|
Входящая корреспонденция
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Марина (гость)the_shums@mail.ru |
| |
| Подскажите, пожалуйста, в каких случаях вскрывается входящая корреспонденция? Дело в том, что для нас было устное распоряжение директора "все письма, в том числе, если адресат не организация, а просто ФИО сотрудника компании, необходимо вскрывать, исключение составляет письмо, на котором написано "лично". Некоторые сотрудники возмущаются, обвиняют в невоспитанности, т.к. не прилично читать чужие письма. Искала в интернете ответ, но не нашла.Спасибо. |
| |
|
Ксения[e-mail скрыт]
Родина, Столица
|
|
| Я вскрываю все те, на которых не стоит имя адресата. |
| |
|
Только мёртвые рыбы плывут по течению...
Моя диета: диета Дюкана |
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
| Секретарь вскрывает все письма адресованные на имя организации, кроме тех у кого стоит надпись "лично" |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Ирэн (гость)skаchkova_86@mail.ru
|
|
| Я вскрываю всю поступающую корреспонденцию, в том числе и на имя директора, если нет грифа ЛИЧНО. |
| |
|
|
|
Марина писал(а): Подскажите, пожалуйста, в каких случаях вскрывается входящая корреспонденция? Дело в том, что для нас было устное распоряжение директора "все письма, в том числе, если адресат не организация, а просто ФИО сотрудника компании, необходимо вскрывать, исключение составляет письмо, на котором написано "лично". Некоторые сотрудники возмущаются, обвиняют в невоспитанности, т.к. не прилично читать чужие письма. Искала в интернете ответ, но не нашла.Спасибо.
Извените, но это откровенная чушь! Есть правила ведения делопроизводства в компаниях, часть этих правил озвучил Ваш шаф и озвучил все верно. В компании НЕТ чужих писем, все письма принадлежат компании и могут читаться любым лицом уполномоченным с ними работать, в т.ч. и секретарем. Если же сотрудники считают эти письма своими личными, пусть и оформляют их на личные адреса, разрывают контракт с компание и работают от себя лично. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Кэндиsneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Я тоже вскрываю все письма!Ведь регистрирую их |
| |
|
юля (гость)ermakova27@rambler.ru
|
|
Ju-lia писал(а): Марина писал(а): Подскажите, пожалуйста, в каких случаях вскрывается входящая корреспонденция? Дело в том, что для нас было устное распоряжение директора "все письма, в том числе, если адресат не организация, а просто ФИО сотрудника компании, необходимо вскрывать, исключение составляет письмо, на котором написано "лично". Некоторые сотрудники возмущаются, обвиняют в невоспитанности, т.к. не прилично читать чужие письма. Искала в интернете ответ, но не нашла.Спасибо.
Извените, но это откровенная чушь! Есть правила ведения делопроизводства в компаниях, часть этих правил озвучил Ваш шаф и озвучил все верно. В компании НЕТ чужих писем, все письма принадлежат компании и могут читаться любым лицом уполномоченным с ними работать, в т.ч. и секретарем. Если же сотрудники считают эти письма своими личными, пусть и оформляют их на личные адреса, разрывают контракт с компание и работают от себя лично. [/quote/
Вы все-таки не совсем правы, так так действительно в инструкции по делопроизводству написана, что письма с пометной "Лично" или конфедициально вскрывать нельзя
|
| |
|
TVK (гость)t.kozlova@black-cats.ru
|
|
| Дорогие секретари!В частности Linas! И бедный многострадальный русский язык, доколе он так будет страдать - извините пишется через И, а не через Е. |
| |
|
|
|
|
юля писал(а): Вы все-таки не совсем правы, так так действительно в инструкции по делопроизводству написана, что письма с пометной "Лично" или конфедициально вскрывать нельзя
Так речь идет о документах без таких пометок (как ее шеф и сказал). |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Оксанаkosta82@list.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Вскрываю только те, на которых не указано, кому они адресованы. А после вскрытия уже распределяю "кому-куда". |
| |
|
|
Секретарь - женщина, которая знает все обо всех и еще кое-что.
|
| |
kalistokamarch@mail.ru
Россия, Новосибирск
|
|
Вскрываю все письма. На моей памяти я никогда еще не получала писем с пометкой "лично".
Полностью в этом вопросе согласна с Юлей " В компании НЕТ чужих писем, все письма принадлежат компании и могут читаться любым лицом уполномоченным с ними работать, в т.ч. и секретарем. Если же сотрудники считают эти письма своими личными, пусть и оформляют их на личные адреса, разрывают контракт с компание и работают от себя лично. "
Другое дело, если сотрудник для своей личной кратковременной переписки (документы из банка, договор от турфирмы)указывает адрес офиса, п.ч. он квартиру снимает и почтового ящика в доме нет. Сотрудник меня просто предупреждает, я это письмо потом ему передаю. |
| |
|
Фиалка[e-mail скрыт]
Украина, Черкассы
|
|
Я вскрываю все письма даже если на конверте указана фамилия сотрудника, так как все письма должны быть зарегистрированны, потом направляю сотрудникам с вх. номером.
Как говорилось выше, согласна, что письма, приходящие в компанию принадлежат компании в первую очередь, а если письмо личного характера и не касается компании, так почему пришло не на домашний адрес. |
| |
|
Фиалка[e-mail скрыт]
Украина, Черкассы
|
|
kalisto писал(а):
Другое дело, если сотрудник для своей личной кратковременной переписки (документы из банка, договор от турфирмы)указывает адрес офиса, п.ч. он квартиру снимает и почтового ящика в доме нет. Сотрудник меня просто предупреждает, я это письмо потом ему передаю.
Наш фин. директор постоянно мотается по съемным квартирам, всю почту получает на рабочий адрес, но он сам меня прсил, чтобы я их вскрывала. Я и так в курсе всех его так называемых личных дел (кредиты, турпоездки).
На моей практике только финансовый и получает личные письма на служебный адрес. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
кстати это прописано в моей ДИ 