Представительские расходы.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#16[26454] 5 декабря 2008, 12:10

У меня были слудующие документы:
1) Приказ о проведении мероприятия,
2) Смета
3) Отчет о проведении мероприятия,
4) Авансовый отчет.
Все кроме приказа подписывла сама. Приказ делался задним числом сразу на все встречи за месяц.
Про протокол сказала следующии, "Он не велся, и, вообще, это коммерческая тайна. Зачем кому-то знать о чем эти люди договорились?".
И давно спитрное в представительские не входит?

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Пирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"

Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

94

#17[26464] 5 декабря 2008, 12:29

и знаете во что выливалась эта мышиная возня? к нам ведь приезжают не только из СНГ, а я бы даже сказала чаще наши. и сумма по итогам этих "чаепитий" выходила ничегооо себе такая. так вот приходилось просить наших партнеров из СНГ просить выслать письма с примерным текстом, а то и без текста, о прибытии. и дальше по накатанной... ну люди конечно с пониманием относились к этому "геморрою", им спасибо. Сейчас другой шеф, "пайка" урезана. тем более по какому-то постановлению оговорен наконец-то норматив расходов, который списывается за счет прибыли. мы как раз в него умудряемся влезть.

Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.

Mila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

39

#18[26475] 5 декабря 2008, 13:07

На самом деле, это все происки налоговых, это они хочут знать, сколько конфет в минуту может поглотить одни отдельно взятый гость шефа!!! Так мне сейчас наша аналитик сказала.

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал

Викуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

31

#19[26481] 5 декабря 2008, 13:26

Mila писал(а):
На самом деле, это все происки налоговых, это они хочут знать, сколько конфет в минуту может поглотить одни отдельно взятый гость шефа!!!

Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.

Вика
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1261 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

18

#20[26503] 5 декабря 2008, 14:33

Ju-lia писал(а):
Про протокол сказала следующии, "Он не велся, и, вообще, это коммерческая тайна. Зачем кому-то знать о чем эти люди договорились?".

Юля, простите :-D

не могу удержаться,

Вы и здесь консперируетесь. Видно, действительно в серьезной структуре работаете, это точно *YES*

.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#21[26508] 5 декабря 2008, 14:55

Вика писал(а):
Ju-lia писал(а):
Про протокол сказала следующии, "Он не велся, и, вообще, это коммерческая тайна. Зачем кому-то знать о чем эти люди договорились?".

Юля, простите не могу удержаться, Вы и здесь консперируетесь. Видно, действительно в серьезной структуре работаете, это точно .

Это моя работа. А еще я верю в аналитику. *WRITE*

"Меньше знают, легче жить". *OK*

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Вика
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1261 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

18

#22[26512] 5 декабря 2008, 15:08

Ксюшечка
kseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск

Написал 687 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

18

#23[26573] 8 декабря 2008, 5:12

Я значит пришла в пятницу к нашим бухам и сказала, что вот есть организации, в которых делается так и так. И рассказала все, о чем вы мне поведали. Что можно и без протокола обойтись.
На что они мне заявили, "Значит просто их еще налоговая не проверяла....." Так что опять тупиковая ситуация.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#24[26579] 8 декабря 2008, 9:38

Ну, да кончено, проверают только Вашу организацию. По этому вопросу было опубликовано разъяснение, мне его наш главбух показывала, там не было не слова о протоколе. Был: приказ, смета и отчет. Была проверка и все нормально прошло. Пусть и Ваш бух представит документ, где прописано, какие документы, вы должны предоставлять, потому, что протокол встречи не является обязательным документом по всем нормам делопроизводства.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Ксюшечка
kseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск

Написал 687 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

18

#25[26582] 8 декабря 2008, 9:58

Девочки, напишите, пожалуйста, как вы оформляете отчет или скиньте мне его по электронке или в "обменник".
Заранее спасибо.

Юлия
yulyawka-ku@mail.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

1

#26[145702] 31 марта 2010, 13:16

Девочки! Помогите!
У нас раньше с отчетами на представительские расходы, вроде, не было особых проблем. Я составляла приказ на каждое меропиятие, где писала кто, когда и с кем втречался, сколько присутсвовало человек и сколько по времени длилась встреча. Потом к приказу прикладывала отчет с той же информацией и копии визиток присутсвующих. Потом составляла общий акт, где указывала, что было куплено из еды и напитков за определенный период и сколько было потрачено денег.
Но сейчас налоговая придумала вписывать в отчет еще 2 графы: тема встречи и достигнутые результаты.
Боюсь что общей фразой "переговоры" я не отделаюсь(
У кого фантазия хорошо развита, помогите!
Что еще можно писать в графе тема переговоров? Не могут же каждые 2 месяца к нам приезжать одни и теже люди и все договариваться о дальнейшем сотрудничестве((( я в тупике....

мир принадлежит оптимистам- пессимисты всего лишь зрители!_Франсуа Гизо.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#27[145706] 31 марта 2010, 13:24

Эти графы были и раньше в отчетах о командировке.
Я писала всегда "Переговоры о сотрудничестве". "Решено продолжить сотрудничество", а все остальное попадает под раздел ком. тайна, пущай бухгалтерия налоговиков уламывает по этому поводу.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Юлия
yulyawka-ku@mail.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

1

#28[145714] 31 марта 2010, 13:54

я не про командировки говорю, которые бывают раз в квартал, а про ежемесячные отчеты со встреч в офисе и в ресторанах с нашими давними клиентами и партнерами(((
но все равно, спасибо Jull.

мир принадлежит оптимистам- пессимисты всего лишь зрители!_Франсуа Гизо.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#29[145717] 31 марта 2010, 14:02

Ну это у Вас командировки раз в квартал, а у меня каждые две недели ездили.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Неизвестный пользователь
[e-mail скрыт]

Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

0

#30[145720] 31 марта 2010, 14:09

Юлия писал(а):
тема встречи и достигнутые результаты.

У нас отчет оформляется вот так:

Приложение № 2







ОТЧЕТ

о представительских расходах







Дата проведения:

	07 апреля  2009 г.





Место проведения:

«Lac Vien Beer»

2 Lang ha, Dong Da – Ha Noi



Программа проведения:

	Обсуждение вопросов дальнейшего сотрудничества с компанией “______________________” 

в рамках заключенных контрактов с ОАО «______________»



Сумма расходов:

1871-09 одна тысяча восемьсот семьдесят один  рубль 09 копеек.



Подтверждающие документы:

Счет №05603   от «07» апреля 2009 г.





Приглашенные лица:

 Mr. Asheervad Sequeira

 Mr. David Hanman

 



Подпись участников со стороны предприятия:

	

___________________  В.А. Торопов





Разделы сметы представительских расходов, на счет которых относятся произведенные 

расходы:

	



ЦБО 04

_________________________________________





Исполнительный Вице-президент 

по развитию международного бизнеса:

	



_________________ В.В. Рябов

Строка "программа проведения" всегда остается неизменной, меняются только названия компаний-партнеров.