Кирилл[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Название должности:
Юридический секретарь (дневной)
Основные обязанности: осуществление административной и секретарской поддержки группы юристов (4-6 человек).
Подготовка документов (набор на ПК, форматирование и оформление)
Подготовка презентаций
Обработка поступающих телефонных звонков
Сканирование, копирование и брошюровка документов
Подготовка документов для нотариального заверения и перевода в официальных органах
Работа с корреспонденцией (отправка, сортировка)
выполнение личных поручений юристов
При необходимости подмена секретаря на ресепшн (звонки, прием посетителей, заказ такси, обслуживание переговорных)
80% времени уходит на работу с документами.
Подчинение старшему секретарю компании.
Место работы – офис компании, м. Театральная.
График работы — с 9 до 18, с 9-30 до 18-30, с 10 до 19 по выбору.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Испытательный срок – 3 месяца.
Пол не критичен, возраст не критичен.
Образование высшее, лучше лингвистическое.
Опыт работы от 2 лет в качестве секретаря, ассистента отдела, персонального ассистента в иностранной компании.
Скорость печати не менее 150 ударов в минуту (русская и английская). Умение форматировать документы.
Свободное знание английского языка (разговорный, письменный)
Уверенное владение пакетом офисных программ (Word, Exсel), электронной почтой, Интернетом. Желательно в английском интерфейсе.
Личные качества: стрессоустойчивость, гибкость, желание услужить, западный склад ума, ориентация на западные стандарты. |
|
|