регистрация исходящих факсов

Аллиса писал(а):

У, какие серьезные организации, 10-15-20 факсов... А у нас всего один, и даже журнал регистрации исходящих не ведется, так что моя несерьезная табличка об отправке факсов - единственный след документа А поскольку хранятся бумаги у руководства, не будет же оно искать письмо, а на нем отметку об отправке - проще меня допросить!

Глафира писал(а):

а я категорически против регистрации факсов, ведь факс - это не документ, а способ его передачи. тогда уж надо ввести отдельный журнал отправки по почте. отдельно - переслали по эл.почте. отдельно - передано с курьером. направлено с коллегой (ему было по пути). заодно вести учет регистрации в данных журналах. короче - это доведение учета до маразма без явной видимой пользительности. КПД - пшик, а время ваше затрачено. заводят такую баяду - от безделья ИМХО.
кроме того, если факсовых аппаратов в офисе больше одного, возле каждого посадить регистратора прикажите? а если сотрудник БЛЯМС! и сам факс отправил: по отпечаткам пальцев его будете разыскивать, дабы журнал учета зря не пролеживал?
тогда вы вправе возмутиться: как так, Глафира Дормидонтовна! а ежли манагер - черт ушастый спросит: когда ты мою фигню фиговую отправила и куды?! что ему отвечать, коли журнал заветный вы вести не велите?
да проще простого! есть такой реквизитик. обзывается "отметка об исполнении документа". и многие его игнорируют, али и вовсе про него не осведомлены. так вот, нефиг реквизиту, ГОСТом нам даденным, пренебрегать. дал вам манагер бумажку. факсанули вы ею. отметочку на бумажке сделайте, не поленитеся: отправлено 00.00.0000 г по факсу 000 00 00
а бумажку ту, хоть манагеру возверните (пусть потонет в бумажках своих окаянный), хошь себе на память долгую оставь (это ежли шеф факсонуть просил).
вот и будет манагеру счастье : у него всегда перед глазюками отметочка ваша, стало быть не надо секретаря дергать с вопросами дурацкими: когда? куда? а отправлила ли ваще? не забымши? а вам спокойствие. не усложняте себе жизнь лишней бюрократией

Kalina писал(а):

Аллиса, как я вам завидую!!!

Ju-lia писал(а):

Глашь, представь ситуацию, в компании в день уходит по 300 факсов (счета для покупаетелей), компания декларирует, что счет выставляется в течении 2 часов после получения заказа. Ну и чем плох отдельный журнал?

Мария писал(а):

Все зависит от специфики деятельности организации, кому то удобно регистрировать факсы отдельно, quote]
факсы отдельно регят в хозяйственном отделе, когда инвентарный номер присваивают

Нюша, я восторгаюсь вами! во терпеж у человека!!!

Глафира писал(а):

Мария писал(а):

Все зависит от специфики деятельности организации, кому то удобно регистрировать факсы отдельно, quote]
факсы отдельно регят в хозяйственном отделе, когда инвентарный номер присваивают

Нюша, я восторгаюсь вами! во терпеж у человека!!!

Глафира, не бейте меня
у меня нет журналов регистрации входящих и исходящих факсов
мы факсами пока не торгуем

Нюша писал(а):

Джулия, это ведь частный случай: то о чем вы говорите. В данном случае, это целая отработанная система для определенной компании с конкретными задачами дия конкретного вида деятельности (это скорей УЧЕТ, а не регистрация). И здесь это, конечно, оправданно.
Но в начале топика вопрос был в другом и, согласитесь, девушки говорили совсем не об этом.

OK писал(а):

Ju-lia!
А штрих-код был где?
Как он появлялся на факсе?
Или он появлялся на счете (который отправлялся по факсу) при его создании?
Считывался штрих-код - каким сканером? В какой момент? Он был встроен в факс? Или стоял рядом с факсом, а после отправки счета менеджер должен был поднести счет к сканеру?
Писалась специальная программа для этого дела?

Нюша писал(а):

Блин, девочки, как вы не поймете, что факс - это аппарат. Это не документ. Документ может быть отправлен с помощью факса. Кроме того, во многих организациях письма, переданные посредством факсимильной связи, не регистрируются как входящие и требуется их дубирование оригинальным экзмепляром. Особенно в учреждениях государственной власти.

Ju-lia писал(а):

Мы все понимаем, но и вы поймите, что бывают случаи, когда счет идет не на дни, а на часы и естественно документы отправляются факсом, и идет учет отправки факсимильных сообщений. Мы же учитываем отдельно телефонограммы, но никого это не смущает и никто не возмущается, что телефонограмма, это только способ отправки сообщений.