделы. И они обязаны будут вести номенклатуру. Я ее веду чисто у себя в отделе. Всю переписку, которая проходит в моем отделе, тоже туда включаю. И каждый отдел должен. У меня директор тоже раньше ничего такого не делал. Но я смогла на своем настоять. Скажите ему, что Вам будет намного удобней работать с документацией, если в ней будет порядок.
инстаграм @hr_erashkova
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#35[104667] 5 ноября 2009, 10:58
Vika,
Номенклатура дел не зависит от того, расписывает ли руководитель документы или нет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
Radyga87@inbox.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 38 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#36[113608] 15 декабря 2009, 14:01
з года по перечню
Маришка
Статус неизвестенМаришка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
Написал 46 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#37[113961] 16 декабря 2009, 16:03
Скажите, пожалуйста, а обязательно оставлять копии всех входящих, исходящих писем и служебных записок у себя? Я их только регистрирую в жерналах.
Как мир погибнет? От огня
Иль ото льда погибель ждет?
Сомнений нету у меня:
Огонь опаснее, чем лед.
Но если мировой пожар
Земной наш не погубит шар,
То даст достаточно нам льда
Холодная вражда.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#38[113962] 16 декабря 2009, 16:04
Маришка писал(а):
Скажите, пожалуйста, а обязательно оставлять копии всех входящих, исходящих писем и служебных записок у себя? Я их только регистрирую в жерналах.
Нет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#39[113992] 16 декабря 2009, 21:44
Маришка писал(а):
Скажите, пожалуйста, а обязательно оставлять копии всех входящих, исходящих писем и служебных записок у себя? Я их только регистрирую в жерналах.
Может и не обязательно, но я так делаю, поэтому если что-то надо найти,у меня все всегда под рукой. *YES*
Маришка
Статус неизвестенМаришка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
Написал 46 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#40[114081] 17 декабря 2009, 10:58
Маняша писал(а):
Может и не обязательно, но я так делаю, поэтому если что-то надо найти,у меня все всегда под рукой. *YES*
Ого, это ж сколько нужно места иметь, чтобы все бумаги поместились.
Как мир погибнет? От огня
Иль ото льда погибель ждет?
Сомнений нету у меня:
Огонь опаснее, чем лед.
Но если мировой пожар
Земной наш не погубит шар,
То даст достаточно нам льда
Холодная вражда.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#41[114220] 17 декабря 2009, 16:07
Маняша писал(а):
Маришка писал(а):
Скажите, пожалуйста, а обязательно оставлять копии всех входящих, исходящих писем и служебных записок у себя? Я их только регистрирую в жерналах.
Может и не обязательно, но я так делаю, поэтому если что-то надо найти,у меня все всегда под рукой. *YES*
зависит от количества этих бумажек :-D
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#42[114228] 17 декабря 2009, 16:19
Маришка писал(а):
Маняша писал(а):
Может и не обязательно, но я так делаю, поэтому если что-то надо найти,у меня все всегда под рукой. *YES*
Ого, это ж сколько нужно места иметь, чтобы все бумаги поместились.
Ну с некоторых вх я не делаю копии,а вот с исходящих со всех делаю, токма первые листы.
Маришка
Статус неизвестенМаришка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
Написал 46 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#43[114239] 17 декабря 2009, 16:42
У меня исходящих бывает по 10-20 писем в день. Я тоже думала, что может делать, а то потом звонят, спрашивают, а куда делась та или иная бумага. Но пока не решаюсь. Тогда получается, что я буду заниматься только копированием писем.
Как мир погибнет? От огня
Иль ото льда погибель ждет?
Сомнений нету у меня:
Огонь опаснее, чем лед.
Но если мировой пожар
Земной наш не погубит шар,
То даст достаточно нам льда
Холодная вражда.
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#44[114240] 17 декабря 2009, 16:45
Маришка писал(а):
У меня исходящих бывает по 10-20 писем в день. Я тоже думала, что может делать, а то потом звонят, спрашивают, а куда делась та или иная бумага. Но пока не решаюсь. Тогда получается, что я буду заниматься только копированием писем.
Сканируй тогда.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 641 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#45[114250] 17 декабря 2009, 17:38
Маришка писал(а):
У меня исходящих бывает по 10-20 писем в день. Я тоже думала, что может делать, а то потом звонят, спрашивают, а куда делась та или иная бумага. Но пока не решаюсь. Тогда получается, что я буду заниматься только копированием писем.
первый раз слышу чтобы в организации исходящие письма или не хранились, или оставлялись на хранение только первые страницы. или все-таки исходящие письма у вас у исполнителей живут?
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.