|
Примерный опросник лдя интервью на должность секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 klukva (гость) |
| |
ОПРОСНИК
Вы - секретарь компании «Ромашка». Шеф Иван Иваныч.
Входящий звонок. Как звучит Ваше приветствие? _____________________________________________________________
Вашего начальник нет на месте. Входящий звонок. Просят Иван Иваныча. Ваши действия: ___________________________________
Как правильно соединять директора Иван Иваныча с другим директором, например, Петром Петровичем? Как правильно представлять себя и директора_________________________________________________________________________________________________________
К Иван Иванычу важные гости. Но он забыл Вас предупредить. Нужно: заказать пропуск, провести гостей в преговорку, открыть переговорку, приготовить переговорку к встрече, предложит и налить чай. Вам в этот момент звонят и просят принять факс.
Как решить ситуацию??? ____________________________________________________________________________________________________
Шеф просит сырников и салат «Столичный». В меню кафе есть бутерброд с колбасой и тушеные овощи. А в магазине печенье.
Чем накормить шефа??? _____________________________________________________________________________________
Приехали гости и долго общаются с начальством. Просят кофе, чай. Прошло 2 часа. Очевидно, что все уже выпито и съедено, а посуда не убрана. Как думаете, как поступать, убирать пустые чашки тарелки во время беседы или подождать когда часа через три они уйдут??? ___________________________________________________________________________________________________________
Иногда приносят письма (без конверта, напрямую от сотрудника или организации-партнера) и настоятельно требуют кроме обычной отметки в правом нижнем углу (номер входящего и дата поступления) написать, кто принял - должность, фамилию и подпись. Что делать? Правомерно ли такое требование? _______________________________________________________________________________
Внесите в письмо необходимые на Ваш взгляд правки:
Генеральному директору
ЧОП «Гладиолус»
Петрову В.И.
Письмо
Уважаемый Владимир Ильич!
Просим разрешить вынос 15 (пятнадцати) машинок для стрижки собак из здания.
Секретарь Сидорова Н.П.
В папке с входящими документами подшиваются :
копии входящих документов,
оригиналы входящих документов,
иное __________________________________________________________________________
В папке с исходящими документами подшиты письма:
от более раннего к более позднему документу,
от более позднего к более раннему,
иное __________________________________________________________________________
В каком предложении вместо слова «ИНФОРМАЦИОННЫЙ» нужно употребить «ИНФОРМАТИВНЫЙ»?
Последние десятилетия характеризуются широким распространением разнообразных средств массовой информации, в том числе представленных в электронном виде на различных информационных носителях
Опубликованная в журнале статья показалась мне весьма информационной и поэтому очень полезной
Современные информационные технологии помогают успешно и быстро решать многие проблемы
У отца Мэри есть пять дочерей: Чача, Чече, Чичи, Чочо. Вопрос: как зовут пятую дочь?_________________________________
Переведите на английский:
«Я хочу заказать для г-на Иванова двухместный номер на 13 ноября. Оплата наличными»
________________________________________________________________________________________________________________________ ____
«Заём предоставляется одним траншем»
________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Зачем, по Вашему, фирме секретарь? __________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________ ____
Есесно, это не панацея. А вариант для размышления ;)
|
| |
|
Юлияandreeva-j.k@mail.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Глафира (гость)
|
|
папка "входящие" "исходящие" - претендент сразу навылет
документы подшиваются по тематике, по корреспонденту/по виду документа, а не по принципу поступления в организацию.
|
| |
|
Бантик[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| To Глафира : не везде так...есть где просто есть папка входящие, и есть исходящие :-) Смотря какая организация :-) |
| |
|
|
Мои пернатые питомцы: венесуэльский амазон- Мася,амазон мюллер - Толстый, кошка - Вася :-)
Я В контакте http://vkontakte.ru/id40203745?29866
Со мной можно поболтать в Skype - PopikStuff
|
| |
Глафира (гость)
|
|
ту Бантик: и в какую из двух папок вы подошьете входящий ответ на исходящий запрос? а если переписка подзатянется? так и будете распихивать по вх/исх? а если шеф попросит принесть всю переписку, будете полистно рыскать по двум папкам?
 |
| |
|
OK (гость)
|
|
| А давайте предложим свои варианты ответов на все вопросы. |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Компания "Ромашка" добрый день. |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Галина (гость)
|
|
Вашего начальник нет на месте. Входящий звонок. Просят Иван Иваныча. Ваши действия: ___________________________________
Иван Иванович сейчас на совещании (на встрече с партнерами и т.п.). Представьтесь, пжта. По какому вопросу. (по ситуации - предлагаю соединить с другим сотрудником, куририующим этот вопрос). Оставьте свой контактный телефон. Я передам И.И., что вы звонили (как вариант - спасибо за звонок/информацию, в случае заинтересованности мы с вами свяжемся) |
| |
|
klukva (гость)
|
|
Расчувствовалась от замечания Глафиры ;)
Считаю нужным пояснить: опросник на стадии апробации. Задача: разыскать стрессоустойчивого секретаря с хорошей реакцией и умением думать. Поэтому часть вопросов с "заковыкой". Линейнодумающие и слепоподчиняющиеся личности отсеиваются сразу 
|
| |
|
OK (гость)
|
|
klukva писал(а): Считаю нужным пояснить: опросник на стадии апробации.
Т.е. это Вы его создали для своих целей?klukva писал(а): Задача: разыскать стрессоустойчивого секретаря с хорошей реакцией и умением думать.
Разыскать - где?
Разыскать здесь? Именно поэтому Вы его здесь разместили?
Разыскать во время собеседований на вакантную у Вас должность?
Вы его разместили здесь, чтобы получить ответы от пользователей? Или для того, чтобы проверить, какие ответы Вы хотели бы видеть в качестве "правильных"?
Или Вы хотите получить здесь мнение о вопросах, какие-то убрать, а какие-то дополнить?
Или Вы хотите похвастаться тестом, который Вы составили?klukva писал(а): Поэтому часть вопросов с "заковыкой". Линейнодумающие и слепоподчиняющиеся личности отсеиваются сразу
Вы имеете в виду, что на некоторые вопросы может быть несколько вариантов ответов? Согласна. Поэтому сразу подумала, что в печатной форме хотелось бы, чтобы место для ответа не ограничивалось одной строкой. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
раз пошла такая пьянка Цитата: Задача: разыскать стрессоустойчивого секретаря с хорошей реакцией и умением думать.
предлагаю вопрос с элементарщиной Цитата: К Иван Иванычу важные гости. Но он забыл Вас предупредить. Нужно: заказать пропуск, провести гостей в преговорку, открыть переговорку, приготовить переговорку к встрече, предложит и налить чай. Вам в этот момент звонят и просят принять факс.
заменить на более правдоподобный:
вы сканируете многостраничный документ, одновременно вскрывая поступившую почту, одним глазом следя за электронными сообщениями (дабы не пропустить что-нить важное). у вас закипает чайник, т.к шеф попросил 2 зеленых чая, 1 черный, 1 кофе без сахара, 2 сладкий кофе с молоком, 1 кофе с молоком без сахара. в это время по эл.почте приходит сообщение с пометкой СРОЧНО! заходит зам дир и просит незамедлительно предоставить заверенную копию уставных документов для проверяющих из налоговой, ожидающих в переговорной. ваши действия?
я сказала, что все входящие звонки приходят на ваш телефон?
 |
| |
|
|
|
| Если бы мне дали такой опросник, я бы подумала, а уж так ли сильно я хочу работать в данной компании. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Фиалка[e-mail скрыт]
Украина, Черкассы
|
|
Ju-lia писал(а): Если бы мне дали такой опросник, я бы подумала, а уж так ли сильно я хочу работать в данной компании.
Аналогично |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
