|
Оформление документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
guillotine писал(а): Добавляете изменения, утверждаете грифом и издаете приказ о вступлении положения от ___________ года в действие с такого-то числа в замен такого-то положения. Такое-то положение считать утратившим силу с того же числа.
Спасибо, в принципе так и порешили. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
 Linka_a[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград |
|
| Всем добрый вечер! Нужен ваш совет! В общем, недавно отправляли по нашим отделениям приказ 2000 года, как тут же начали жаловаться на некачественную копию и что им там все очень плохо видно (хотя там все читаемо, кроме одной даты, которая сейчас не имеет смысла). Шеф дал мне указание переписать этот приказ, но так что бы это было официально. То есть ворд уже не катит.И как это оформлять? Какой бланк использовать? Спросила в ОК, они только плечами пожали и сказали, что делают выписки из приказов, но это тоже не подходит. И если официально, то значит надо регистрировать? Не знаю уже где спрашивать. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Отмените тот приказ и издайте новый текущей датой. |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Девочки, подскажите - в ДИ надо указывать кто составил инструкцию? - в конце документа "Составил: Должность роспись ФИО"?
ДИ так-то вроде и не моя епархия, но тут теперь все знают, что "Лариса Анатольевна умеет формулировать" и всё сваливают мне... ДИ тоже.... До сих пор у них инструкция просто раз и заканчивалась, и пол-листа пустые.
Лично мне режет глаз и не хватает завершающей подписи составителя. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
Mousi писал(а): Девочки, подскажите - в ДИ надо указывать кто составил инструкцию? - в конце документа "Составил: Должность роспись ФИО"?
ДИ так-то вроде и не моя епархия, но тут теперь все знают, что "Лариса Анатольевна умеет формулировать" и всё сваливают мне... ДИ тоже.... До сих пор у них инструкция просто раз и заканчивалась, и пол-листа пустые.
Лично мне режет глаз и не хватает завершающей подписи составителя.
Я ставлю подпись, но не то, что я разработала, а то что со мной она согласована) |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Согласна с Татьяной. Согласовательные подписи логичнее. Показатель, что не просто Пупкин составил, а согласовано руководителем по направлению, юридической службой, управлением персонала или кадрами. |
| |
|
|
|
|
| У нас раньше тоже нигде и ни на каких документах не было виз согласования, а я просто без них перестала принимать документы на подпись и директора убедила, что так правильно. На должностных визы руководителя подразделения, в котором эта должность числится, юриста и отдела кадров. В зависимости от должности еще бывает виза заместителя генерального директора по направлению деятельности |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Коллеги, кто здесь бывает и в теме - я уже говорила, что работаю на новом месте, брали как "человека, чтоб писать регламенты"....
Я начала, как положено, со всеми подробностями - с нормативными ссылками, порядок работы - кто, как, в какие сроки, очередность, документообмен, контроль, ответственность, схемы, если требуются. А мне сказали - надо, чтобы все ваши регламенты умещались на одной странице кегелем 12 с полуторным интервалом между строк.
Поделитесь опытом, как можно, например, инструкцию по делопроизводству на одну страницу уместить? ну или, например, регламент по адаптации новых сотрудников?
Я в растерянности. В интернете искала примеры, ничего не нашла. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| а еще можно попробовать создать к каждому документу свою мини инструкцию. Пример "инструкция по работе с входящей корреспонденцией" и далее схематично, как сказала Татьяна, рисуешь откуда может поступать документ: почта, электронка, нарочно и т.п. и стрелочками все аккумулируешь на приемную и далее. Так же создание приказов и прочее. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| На данном месте работы у нас нет даже ИД. Сама сделать не могу, т.к. работаю в филиале, который не является юр. лицом. Потому ничего нигде не оговаривается. |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Angelok писал(а): На данном месте работы у нас нет даже ИД. Сама сделать не могу, т.к. работаю в филиале, который не является юр. лицом. Потому ничего нигде не оговаривается.
У нас тоже филиал, но юр.лицо, с положением о филиале, где мы имеем право (вроде как).
Напишу обтекаемо: типа вообще нельзя, но если очень хочется, то можно. Я вообще не уверена, что мне инструкцию согласуют и утвердят...
Как наводить хоть какой-то порядок в таких условиях - ХЗ.
Грустно. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
