Как правильно взаимодействовать с канцелярией?

кира-77 писал(а):

Я все документы генерального (с резолюциями) отдаю в канцелярию делопроизводителям. Они все регистрируют, копируют и отдают исполнителям. Если нужна копия документа директору-достаточно позвонить в канцелярию и попросить сделать ее. Мне-очень удобно
В чем именно ваша проблема, я не поняла, к сожалению.

Linas писал(а):

я кстати тоже не поняла, это обязанность канцелярии к вам прибегать и приносить нужный вам документ,копировать его и отдавать исполнителям, у них еще должен вестись контроль исполнения

Linas писал(а):

кира-77 писал(а):

Я все документы генерального (с резолюциями) отдаю в канцелярию делопроизводителям. Они все регистрируют, копируют и отдают исполнителям. Если нужна копия документа директору-достаточно позвонить в канцелярию и попросить сделать ее. Мне-очень удобно
В чем именно ваша проблема, я не поняла, к сожалению.

я кстати тоже не поняла, это обязанность канцелярии к вам прибегать и приносить нужный вам документ,копировать его и отдавать исполнителям, у них еще должен вестись контроль исполнения

Цитата:

Однажды звоню, говорю: "Светлана Егоровна, Вас ПРИГЛАШАЮТ на совещание вести протокол",

Снежанна писал(а):

я сама делопроизводитель, но в суть хранения документов не вникла, может есть кто делопроизводители??????Расскажите мне про это!

Цитата:

Цитата:

у вас кто протоколы ведет?

Цитата:

Цитата:

qw писал(а):

у вас кто протоколы ведет?

Протоколы веду я. Но тогда я выполняла другое поручение шефа и физически не могла находиться в нескольких местах одновременно. А делопроизодители в канцелярии менее загружены были.

Олеся писал(а):

Добрый день! Ситуация такая! Я помощник ген. директора в очень большой строительной фирме. Веду делопроизводство ген. директора и службы директора по производству. Ген. директор постоянно просит найти ему какие либо письма исходящие или входящие.... то есть есть необходимость ведения делопроизводства именно мне! для быстрого поиска документов. Но в связи с реорганизацией, назначением моего директора генеральным, ранее он был директором по производству, происходит следующая путаница: канцелярия требует от меня сдавать им все письма все документы с резолюцией генерального, меня это просто бесит, ведь такой огромный объем документов приходиться копировать в 5-6 экземплярах, с резолюциями и подписями в получении ответственных. Спрашивается какой смысл все сдавать в канцелярию, если у меня все это и так храниться! И как выйти из этой ситуации просто не знаю. Зачем тогда канцелярия? Хочу предложить свой вариант решения этой проблемы генеральному, а не знаю как лучше все продумать. В канцелярию все сдавать тоже не могу придется в случае необходимости постоянно бегать в другой конец здания, рыться в документах, папках которые не мной составлены, уйдет много времени и сил... короче просто тупик какой то.

Linas писал(а):

И если честно - слово, распоряжение, указание директора святое и не обсуждаемо, а не зав.королевы канцелярии, гнать таких нужно

Цитата:

Цитата:

qw писал(а):

у вас кто протоколы ведет?

Протоколы веду я. Но тогда я выполняла другое поручение шефа и физически не могла находиться в нескольких местах одновременно. А делопроизодители в канцелярии менее загружены были.