Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Вопров по работе с факсовой бумагой.

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 15

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Наталья
Статус гостя неизвестенНаталья (гость)
barannikovanv@chvk.kamaz.net
#1[31297]  23 января 2009, 11:13
Оценок нет
Здравствуйте Уважаемый коллеги!
У меня возник вопрос по работе с факсовой бумагой. Можно ли факсовый вариант подшивать и хранить в деле? Чернила же на факсовой бумаге исчезают! И где можно аргументировано найти и представить руководителю доказательства. А если делать еще и копии с документов, то это трата порошка,времени и т.д.
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#2[31299] 23 января 2009, 11:17
Обязательно нужно делать копию!!!
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#3[31301] 23 января 2009, 11:20
Можно. Пять лет в папке вполне пролежат.
Не поняла, доказательства чего Вы хотите найти.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#4[31304] 23 января 2009, 11:23
Некоторые раньше гибнут, если бумага важная - лучше подстраховаться!!!
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#5[31309] 23 января 2009, 11:30
Важные бумаги (ВСЕ!) только оригиналы. Факсовые копии не в суде не примут, и в любом другом месте. Да и доказать, что Вы не на местее ее сделали, да на факсе копию сняли будет невозможно.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#6[31318] 23 января 2009, 11:43
Это может быть информационное, но важное письмо и др., разные варианты бывают, вот сейчас составляла опись копий доверенностей - возникла нужда такая, - а одна "погибла", записи в книге недостаточно, просят именно копию: ну вот НАДО им!!! Морока, конечно, а что делать? :-(
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#7[31321] 23 января 2009, 11:45
Ju-lia писал(а):
Можно. Пять лет в папке вполне пролежат.
Не поняла, доказательства чего Вы хотите найти.
C факсовой бумаги чернила пропадают через три года, лично в этом убедилась :-D
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[31328] 23 января 2009, 11:55
Нет, Linas, три года, это если есть световое облучение. У меня сейчас факсы в архиве с 1992 года. Пожелтевшие с серым текстом, но читабельные.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#9[31352] 23 января 2009, 12:58
Ju-lia писал(а):
Нет, Linas, три года, это если есть световое облучение. У меня сейчас факсы в архиве с 1992 года. Пожелтевшие с серым текстом, но читабельные.
Не попадал свет, хотя лежали в регистраторах, но в закрытых шкафах, эти шкафы даже уборщица не трогала, пылью было покрыто все...жуть
С этим столкнулась, когда типа "архив" разгребала *WALL*
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#10[31355] 23 января 2009, 13:11
Может они до?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Фиалка
Статус неизвестенФиалка
[e-mail скрыт]
Украина, Черкассы
Написал 134 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#11[31673] 26 января 2009, 16:29
А у меня факс работает на обычной офисной (не факсовской ) бумаге,
SMSka
Статус неизвестенSMSka
stexa@inbox.ru
Украина, Cумы
Написал 280 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#12[31677] 26 января 2009, 16:36
Фиалка писал(а):
А у меня факс работает на обычной офисной (не факсовской ) бумаге,
аналогично
lena@ (гость)
Статус гостя неизвестенlena@ (гость)
#13[31720] 26 января 2009, 18:30
Здравствуйте, может кто-нибудь подсказать как "распечатывать" информацию о том, что факс был отправлен такого-то числа, на такой-то номер. Меня сегодня юрист этим озадачила, говорит, что после отправки факса всегда нужно это "корешок" распечатывать, он и является доказательством, что факс был отправлен.
Ярославна (гость)
Статус гостя неизвестенЯрославна (гость)
#14[31724] 26 января 2009, 18:57
В меню факсового аппарата есть функция "отчёт об отправке". Для меня этот отчёт важен во многих случаях. Во- первых по нему я вижу сколько страниц отправленно (не застрял ли лист, не наложился ли один на другой), во-вторых, вижу как прошёл факс (если принимал автомат) ОК, или ошибка, в последнем случае имеет смысл переслать заново. В-третьих, в отчете отпечатывается дата и время отправки, а так же наименование организации и номер принявшего факса (если, конечно, они запрограммированы в принимающем аппарате). Отчёт о доставке я прикалываю к отправленному документу, только так я могу избежать лишних вопросов: а когда, а во сколько, у меня все научены уже.
Ярославна (гость)
Статус гостя неизвестенЯрославна (гость)
#15[31725] 26 января 2009, 19:00
Доки на факсовой бумаге я не храню, снимаю копию и руководителю, с его резолюцией документ и подшивается в дело, а исполнителям для работы - тоже копия.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.