Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Елена, Анна, Елка, Юлия, Кица, Александрина, Ася, Мила, Есеня, Lera.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

самый полный список секретарских обязанностей. посчитаем ;-)

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 180

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Глафира (гость)

#1[24340] 21 ноября 2008, 10:22

коллеги.
а не пора ли озадачиться вопросом сбора и систематизации обязанностей, выполняемых секретарем? в обществе бытует устойчивое мнение, что сотрудник приемной получает зряплату исключительно за чай/кофе и "не пущать!". ну мож еще за то,что бумажки туды-сюды через дверь босса таскает. но мы-то с вами знаем, что это не так. что секретарь, что свадебная лошадка: голова в цветах, а место крепления задних конечностей - в мыле.
а что же всё-таки взваливают на наши хрупкие плечи?

итак, задача проста до безобразия: по порядочку перечисляем выполняемые функции *WRITE*

. на "ой, это должны делать рецепшионисты/кадры/бухи/манагеры" не делимся: если вы, восседая в приемной выполняете что бы то ни было, то ваша обязанность идет в зачет, чья бы эта самая обязанность не была по своей сути.

порядковый номер ставить обязательно!!!
прежде чем вписать свою озадаченность, проверьте, вдруг она уже внесена в список!!!!

1. Прием и распределение телефонных звонков

Нюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР

Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[24341] 21 ноября 2008, 10:25

2. Прием и передача телефонограмм

Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..

Нюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР

Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[24343] 21 ноября 2008, 10:26

Глафира, а ёмкое понятие "организация документооброта" членить будем?

Лёка (гость)
lekapron@mail.ru

#4[24345] 21 ноября 2008, 10:27

3. Регистрация входящей и исходящей документации

Глафира (гость)

#5[24347] 21 ноября 2008, 10:29

Нюша писал(а):
Глафира, а ёмкое понятие "организация документооброта" членить будем?

организация (то бишь разработка инструкций, порядка прохождения доков и проч) под отдельным нумером. а вот всё, что вовнутрь понатыкано - членим и конкретизируем: потому как кто-то регит, кто-то ксерячит, кто-то за контролем следит.... а кто-то просто носит туды -сюды. а это всё разные функции *YES*

Нюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР

Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#6[24348] 21 ноября 2008, 10:29

3. Работа с внешней корреспонденцией (конверты, марки, и т.п., т.е. наша любимая "ПОЧТА РОССИИ")

Mirabella
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург

Написал 110 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#7[24349] 21 ноября 2008, 10:30

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе)

Lera
mikenos-2008@mail.ru
Россия

Написал 961 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

#8[24350] 21 ноября 2008, 10:30

4.Организация командировок

Чудеса там, где в них верят, и чем больше верят, тем чаще они случаются.

Karina Oguryan
[e-mail скрыт]
Россия, Там,где тепло...

Написал 1817 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#9[24351] 21 ноября 2008, 10:30

4.Чай/кофе/молоко/какао и т.д.

Very pretty girl!

Светлая
[e-mail скрыт]
Россия, Тихвин

Написал 375 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#10[24353] 21 ноября 2008, 10:32

5.составление договоров и отчетности для бухгалтерии

Нюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР

Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#11[24355] 21 ноября 2008, 10:34

Глафира, Вас поняла!
5. Редактирование разнообразных текстов и документов.
6. осуществление методических рекомендаций по оформлению форм различной дкументации для специалистов подразделений и отделов.
7. Разработка нормативных документов (положений, приказов по ведению документооборота)
8. участие в разработке общих положений предприятия (кол.договор, положения по оплате труда, положение о командировках и прочее)

Mirabella
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург

Написал 110 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#12[24356] 21 ноября 2008, 10:34

6. Регистрация приказов и распоряжений

CTPACTb
warkaya_no4@mail.ru
Украина, Киев

Написал 172 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#13[24358] 21 ноября 2008, 10:35

6.Составление и печать приказов, распоряжений и т.д.

Если биться головой об стену, то за час можно сжечь 150 Ккал)))

Lera
mikenos-2008@mail.ru
Россия

Написал 961 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

#14[24359] 21 ноября 2008, 10:36

7.Контроль за исполнением документов, будь то приказы, письма и т.д.

Чудеса там, где в них верят, и чем больше верят, тем чаще они случаются.

Las_ka
ftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил

Написал 234 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#15[24361] 21 ноября 2008, 10:37

9. Сдача дел в архив

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 След. → Последняя (13) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.