Приказы по основной деятельности.

Mousi писал(а):

можно ли в инструкции написать что-то типа "...осуществляется ответственным лицом, в соответствии с приказом "О ГСМ"? или как-то так...

Mousi писал(а):

Девочки, у меня затуп
У меня есть приказы, где назначаются некие ответственные лица.
А щас я ваяю приказ об утверждении инструкций на эту же тему. В проекте инструкции, который мне авторы из отдела прислали, есть ссылка на тот самый конкретный приказ о назначении ответственных.
А я не хочу в тело инструкции вписывать номера приказов, ибо ответственные у нас переназначаются часто - несколько раз в год! Это ж тогда придется еще и каждый раз переутверждать инструкцию - вписывать туда номер и дату свежего приказа.

Так вот - можно ли в инструкции написать что-то типа "...осуществляется ответственным лицом, в соответствии с приказом "О ГСМ"? или как-то так...

Angelok писал(а):

Я бы написала.... осуществляется начальником такого то отдела, т.е. привязала к должности. Так как сегодня там Иванов, завтра Петров, а инструкция должна быть универсальна.

Angelok писал(а):

$ветик писал(а):

Fotiniya писал(а):

$ветик, а в вашей компании кто занимается подготовкой проектов приказов? И какова твоя миссия в этом деле?

Смотря о чем приказ. Если приказ касается финансовой части, то готовят финансисты. Если производства, то, соответственно, производственники. Потом они собирают подписи в листе согласования и относят в приемную на подпись президента. Без заполненного листа согласования секретарь не примет на подпись. А если лист заполнен, то значит с приказом все в порядке и у нее нет необходимости что то проверять.

Ой не факт, не факт. У нас бывает приносят завизированный всеми приказ, а в нем куча ошибок. Зачастую визируют не читая или проверяя только свою сферу(напрмер бухгалтер смотрит правильность цифр и все, кадровик правильность фамилий и должностей). В таком случае беру приказ иду спрашивать как такое могли завизировать- разводят руками.

$ветик писал(а):

Angelok писал(а):

Ой не факт, не факт. У нас бывает приносят завизированный всеми приказ, а в нем куча ошибок. Зачастую визируют не читая

У нас служба качества оооооочень дотошная! Иногда даже в моих проектах приказа находят кучу недостатков (иногда даже выбешивает эта дотошность). Так что мимо них не проскочишь с некорректным проектом приказа

Ольгуня писал(а):

Фотиния, у нас небольшое количество народа, а приказы специфические случаются нечасто. Ну и так, по ДИ я занимаюсь подготовкой приказов по ОД и ХД Мне проще, чтоб приказы делались централизованно, а не непонятно как и кем

Angelok писал(а):

Fotiniya писал(а):

Девочки, кому-нибудь из вас приносят приказы на согласование? Где-то я читала, что проекты приказов должны согласовываться с сотрудниками службы ДОУ? Мне интересно, практикуется ли такое в ваших компаниях?

Практикуется. Мне присылаеют электронный вариант приказа, который я просматриваю.

Mousi писал(а):

Фотинья, а регламент подготовки приказов может быть составной частью инструкции по делопроизводству? или лучше ввести отдельной инструкцией?

Ольгуня писал(а):

Фотиния, я же и говорю, кому что-то особливо витиеватое нужно, они мне в сыром виде приносят, а я уже до ума довожу, чтоб усе было сделано, как положено

Ольгуня писал(а):

А может, уже просить помощника? Ведь, если все чаще случаются коллапсы, значит, нагрузка явно в разы возросла (что тоже неплохо, когда бизнес ширится и развивается, хуже, когда при этом на рабочей силе экономить начинают )

Ольгуня писал(а):

тогда понятно, хоть и печально . Комментировать тут что-то бессмысленно.
Один только вопрос остался: народ не побежал еще массово... в сторону канадской границы ?