|
самый полный список секретарских обязанностей. посчитаем ;-)
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
у меня было так: я пришла в банку вторым секретарем. вдвоем мы волокли всё и еще успевали кроссворды разгадывать. потом банка начала пухнуть и прирастать филиалами. естесно это за собой повлекло неимоверное увеличение доков, отправок всевозможных и т.п.
рано или поздно приходит понимание, что универсальный сотрудник - это уже прошлое. если компания выросла, закупку канцтоваров следует передать хозяйственному отделу (если такового нет, то уже пора задуматься о его создании)
у меня на момент ухода из банки был отдельно выделенный сотрудник на регистрацию входящих и отдельный на отправку. каждый озадачен по полной программе.
если много командировок и делегаций - нужна служба протокола.
короче распухание компаний сопровождается узкоспециализацией сотрудников. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
| + написание статей. А так у меня много всего - не упомнишь. |
| |
|
 Лялька[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
|
Я занимаюсь исключительно своим боссом (собственник бизнеса) и его семьей. В делопроизводстве/документообороте и прочем - ни бум-бум  , т.к. для этого у нас есть секретариат  . А так - все могу, а что не могу - то могу быстро научиться |
| |
|
Груша[e-mail скрыт]
Украина, Харьков
|
|
№.. Выбор и закупка кондиционеров в кабинет шефа
№.. Разработка дизайна поздравительных открыток (чтобы стого, лаконично, престижно, не так, как у всех, но при этом по стоимости как обычные открытки) и заказ в типографии + формирование списка рассылки по категориям (VIP партнеры, гос. структуры, обычные контрагенты) + текстовка (каждый раз разная и для разных партнеров на один и тот же праздник тоже текстовки отличаются) + непосредственно рассылка (а забыла добавить, что все открытки именные, т.е. получателя в зависимости от ситуации надо вбить отдельно или вписать от руки, списки вечно правятся и корректируются до последнего)
№.. Собственно отслеживание всех проф. и государственных праздников, закупка и рассылка подарков
№.. Подарки и поздравления ключевым партнерам (с формулировками "ну ты же секретарь, вот и придумай сама на какую сумму и что дарить", при полном отсутствии информации об одариваемом и требовании все согласовывать до покупки)
№... Знать - кто оставил след своей лапы в приемной (во время слякотной погоды), почему выключили свет, почему мигает кофеварка, почему сканер так долго сканирует и т.д. и т.п. |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Сейчас мужики привыкли, что мы трое универсальны.
Придется им кайф обломать рано или поздно, видимо... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Kosha[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
у меня выполнение личных поручений, около 70%, все стандартные функции секретаря,перевожу только письменно, на устные ни разу не попадала, да и не коммуникабельна я для толмача,
тоже взаимодействие с семьей ,визы, билеты, гостиницы, туры, различная развлекательная программа, помощь сотрудникам,контроль за уборкой, встречи шефа,
только я календарь не веду, этим шеф сам занимается, хотя порой это вносит некоторые шероховатости, так как не всегда знаю, где он сейчас. |
| |
|
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом |
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Девочки, это опять я...
Я раздумываю, что лучше - каждая делает всё по своему отделу или этажу (регистрация,сканы,почта, заказ билетов и т.д., но, само, собой в ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ИЛИ БАЗЕ) или одна (неважно, на каком этаже и в каком отделе сидит) занимается входящими, другая исходящими, третья билетами ?????
У каждого варианта есть свои плюсы и свои минусы.
Я склоняюсь к поотдельному/поэтажному распределению. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
|
|
Цитата: Я склоняюсь к поотдельному/поэтажному распределению.
Мне тоже кажется этот вариант лучше, все таки мобильность будет какая-то в работе. |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Да, Молекс, я об этом же думаю.Тем более на каждом этаже будет 60-70 челов.
Я исходила из того, что продажники и технари должны не по этажам рысачить, а свою работу работать.
Поэтому в помещении д.б. компетентный в регистрации и прочей бумажовине сотрудник. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
|
|
|
Маус, читаю тебя и думаю, ты так переживаешь за своих девченок,как им будет лучше и проще работать, всем бы такого руководителя! |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Значит, грядет все-таки нормативное поотдельное/поэтажное заказывание канцелярщины.
Надо готовиться...
Приказы , распоряжения, надзор за гиперссыленным реестром договоров , корпоративное мыло и разруливание пожарных ситуаций оставлю за собой...
Девочки, если у кого еще какие мысли будут - пишите!
Нужна писча для размышлений! (А моск щас прям то и дело в ЕГЭ сваливается и в ДР хозяина....) |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
|
|
|
а нельзя переименоваться в какой-нить "протокольный отдел", выбить большущее помещение и всех туды засадить?
я делила по направлениям: отдельный чел на входящие, отдельный на отправку.
потом смотришь, что статистика входящих зашкаливает, выбиваешь вторую должность.
мне кажется, если каждой навалить винегрета, то с одной стороны конечно, им интереснее, чем однопипную рутину рутинить, но хрен поймешь, какая на кого нагрузка... имхо |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
На просьбу выделить отдельное помещение я получила категоричное "нет" уже 4 раза.
Нас поставили в известность, что одна или две будут на пятом этаже, а две останутся на четвертом.
На каждом этаже будет порядка 60-70 человек работать и 1-2 высших руководителя - диры, коммдиры, сам зозяин. Мы будем при них как бы. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
это точно!