Руководство секретарями

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Olga
olga.fomi4eva@rambler.ru
Российская Федерация, Москва

Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[27153] 12 декабря 2008, 10:28

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста где можно посмотреть конкертные обязанности руководителя секретариата. Дело в том, что я в течение короткого времени занимаю это место, скоро перейду на новое, а там все, судя по всем, намного серьезнее.

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[27196] 12 декабря 2008, 12:56

есть вот такой вариант

Должностная инструкция руководителя секретариата

Общие положения

1.1. Руководитель секретариата является служащим.
1.2. На должность руководителя секретариата назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», стаж работы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.
1.3. Руководитель секретариата назначается и освобождается от должности приказом __________________. Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может устанавливаться испытательный срок.
1.4. Руководитель секретариата подчиняется непосредственно ________________________________;
1.6. Руководитель секретариата в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;
- законами Российской Федерации;
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
- инструкциями по делопроизводству;
- правилами внутреннего распорядка;
- настоящим должностным регламентом.

1.8. Права, обязанности, ответственность руководителя секретариата определяется настоящим должностным регламентом.
1.9. На время отсутствия руководителя секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности и права руководителя секретариата

2.1. Руководитель секретариата обязан:
- добросовестно исполнять свои должностные обязанности;
- исполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- поддерживать уровень квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей;
- хранить служебную информацию, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
- соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

2.2. Руководитель секретариата как руководитель структурного подразделения обязан:

- осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность;
- отвечать перед руководителем за выполнение возложенных на Секретариат задач;
- регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации;
- разрабатывать типовые документы;
- определять объем и характер информационных ресурсов;
- определять порядок доступа к информации для средств массовой информации и иных пользователей;
- контролировать исполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
- принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
- контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
- распределять обязанности между работниками Секретариата;
- вносить предложения в Положение о Секретариате, должностные регламенты работников Секретариата;
- разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения по вопросам планирования работы Секретариата;
- просматривать поступающие на подпись документы для доклада руководителю предприятия;
- принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания;
- организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов;
- осуществлять регистрацию исходящих документов;
- осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;
- осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив;

2.3. Для выполнения возложенных на руководителя секретариата обязанностей он имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;
- использовать имеющиеся нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для выполнения служебных функций;
- возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- повышать свою квалификацию для полного и качественного выполнения обязанностей по должности;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- вносить предложения руководству о поощрении работников Секретариата;
- вносить предложения руководителям структурных подразделений о поощрении их сотрудников.

3. Ответственность руководителя Секретариата.

Руководитель Секретариата несет ответственность в установленном законом порядке за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины, за сохранность служебной информации и документов.

Должностная инструкция руководителя секретариата разработана в соответствии с __________________________

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.