|
Делопроизводство
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Маша (гость) |
| |
| Привет всем, я прошу у Вас помощи в правильности составления приказа по основной деятельности, не типовые образцы... есть вопросы по указанию исполнителя и виз ознакомления. об этом я не могу найти упоминания в образцах распорядительных документов. (пишится ли слово "исп." или нет, указывается ли телефон, и каким образом проходит этап ознакомления. Обязательны ли подписи на оригинале приказа или достаточно в журнале регистраций приказов, спасибо. |
| |
|
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
Маша, в приказе, как правило, исполнитель (по примеру деловой переписки)не пишется. Если организация большая и имеет структурную разветвленность, то выше реквизита "согласование" имеет место быть реквизит "внесено".
Реквизит "с приказом ознакомлен" в книге регистрации приказов не уместен, расположите его на приказе. |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Ксюшечкаkseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
|
|
Ознакомление:
На лицевой стороне или на обороте приказа.
Ознакомлен: ______________ Иванов И.И.
"___" ________ 2008г.
Для большого числа сотрудников делается Лист ознакомления
Согласование: 2 варианта
1. На лицевой стороне или на обороте ставим визы
Глав.бух._______________ Петров П.П.
Начальник ПТО ___________ Сидоров В.В.
2. На отдельном листе
Проект приказа ООО "Ласточка" подготовлен Планово=экономическим отделом
Начальник ПЭО____________ Крачкова С.А.
СОГЛАСОВАНО:
Главный бух. ____________ Петров П.П.
Начальник ПТО __________ Сидоров В.В.
Начальник ДОУ ___________ Свиридова К.Н. |
| |
|
Маша (гость)
|
|
| спасибо за ответы, я не занимаюсь приказами как ответственное лицо, но иногда руководитель поручает составить тот или иной приказ. Вот тут то наш делопроизводитель и начинает "издеваться", вплоть до запятой, на 10 раз все переписываешь. Кстати, исп. именно она заставляет указывать.Ксюшечка, и после слова "Согласовано" двоеточие убирает, вот я и ищу нормативный документ, на который я могу ее "сослать" что бы не придиралась. |
| |
|
кира-77[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
|
|
В нашей организации "Исполнитель" обязательно указывается.
Для согласований прикрепляется отдельный лист (или ставится штампик в нижнем левом углу оборотной стороны приказа). В таком случае "Согласовано"вообще не требуется (и, соответственно, не важно, есть двоеточие или нет). |
| |
|
|
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
|
| |
Ксюшечкаkseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
|
|
| Если мне память не изменяет то в типовой Инструкции по ДП это прописано |
| |
|
Галина (гость)
|
|
Маша писал(а): спасибо за ответы, я не занимаюсь приказами как ответственное лицо, но иногда руководитель поручает составить тот или иной приказ. Вот тут то наш делопроизводитель и начинает "издеваться", вплоть до запятой, на 10 раз все переписываешь. Кстати, исп. именно она заставляет указывать.Ксюшечка, и после слова "Согласовано" двоеточие убирает, вот я и ищу нормативный документ, на который я могу ее "сослать" что бы не придиралась.
Маша, а у вас в компании есть утвержденная инструкция по делопроизводству? по идее, должна быть инструкция (написанная, скорее всего, вашим же делопроизводителем) и к ней обычно прилагаются образцы приказов и пр.документов. Логично оформлять документы в соответствии с вашей инструкцией (если, конечно, она соотвествует нормативной базе по делопроизводству), и в этом случае у вас будет минимум разногласий с вашим делопроизводителем
ПС Здесь на сайте могут много рассказать у кого и что, но, как видите, у всех по-разному  |
| |
|
кира-77[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
|
|
|
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
| Девочки, по-моему сообшение Маши - обратная сторона нашей с вами работы, как делопроизводителей. Вот например "Вот тут то наш делопроизводитель и начинает "издеваться", вплоть до запятой, на 10 раз все переписываешь." Каюсь, я также частенько поступаю. Что поделаешь? На то я тут и работаю. |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
юля (гость)ermakova27@rambler.ru
|
|
| действииельно согласовано пишется без двоеточия изаглавными буквами |
| |
|
Маша (гость)
|
|
| ХМ,девочки, не хотела никого обидеть... инструкция есть, она составлена именно делопроизводителем. я сама занимаюсь делопроизводством. т.к. работаю помощником директора. действительно есть замечания, требующие исправления, в случае, когда они грубые... но извините меня, двоеточие, не является таковым. У нас сложное структура предприятия, с несколькими удаленными участками, бывают случаи(они частые), когда документ ходит месяц. из за таких "придирок"...отсюда все вытекающие последствия, нарущения сроков регистрации, ознакомления. впрочем она сама от этого и старадает, вполне возможно, что некоторые отступления от инструкции можно допускать, если они не несут за собой последствий. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Маша писал(а): Привет всем, я прошу у Вас помощи в правильности составления приказа по основной деятельности, не типовые образцы... есть вопросы по указанию исполнителя и виз ознакомления. об этом я не могу найти упоминания в образцах распорядительных документов. (пишится ли слово "исп." или нет, указывается ли телефон, и каким образом проходит этап ознакомления. Обязательны ли подписи на оригинале приказа или достаточно в журнале регистраций приказов, спасибо.
1. если много исполнителей делается отдельный лист ознакомления с подписями (живыми) и датами
2. в приказах все слова пишутся без сокращений, чтобы не было двоякого толкования
3. телефоны в приказах не указываются, так как он является внутренним документов, даже при разветвленной структуре
4. подписи на оригинале приказа обязательны
|
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Надя[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| А если приказ составил сам директор, то нужны ли визы согласования. И какое подразделение писать, кто составил. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
согласно ГОСТа 6.30-2003 согласование документа, подлинник которого остается в организации (а приказ априори именно такой документ) оформляется на обороте последнего листа подлинника (т.е. на обороте листа, на котором шеф ставит закорючку).
во избежание всякого рода недоразумений и кривотолков предлагаю воспользоваться советом от тети Глаши: не поленитесь состряпать "техническую страничку" для приказа по основной деятельности. эта страничка может включать в себя:
1. приказ подготовил
наименование должности подпись расшифровка подписи
телефон
2. СОГЛАСОВАНО
должность куратора рассматриваемого в приказе вопроса
руководители подразделений, засвеченных в приказе (если не хотите после рассылки приказа выслушивать вопли недовольства и перепечатывать по сто раз один и тот же приказ, потому что инициатор упустил что-то из виду или не состыковал свои прихоти с будущими исполнителями
юридическая служба (обязательно для всех приказов)
главбух (если приказ требует финансового обеспечения)
3. С приказом ознакомлены (если хочется париться сбором подписей) или "приказ разослан"
с указанием всех подразделений и ФИО лиц, кого касается данный опус.
я требую тех страницу с инициатора приказа, при этом грозюся разослать строго по списку.. правда мало помогает и большинство тупо копирует список рассылки с предыдущего приказа совсем по другому вопросу... 
ту Ксюшечка:
если лист согласования оформляется на отдельном листе (что допускается ГОСТом), я бы рекомендовала дополнить ваш пример
Проект приказа "О том-то о том-то" подготовлен Планово=экономическим отделом
а также посоветовала бы предусмотреть отметку о № и дате приказа
иначе как вы в последствии определите какой лист к какому приказу соотносится?
позволю также обратить ваше внимание, что в вашем примере инициалы в расшифровке подписи проставлены после фамилии, в то время как законо и ГОСТопослушные граждане прописывают их спереди:
Главный бухгалтер И.А.Пупкин 
ту Надя:
даже если приказ накалякал Сам, я бы вам рекомендовала провести юридическую экспертизу. давеча у нас был подобный случай: шефу взбрела в голову гениальная идея. он ее быстренько облек в форму приказа. но юристы усмотрели в приказе нарушение какого-то очень хитрого закона. дали обоснование. шеф согласился с мнением юристов и теперь колдует над новым гениальным планом.
если бы приказ не прошел предварительное согласование с юр службой и приказ был бы принят к исполнению у нашей организации могли бы возникнуть серьезные проблемы. |
| |
|
angel[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Девочки хелп!!! Я пишу приказ под отчет так - выдат порд отчет такой то такой то 42,20 (сорок два) рубля 20 копеек. Мне гл.бух зачеркивает копейки и грит я не правильнор пишу. Может правда я не права. Где написано, как правильно расшифровать ден.единицу . |
| |
|
|
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
